新時期檔案建設面臨的挑戰及其應對

文/上海大眾汽車有限公司規劃控制科 諸錦

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新時期檔案建設面臨的挑戰及其應對

文/上海大眾汽車有限公司規劃控制科 諸錦

【摘要】檔案建設部門一定要主動應對挑戰，按照國家和社會發展的要求，更新檔案工作的理念，不斷完善檔案建設的內容體系和目標體系，創新檔案的功能與價值，加大檔案工作人員的現代檔案知識和技能的培訓提高；充分利用互聯網絡，加大檔案部門的信息化建設，擴大檔案部門的服務范圍和提升服務水平，以此推動新時期檔案建設工作可持續發展。

【關鍵詞】新時期；檔案建設

當前社會快速發展，信息化和國際化的加快推進，大眾的文化需求多樣化發展，這些都給檔案建設部門帶來了諸多的挑戰，在檔案的地位與價值、檔案的信息安全、檔案的服務水平等方面更是提出了嚴重的挑戰。可以這樣說，檔案建設處于發展的關鍵時期，要么迎難而上，要么衰落下去。如何應對新時期國家、社會發展對檔案建設提出的要求，已經成為了刻不容緩的時代課題。因此，在這種情況下，探討新時期檔案建設發展問題具有十分重要的現實意義。

一、新時期檔案建設面臨的諸多挑戰

新時期信息化與國際化發展是當今社會的發展大趨勢，對檔案建設工作各個方面提出了諸多的挑戰，這些挑戰加上本身檔案建設中存在的問題，嚴重影響了新時期檔案工作的創新發展。

（一）對檔案地位與價值的挑戰。這方面的挑戰來自檔案用戶檔案意識的淡化和一些領導對檔案工作的重視不到位，檔案用戶檔案意識淡化導致了很多檔案用戶對檔案的興趣不濃，尤其在檔案信息資源不再是唯一的信息化時代，影響檔案的價值發揮；對檔案建設工作的重視度有限，也影響了檔案本身的地位。

（二）對檔案信息安全的挑戰。這方面的挑戰主要表現為：隨著信息化時代的到來，網絡技術的飛速發展，網絡黑客對檔案信息資源的侵犯時有發生，在很大程度上對檔案信息資源的安全建設提出了嚴重挑戰，影響了檔案信息資源的真實性和有效性。

（三）對檔案服務與檔案工作人員素質的挑戰。這方面的挑戰主要來自于檔案用戶的要求，信息化的時代促使檔案用戶要求檔案信息服務隨時可以得到，希望檔案工作人員能夠提供盡可能多的、盡可能好的檔案信息服務。

（四）對檔案文化的挑戰。這方面主要體現在，信息化時代的到來，網絡文化無處不在，人們在很大程度上熱衷于網絡文化和手機文化，相對地，檔案文化顯得日益弱化。這在很大程度上影響檔案建設工作的環境營造。

二、應對新時期檔案建設挑戰的諸多對策

鑒于我國新時期檔案建設面臨的技術、安全、信息內容、人員素質和管理等方面的挑戰，各個檔案部門應該主動分析迎接這些挑戰，將這些挑戰化為改革發展的動力，不斷按照新時期對檔案建設的要求，重點抓好檔案信息的安全工作和服務工作，不斷擴大自己生存和發展的空間，具體措施如下：

（一）鑒于檔案的地位和價值受到一定的挑戰，檔案部門務必要重塑檔案建設的價值取向。這就要求檔案部門在加強新時期檔案建設工作時，務必要堅持科學化、信息化、服務性的價值取向，將這些理念和取向融入到檔案建設的各個環節和各個層面中去，徹底改變了那種為檔案而檔案的價值取向，建構起服務創新為主的價值理念體系，以此推動檔案建設健康發展。

（二）鑒于檔案信息安全受到挑戰，檔案部門務必要從技術、管理等層面上做好檔案的安全保護工作。這就要求檔案部門在加強檔案建設工作時，要提供檔案建設的各個環節網絡技術保障，做好檔案網絡的安全防范工作，確保電子檔案的絕對安全；同時，提高檔案的信息化管理水平，從檔案的使用、收集、整理、服務等各個環節的管理上，嚴格加強檔案安全的管理風險防范工作。

（三）鑒于檔案信息需要的不斷變化，檔案部門務必要做好檔案資源的建設工作。這就要求檔案部門在加強檔案建設工作時，要注重根據檔案用戶的要求和檔案發展的要求，盡可能完善充實檔案信息資源，做到電子檔案與紙質檔案齊頭并進地發展。

（四）鑒于信息化對檔案服務模式和方式的挑戰，檔案部門應該大力提升檔案工作人員的素質，推動檔案服務的信息化發展。這就要求檔案部門在加強檔案建設工作時，要好好分析信息化時代對檔案開發利用和服務的方式的信息化建設，從各個層面推動檔案工作信息化發展；根據信息化對檔案工作人員的信息化素質和現代計算機辦公能力的要求，檔案部門應該通過各種方式和渠道，從檔案知識、網絡知識等方面加大對檔案工作人員的現代檔案工作能力培訓。

（五）鑒于檔案受到一定程度的冷落，檔案部門應該通過各種渠道加大全社會檔案文化的建設。這就要求檔案部門在加強檔案建設工作時，應該通過各種媒體和各種渠道，積極爭取國家的支持，大力宣傳檔案知識，增強檔案用戶的檔案意識，形成濃厚的檔案文化，以此為檔案建設提供良好的文化氛圍。

總之，檔案建設是一項系統性的文化工程，需要國家、檔案部門、社會與檔案用戶等多個層面的協作努力和通力合作。從新時期檔案建設面臨的挑戰及其應對去研究檔案建設是一種很好的視角和思路。目前，最關鍵的是，各級檔案部門，應該主動迎接各方面的挑戰，努力學習國外檔案建設的經驗教訓，建構服務大眾與國家的檔案工作體系。

參考文獻：

［1］劉燕.新時期檔案工作面臨的挑戰.吉林高等商業專科學校學報，2005(2):77~78.

［2］王國民.探討新時期檔案管理面臨的挑戰及應對措施.辦公室業務 ，2014(4):171~172.