淺議高校檔案管理工作的服務創新

文/湖北醫藥學院　尚靜

淺議高校檔案管理工作的服務創新

文/湖北醫藥學院尚靜

【摘要】本文從高校檔案創新的目的著手，并從創新的角度進行了深入研究，有利于提升我國高校檔案管理工作的服務創新意識。

【關鍵詞】高校檔案；管理；服務；創新；方法

社會進步飛快，人們要想緊跟時代的步伐，就必須拋棄傳統看法，尋求新的突破，“走不尋常的路就會看到不尋常的風景”，突破傳統進行創新才能達到成功的最頂端。高校是發展和培養人才的根據地。高校檔案是記錄學生檔案，教師備課檔案以及學校上課記錄等各項記錄服務，更加具體的展現出了高校的教學理念及教學宗旨，具有研究、參考等作用。隨著時代不斷向前發展，傳統觀念上的檔案記錄應該被新的記錄手法所取代。突破創新的高校檔案管理會更高效地促進高校的經濟的發展并提高教師的教學質量。

一、高校檔案創新概述

（一）打破傳統觀念的原因。一直以來，各高校對于檔案管理工作并不重視，導致檔案管理工作存在問題，其中思想觀念陳舊是最大的問題。工作人員堅持籠統地記錄檔案的方法，無法加大信息資源的流動性，使得檔案資源發揮不出自身強大的作用，從而阻礙了高校的發展。例如，傳統意義上的檔案管理比較復雜，用起來十分不方便，而且查找資料的步驟非常繁瑣，逐漸受到人們摒棄。所以人們需要打破傳統觀念意義上記錄檔案的方法，推開只是單純記錄、查找的理念，更好地服務于高校內部各項工作，只有這樣才能推動向前發展。

（二）創新管理的重要性。在優勝劣汰的社會中，如果步伐稍微比別人慢一步，就會被社會淘汰。一旦檔案管理陳舊的理念被改變，高校的信息資源服務效率就會得到很大的改善，高校的文明發展就會得到進步，更多的檔案資源就會被充分利用并且發揮自身的作用。讓檔案管理的工作人員用全新的管理方法解決管理檔案存在的問題，用全新的態度去對待檔案管理的這份工作。工作人員只有加強服務意識，才能自主地去管理好檔案資料。

二、高校檔案的創新條件

發揮事物的自身作用是事物的自身價值的體現。只有本身的價值被體現，才能打破傳統“是金子早晚會發光的”的思想，突破創新，努力使自己和別人不一樣。突破傳統意義上管理高校檔案的方法需要具備許多條件：加強高校檔案的信息資源量、改變對高校檔案的認識、重視信息的收藏價值以及對管理設備儀器的更新等，具體如下：

（一）加強高校檔案的信息量。增加高校檔案的信息量，可以使高校檔案的信息資源得到充分的利用。人們可以更加方便快捷地去查閱檔案資料。隨著教育不斷改革，高校檔案管理人員也應該不斷改變檔案管理的認識及方法，從根本上幫助高校在檔案管理方面的服務認識，將快節奏的工作方式融入到檔案的管理工作上來。打破傳統的查閱方式，對所有文獻資料給予總結歸類，方便人們更好地了解到檔案資料，節省人們查找的時間，最終使高校檔案管理方面呈現合理化模式。例如，將傳統紙質的檔案資料按編號順序以電子式的方式記錄到電腦中來，這樣既節省了空間又節約了時間，讓人們有順序地查閱想要的資料，更方便地服務于大家。

（二）重視檔案資料的價值。想要突破傳統的觀念，就要知道檔案資料的存在意義。人們只有深刻地了解到資料的重要性，才能自發的采取更好的方式去管理檔案，最終加強檔案管理的保護意識。高校發展迅速與先進的教學設備是脫不了關系的，先進的設備使學生們得到了先進的教育，但是學校的進步不僅是硬件的先進也要伴隨著教育和管理的先進。用先進的設備對管理檔案高校的工作起到有著極大的幫助作用，在存放紙質檔案的地方要保持環境清潔，對于電子式的檔案的存放要定期做檢查，用現代化的手段去管理高校檔案，從而使檔案信息實現現代化。例如，將高校檔案分為理工科類、文綜合類和醫學類，在不同方面的學術研究中有著該學術的學術論文，參考文獻及重要的學術講座，使得學生們能夠方便快捷地查找和閱覽，進而加強管理意識，創新出新的檔案管理方法，讓高校發展得更迅速。

三、結語

高校檔案管理對于高校的發展有著巨大的作用。學生們了解學校的歷史首要的是查閱學校的檔案資料；教師們研究教學最先會去檔案管理的地方查找自己所需的資料。一個學校的管理程度的表現可以體現在他們對于檔案管理的認真態度上。檔案管理的服務創新會使學校同樣在教學方面產生創新的服務理念，最終讓高校以全新的姿態步入新的軌跡上來，創造出新的輝煌，譜寫出新的樂章。

參考文獻：

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