淺議新時期科研單位信息資料的管理

文/遼寧省果樹科學研究所　張桂玲

淺議新時期科研單位信息資料的管理

文/遼寧省果樹科學研究所張桂玲

本文分析了科研單位信息資料管理的性質和特點，并結合自己多年的工作經驗，就如何加強科研單位圖書館信息資料的管理，更好地為科研服務做了深入的探討。

科研單位;圖書館;信息資料;管理

網絡技術、數字化技術的應用，為圖書館事業帶來了巨大挑戰，也為圖書館事業的發展提供了新的發展機遇，在這種情況下，科研單位圖書館作為科學文獻的集散地和科研單位的重要組成部分，對于科研單位實現可持續發展極為重要。因此，科研單位的發展離不開科研單位圖書館的現代化管理。

一、科研單位信息資料管理的性質和特點

科研單位圖書館不是公共圖書館，而是隸屬于各類科學研究機構。服務對象主要是本系統、本單位的科研人員和技術人員，是科研和技術人員的學習場所、研究中心和信息中心，是為科研服務的學術機構。因此科研單位圖書館對某一學科研究領域擁有非常豐富的專業性館藏文獻信息資源，擁有該學科大量的實驗數據和試驗結果，專業性很強。但同時又具有館藏量大、館舍較小、管理人員較少的特點。隨著我國科學技術的快速發展，科研項目越來越多，科研課題越來越尖端，需要的科研資料也越來越豐富，這使得科研單位圖書館隨之發生了一系列的變化，信息資料管理者正面臨著全新的挑戰，信息資料的管理者必須實現科學化、系統化、規范化的管理體系，才能有效地完成這項工作。

科研單位的信息資料管理工作有其特殊性和獨特性。科研工作對信息資料依賴程度越來越高，在科研活動的整個過程中，無論是從選題到立項，還是從分析研究、試驗階段，到最后出成果，都必須掌握本學科大量的信息資料和最新的前沿科研動態，才可能進行。因此，科研單位信息資料管理人員必須走在科研工作的前面，要廣、快、精、準地提供文獻信息資料，發揮科研工作的耳目、尖兵和參謀的作用，確保科研信息資料的準確性、完整性，滿足科研人員的需求。

二、加強科研單位信息資料管理人員素質的培養

隨著科技的不斷發展，科研單位對信息多元化的需求越來越多，這就要求信息資料管理人員成為知識的擁有者和掌握者，以更好地為科研項目提供高質量、高水平的服務。然而目前我國科研單位信息資料管理人員隊伍的現狀卻令人擔憂。由于管理體制的特殊性，導致科研單位信息資料管理人員的學歷結構、專業結構、知識結構、年齡結構等極不合理，大多數管理人員不僅沒有信息資料管理知識，也沒有本單位科研學科的專業知識，嚴重阻礙了科研單位圖書館的發展。

科研單位圖書館要加強人力資源管理系統的建設和完善，努力提高信息資料管理人員的專業能力和職業素養。通過抓班子建設，理論學習、政治學習來鍛煉隊伍；通過加大碩士研究生及其他人才的引進力度，建立完善職工培訓機制和加大中青年骨干的培養，特別是管理能力和科研能力的培養；不斷調整人員結構、知識結構、年齡結構來提升服務能力。從而擁有一支年齡結構相對合理、學歷層次較高，專業分布較廣、業務素質較強的科研單位信息資料管理人員隊伍。

三、加強科研單位圖書館信息資料的收集

科研單位的信息資料管理工作是信息資源的核心，其中有價值的資料和文獻只有被迅速地搜索到，才能夠發揮其價值。而網上圖書館、數據庫數不勝數，信息文獻資料雜亂無序，缺乏系統性和規范性。因此科研單位信息資料管理人員一方面要充分利用網絡數據庫內容更新快和提供信息量大的優勢，定期搜索、查閱各學科數據庫中的文獻信息資料，通過分析篩選編制新成果、新技術要覽，建立網絡信息資料庫，及時反映本學科國內外的最新動向。另一方面，加強拓寬和深化科研課題定向跟蹤服務。隨著科學技術向高尖端化和綜合化發展，某一學科科研課題的研究往往需要利用許多相關學科領域的知識和方法，這就要求信息資料管理人員在深入了解該科研課題的研究方向、內容、目標及進展程度的基礎上，通過對館藏文獻，專業數據庫、網絡數據庫等各種信息資料的分析研究，廣泛收集與科研課題相關的文獻信息資料，以滿足科研人員的科研需求，加快科研課題的研究進展。

四、加強科研單位圖書館管理模式的創新

目前大多數科研單位圖書館的信息資源管理模式仍然沒有改變，還是用老一套傳統僵化的管理模式來管理當前的信息資源，這顯然已經不能適應時代的需求和圖書館的發展。在信息化建設與應用日趨廣泛的今天，科研單位科研人員計算機和網絡使用能力較強，信息資料管理人員可以根據本單位自身特點，依托本單位已有的信息化建設基礎，與計算技術人員相互配合，對館藏的紙質文獻進行數字化加工，整合電子文獻，開發出符合本單位科研人員需要的特色數據庫和數字化信息資源管理系統；其次，科研單位圖書館應重視科研機構人才和科研實驗數據、試驗結果的利用，最大限度地發揮其優勢，充分利用現代技術手段，開發特色數據庫。只有形成自己的館藏特色管理模式，才能充分發揮科研單位圖書館的優勢，緊密結合科研方向，科學地組織數字信息資源。

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