淺析如何做好企業職工家屬戶籍管理工作

文/天津市大港油田公司保衛處　張向東

淺析如何做好企業職工家屬戶籍管理工作

文/天津市大港油田公司保衛處張向東

戶籍管理工作作為企業日常經營管理工作的重要內容，在企業發展過程中，存在許多不足之處。因此，加強對企業職工家屬戶籍管理工作的研究具有現實意義。本文將對企業職工家屬戶籍管理工作實際情況進行分析和研究，并提出解決企業職工家屬戶籍管理問題的有效對策，從而推動我國企業健康、穩定發展。

企業管理；職工家屬；戶籍工作

隨著改革開放體制不斷深化，促使我國企業發展有了很大進展。企業職工是構成企業的基本要素，家屬作為企業戶籍管理的一部分，與企業發展息息相關，面對社會發展新形勢，提高企業職工家屬戶籍管理水平至關重要。

一、企業職工家屬戶籍管理工作實際情況

（一）歸檔內容方面。目前，企業職工家屬戶籍管理工作存在隨意性，在戶籍內容的范圍、性質以及類別等方面雖然都具備明確的名稱，但是，在實際工作過程中，操作性不強。因此，企業家屬戶籍管理應將公安部門戶籍管理方法作為基礎，加強對戶籍工作的管理，從而便于公安部門管理。

（二）缺少科學程序。職工家屬雖然不是企業職工，但是，職工家屬作為影響企業的一部分，加強對其戶籍進行管理十分重要。然而，在職工家屬戶籍管理工作過程中，企業沒有派專門的人對戶籍進行管理，且歸檔方式及過程不合理，在一定程度上影響了企業管理水平，為公安部門戶籍核查工作帶來了消極影響。

（三）不符合公安管理戶籍管理模式。我國大部分企業依舊采取傳統戶籍管理方式，與現代公安戶籍管理模式相背離，明顯落后于國家行政部門信息化管理，主要體現在兩個方面：其一，企業技術水平有限；其二，戶籍管理工作人員自身綜合素質偏低，導致企業戶籍管理工作水平并不高。因此，加強引進先進技術對提高企業職工家屬戶籍管理工作水平十分重要。

二、解決企業職工家屬戶籍管理問題的有效對策

（一）轉變傳統觀念。企業管理者作為企業日常經營管理工作的重要主體，要認識到職工家屬戶籍管理工作的重要性，并轉變傳統思想觀念。企業要準確掌握企業職工的實際情況，并加強對保衛科工作人員的培訓，提高保衛科工作人員的安全意識，積極執行戶籍管理工作；另外，企業職工家屬戶籍管理工作與其自身日后工作以及養老等方面聯系密切。因此，企業要高度重視職工家屬戶籍管理工作，與公安部門加強聯系，實現對職工家屬戶籍的統一、全面管理。

（二）完善企業職工家屬戶籍管理制度。目前，我國現行相關戶籍管理方面的法律制度已經不適應現代社會發展需求，應在原有制度基礎之上完善企業管理制度，構建科學、全面的管理體系，為企業職工家屬戶籍管理工作提供支持和幫助，確保企業職工家屬戶籍管理工作有法可依，并加大宣傳力度，提升企業服務意識，促使企業職工家屬能夠認識到戶籍管理工作的重要性，并積極配合工作。此外，在進行戶籍管理過程中，企業要認真、仔細做好戶籍信息管理工作，及時更新戶籍信息，確保信息的時效性；與此同時，企業戶籍工作人員要定期進行走訪、復查工作，針對一些發生變更的情況，企業應及時更正。企業保衛科應建立內部監督機制，加強對戶籍檔案的監督和審核，將公安機關與企業戶籍管理有機結合，促使其發揮更大的作用。

（三）做好保密工作。戶籍信息作為企業職工及家屬個人信息，具有高度私密性，確保戶籍信息安全十分重要。因此，保衛科要加強監督和控制力度，針對一些已經掌握和了解到的戶籍信息，需要嚴格遵守戶籍管理保密制度，堅決不能向外透漏任何信息。據了解，除公安部門能夠按照法律程序對戶籍信息進行查詢，其他個人及部門無權查閱相關信息。

（四）實現信息化戶籍管理。大型國有企業職工數量多，傳統手工信息登記方式不僅增加了工作人員工作量以及管理成本，且工作效率偏低，無法適應現代企業發展。因此，企業應積極引進先進技術，將職工家屬戶籍管理工作與信息技術有機結合，結合企業實際情況，建立適合企業的戶籍管理系統，實現信息化管理目標。通過戶籍管理信息化，不僅能極大地提高工作效率，還能減輕工作人員工作壓力，確保戶籍信息真實性、實時性，從而為公安部門查詢提供方便，推動我國戶籍管理事業進一步發展。

（五）加強對戶籍管理人員的培訓。戶籍管理人員作為企業職工家屬戶籍管理工作的基礎，其綜合素質高低直接影響企業戶籍工作水平。因此，企業管理者要加強對戶籍管理人員的培訓，結合企業實際情況，制定科學、合理的培訓計劃，提升戶籍管理人員的服務意識，側重對管理人員計算機技能的培訓，提高其專業技能。積極推廣激勵機制，調動工作人員工作積極性和熱情，針對工作人員具體工作表現，給予不同程度的獎勵，促使工作人員能夠主動參與到戶籍管理工作中，為企業提供更好的服務，進而提高企業職工家屬戶籍管理工作水平，推動企業健康、穩定發展。

根據上文所述，企業職工家屬戶籍工作作為企業日常經營管理工作的重中之重，對促進企業全面發展具有十分重要的作用和地位。因此，在戶籍管理過程中，企業應轉變傳統觀念，樹立正確價值觀，加強對戶籍管理人員的培訓，與公安機關及時溝通和交流，從而提高企業戶籍管理工作水平。

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