探討新時期電力檔案管理新策略

文/廣東電網有限責任公司佛山南海供電局　崔光華

探討新時期電力檔案管理新策略

文/廣東電網有限責任公司佛山南海供電局崔光華

為了能夠積極提升相關電力企業(yè)在新時期的現(xiàn)代化管理水平，本文結合作者自身多年的電力檔案管理工作經驗，對目前電力工程檔案管理工作中存在的突出問題進行了分析探討，僅供參考。

新時期；電力檔案管理；新策略

在新時期大發(fā)展的前提下，電力企業(yè)要想獲得長足的發(fā)展進步，就必須在電力檔案管理方面多下功夫。因為現(xiàn)代化社會的本身就是信息社會，完善詳細的各項電力檔案資料不僅能夠給電力企業(yè)的發(fā)展提供準確的參考數(shù)據(jù)，還可以幫助電力企業(yè)完善施工技術以及管理方案。但目前實際存在的情況卻是，我國多數(shù)電力企業(yè)的電力檔案管理工作存在著諸多的問題，比如檔案管理人員的素質水平較低、管理水平差，實際的各項管理工作都未能落實到實處等。這些問題的存在不僅阻礙著我國電力企業(yè)現(xiàn)階段的科學發(fā)展，對相關企業(yè)的未來擴張也有著極大的遏制作用。所以，我們一定要重視起來，針對相關問題，找出行之有效的解決方法。

一、當前電力檔案管理工作中存在的主要問題

（一）管理人員的素質水平低，工作能力差。新時期的市場發(fā)展過程中，各個企業(yè)對電子計算機等現(xiàn)代化科學技術的依賴程度也越來越高，目前很多電力檔案的管理工作都是通過電腦進行的。不過，在多數(shù)電力企業(yè)的檔案管理部門中，真正能夠熟練運用科學信息技術進行檔案管理的人少之又少，大多數(shù)管理人員的素質水平較低，且他們對于管理工作的具體實際動手和操作能力都較差。其實，這些問題大都是可以通過加強培訓工作得到改善的，但在某些小型的電力企業(yè)中，他們的檔案管理工作是由負責其他工作的人員兼職擔當?shù)模@些人根本就不可能做到有足夠的時間接受培訓。甚至有些單位不愿意提供檔案管理人員參加業(yè)務培訓的機會，所以我們要想開展有針對性的電力檔案管理培訓工作是非常困難的，這也是很多電力檔案管理人員的工作能力一直得不到提升的一個非常重要的原因之一。

（二）企業(yè)領導檔案管理意識淡薄，檔案管理方法存在問題。當前電力企業(yè)所需要進行檔案管理的資料主要有電力工程實際施工中的各項管理、技術、檢驗等方面的重要文件，除此之外，還有記錄電力建設全過程中的其他重要補充等。一般來說，這些資料都是非常重要的，因為它既可以幫助電力企業(yè)提高其在施工時的管理水平和技術手段，又可以為工程日后的維修、改進工作提供非常重要的參考。不過就算這些資料如此重要，還是存在著一些企業(yè)領導對它的重要性認識不夠，對于電力檔案工作開展的必要性缺乏重視，這也就造成了企業(yè)資料管理混亂或丟失的情況時有發(fā)生。無論如何，對于電力檔案的管理工作，電力企業(yè)應該多加注意，結合企業(yè)的實際情況，采取有效的管理辦法。

二、提升新時期電力檔案管理工作的新策略

（一）提高管理人員的素質水平，增強其檔案管理工作能力。為促進電力企業(yè)檔案管理人員綜合素質水平的提高，企業(yè)可以專門聘請計算機信息技術的人才對這些檔案管理人員進行系統(tǒng)地教學培訓工作，或者直接聘請專業(yè)的檔案管理人才擔當電力檔案的主管職務。管理工作在具體落實的過程中，為了進一步適應信息化的需要，管理人員可以采取考核的方法對該項工作的勝任度進行評估。對于管理人員素質提升的問題，除了企業(yè)需要提供優(yōu)厚的各項外部條件外，檔案管理人員也要自覺提升自己的綜合素質，積極學習檔案管理的專業(yè)知識，并進一步掌握計算機的各項科學管理運用，從而實現(xiàn)高速、高質量的檔案信息收集、開發(fā)、傳遞工作。提升自身的檔案管理工作能力，就必須在學好各項檔案管理基礎知識的前提下，把握好檔案管理的各項要求，對于工作中存在的問題及時發(fā)現(xiàn)并解決。與此同時，管理人員在對電力檔案的管理過程中，還要確保其完整性、準確性，這樣我們才能保證檔案信息的有效價值，為后期的電力工作開展提供正確的指引。

（二）做好檔案管理的宣傳工作，采用科學的制度體系和管理方法。我們要想進一步提升檔案管理工作在電力企業(yè)管理中的重要性，加強領導對它的重視，還需要檔案管理部門積極做好宣傳工作。宣傳的重點可以放在檔案管理的重要性和有效性上面，如果條件允許，企業(yè)內部還可以建立起一個專門的檔案管理宣傳小組，負責它的重要性宣傳工作。在實際的檔案管理過程中，首先企業(yè)應該建立起一套科學、合理適用的項目檔案管理制度，因為只有明確了具體的檔案管理工作規(guī)范和標準，這樣才能保證檔案管理工作可以有效進行職責分工。除了擁有一套科學的管理制度外，我們在對文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交接驗收等方面也要采用科學的管理方法。比如在歸檔的過程中，一定要嚴格遵守《檔案法》，再結合電力企業(yè)發(fā)展的需要，利用高效科學的電子信息化的檔案管理行為，從而有效地控制檔案的歸檔質量。

[1]鞠保興.新時期下電力工程檔案管理新策略[J].科技資訊,2010(10).

[2]陶濤.淺談新時期下電力檔案管理新策略[J].企業(yè)文化（中旬刊）,2013(10).