芻議財務檔案管理工作要點

文/海南軟件職業技術學院財務處　符玉萍

芻議財務檔案管理工作要點

文/海南軟件職業技術學院財務處符玉萍

【摘要】財務檔案管理是事業單位中的一個非常重要的組成部分。為了全面做好財務檔案管理工作，一定要提高檔案管理人員財務檔案管理的意識，通過建立健全各項規章制度的方法，配備一批素質特別高的檔案工作管理人員。

【關鍵詞】財務檔案；管理；工作要點

單位中的財務檔案能夠真實記錄各個機關在進行經濟活動的過程中的原始的數據記錄，并且能夠真實反映出數據的內容和信息。因此，財務檔案作為各個單位內的最重要的檔案，一定要嚴格規范檔案管理證的各項具體內容。

一、企業財務檔案管理的現狀

（一）企業財務檔案管理者們的意識薄弱。根據一項調查研究表明，很多單位中的財務人員，都沒有完全重視起財務檔案管理這項工作，也并沒有認識到企業財務檔案管理工作的重要性。因此，也就不會重視企業財務檔案管理的內容，一旦對內容沒有引起高度的重視，就會直接導致企業財務管理中資料的丟失，導致管理人員決策的失誤，進一步會影響到財務管理的正常運行，從而給企業帶來不必要的經濟損失。

（二）財務管理制度不夠健全。財務檔案管理，這項制度是保證財務管理工作順利進行的前提，同時也是一種科學有效的管理方法。但是，目前很多單位都沒有建立健全與企業財務檔案管理的規章體系。更不會對工作的具體流程作出要求，甚至有的單位還缺乏企業檔案管理的框架，導致企業財務管理資料的分類不夠明確，工作流程混亂，即使是遇到了問題，工作人員之間也是相互推諉，嚴重阻礙了企業財務管理中資金的合理使用，自然不會為提高企業的經濟效益作出貢獻。

（三）財務檔案管理工作不夠規范。很多企業的財務管理工作都不夠規范，財務檔案管理的內容就只是收集股票的憑證、制作賬表等。因此，針對相關的企業單位合同與檢測報告的資料的管理都顯得十分不足，并不能全面實現檔案的歸檔和管理。單位內部更不會重視這項工作，不能結合各實際情況對其進行嚴格的管理，因此經常發生企業財務檔案管理的資料錯亂的現象。

二、完善檔案財務管理工作

（一）完善財務檔案管理制度。根據我國《檔案法》法律法規的要求，全面加強企業檔案管理工作。首先一定要建立起一項合理的、完善企業財務管理的制度。根據法律的要求，把財務檔案管理工作，依法納入到企業的規劃中。

（二）創新財務管理的管理方式。首先一定要先改善企業財務管理的硬件基礎設施，只有這樣才能更好的實現，企業中的財務檔案管理的數字化與網絡化模式。隨著我國信息技術的快速發展，一定會實現財務檔案管理工作的網絡化，財務檔案管理工作的網絡化的實現，不僅僅能夠提高企業檔案管理工作的工作效率，還能改善企業中對檔案利用的便利性。在網絡的作用下，有利于提高企業中財務檔案的利用率，提高財務檔案管理的公開化程度。其次，通過引進國外的先進的技術和手段，提高企業檔案機構的生產效率。最后，也可以通過引進西方的現今管理理念，實現企業檔案管理設備的統一。

（三）合理配置財務檔案管理人員。為了合理配置財務檔案管理人員，一定要根據企業中的實際情況，結合檔案工作具體的工作性質和檔案管理工作的數量，設定檔案管理的崗位，檔案管理工作崗位的具體人數，同時更要合理規劃檔案管理崗位的人員。這項合理的規劃要有利于財務檔案的管理，又能起到節約人際資源成本的作用。因此，要求檔案管理的工作崗位一定要實行專人專崗的模式，不能多設置崗位，同時崗位設置也不能少，但是目前在大多數單位中的檔案管理的崗位設置的都很不科學，或者是專人專崗的人數不夠，這些因素都不利于規范財務檔案管理。

（四）提高財務檔案管理人員的素質。財務管理人員需要具備的素質，自身一定要具備財務管理人員的從業資格。檔案管理單位在選取人才的時候，不能只是拘泥于形式，要根據條件需求優秀的工作人員。在聘用專業人才的時候，要有一定的原則，本著實事求是的態度，嚴謹的工作作風。同時，更要考慮到企業的檔案管理工作本身的特殊性，要求相關的人員掌握財務管理的專業知識，特別是保管會計信息檔案的時候，一定要有會計從業證書，才能正常上崗工作。除此之外，財務檔案管理人員還要積極參加檔案管理部門組織的各種培訓活動，不斷提高其自身的業務知識水平，以便更好的使用檔案管理工作。

（五）強化檔案管理人員的意識。要想提高檔案管理工作的水平，首先要從意識層面出發。只有讓領導階層認識到，財務檔案管理工作對整個單位的重要性。領導們才能了解，財務檔案管理對整個單位的經濟的重要作用。因此，全面提高企業檔案管理的意識，就要做到把財務檔案管理工作提上議程。財務檔案管理人員一定要提高自身的檔案管理的意識，要意識到財務管理工作并不僅僅是當好檔案的管理者，更是開展財務工作的監督者。因此，要提高財務檔案管理人員的主人翁意識，把財務檔案管理工作當成順利開展財務工作的重點。同時，在開展這項工作的時候，企業一定要經過細致入微的審核過程，充分鑒定財務管理工作的準確性，完全發揮出各個檔案部門的有效的監督職能和檔案情報的參謀職能。

三、結語

進行企業的財務檔案管理的工作是一項系統化程度非常高的工作，這項工作的合理進行還存在著許多隱性的問題。因此，全面加強企業的檔案管理工作，不僅僅是檔案管理工作的重點，同時也是檔案管理工作能夠公平公正的進行的有力保證，及時發現財務檔案管理中的各種不足，才能充當好財務檔案工作者的角色，從而為領導們進行正確的決策提供真實的依據。

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