簡論新形勢下醫院文書檔案的管理分析

文/湖南省衡陽市第一精神病醫院　黃艷秀

簡論新形勢下醫院文書檔案的管理分析

文/湖南省衡陽市第一精神病醫院黃艷秀

【摘要】醫院的文書檔案管理能體現出醫院的基本管理水平，當中包含了很多的重要內容。但就當前的情況來看，我國的醫院文書管理中存在著很多的問題，只有對這些問題進行詳細的分析，才能找到有效的解決方法。本文主要對新形勢下醫院文書檔案管理中存在的問題和對策進行了研究和分析。

【關鍵詞】新形勢；醫院；文書檔案；管理

醫院的文書檔案在醫院中占有重要的地位，是醫院十分重要的文件，當中包含著醫院所有的重大事件，見證了醫院的發展，并對醫院的管理和未來發展有著重要的作用。因此，一定要重視醫院的文書檔案管理工作，保障文書管理工作的有序進行，為醫院的發展做出應有的貢獻。

一、醫院文書檔案管理中存在的問題

（一）對文書管理有所忽略。當前我國的醫院文書檔案管理工作中，比較重視對病案的管理，而對文書檔案管理有所忽略。同時醫院的檔案硬件設施建設和投入也比較少，使得醫院文書檔案管理的空間受到了明顯的限制，從而導致了醫院的文書檔案管理工作難以有序的進行。此外，當前仍然有很多的醫院檔案室中并沒有相應的打印設備和計算機等設備，使得檔案管理工作無法與社會接軌，管理的效率和質量都難以得到提升。

（二）管理制度缺失。我國的醫院文書檔案室一般都在行政辦公室的綜合檔案部門，但在檔案設施管理中卻存在著明顯的問題。這些存在的問題導致了醫院的資料都是由不同的人員進行管理，沒有形成統一的管理，工作效率不高，一旦出現任何問題就會發生各個科室推卸責任的現象，這對醫院的管理和未來發展來說都十分的不利。當前我國多數醫院都沒有認識到文書檔案管理的重要性，在管理制度上存在著明顯的缺失，管理人員權責不明確。如果醫院對文書檔案加以重視，并充分的進行利用，將會給醫院帶來很大的回報，同時使醫院管理更加的規范。

（三）管理人員專業素養不高。由于醫院對文書檔案管理始終沒有給予高度的重視，導致醫院文書檔案管理的工作人員缺少專業素養，甚至有的文書檔案管理人員的文化水平都難以滿足工作的需要，無法在當前的社會中推動醫院的全面發展。醫院的文書檔案管理人員很大一部分都需要進行后期的培養和鍛煉，專業素質有待提升。此外，工作人員的知識僵化、工作效率低下等問題都直接的影響著我國的醫院文書檔案管理工作發展。

二、我國醫院文書檔案管理的發展對策

（一）強化領導對文書檔案管理的重視。醫院文書檔案管理只有得到了醫院領導的高度重視，才能在后期對其進行良好的管理。由于缺乏對文書檔案管理的重視，使得檔案管理工作中缺少相應的經費和專業的設備，對文書檔案管理的發展造成了嚴重的阻礙。因此，一定要不斷地強化領導對文書檔案工作的重視程度，展開一些相關的講座或者活動，提升醫院所有人員的對文書檔案管理的認識。

（二）建立完善的管理制度。完善的管理制度是保障文書檔案管理工作順利進行的基礎條件。當前很多的醫院文書檔案管理都是由行政辦公室來進行，雖然這樣做能方便醫院資料的調遣，但也會使醫院的一些機密文件容易泄露。因此，積極地建立起一套安全、有效的文書檔案管理制度是十分必要的。此外，醫院還應根據時代的發展來對制度進行定期的完善，明確獎懲制度，使每一個管理人員都能做好自己的本職工作，為醫院的發展做出自身的貢獻。

（三）提升文書檔案管理人員的專業素養。管理人員的素質對文書檔案管理工作有著重要的影響，對此，醫院應當通過相應的手段來不斷地提升檔案管理人員的專業素養。例如定期的對文書檔案管理人員進行專業技能培訓，保障其專業知識的提升，使工作人員都能具有較高的專業素養和對先進技術的應用能力。作為文書檔案管理工作人員應建立起自身提升的意識，在做到專業技能提升的同時也要保障自身道德修養的提升。從而在整體上達到質的飛躍，提升我國醫院文書檔案管理的質量。

三、結語

醫院文書檔案的管理工作是一項專業性工作，當中所包含的內容又比較復雜。因此，在文書檔案的管理中要做到認真的把握每一個環節，保障文書檔案管理向著正規化和現代化的方向發展，為醫院的發展奠定穩定的基礎。

參考文獻：

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