如何實現醫院檔案管理信息化

文/遼源市中心醫院 郝崢嶸

一、醫院檔案管理信息化的作用分析

從當前的發展形勢來看，信息化已經成了各領域發展的必備條件，也是在激烈市場競爭中獲取競爭優勢的重要法寶。對于醫院檔案管理而言，信息化技術的應用能加強醫院檔案管理信息化的進程，在管理的時效性以及整體的工作效率提升層面有著重要的作用發揮，這也是日后醫院檔案信息管理的必然發展趨勢。

二、醫院檔案管理信息化的現狀及優化策略

（一）醫院檔案管理信息化的現狀分析。從現階段我國的醫院檔案管理信息化的狀況來看，還有著諸多問題有待進一步解決，這些問題主要體現在檔案管理信息化基礎建設有待加強，對于資金的投入力度還需要進一步的加大。醫院的檔案管理信息化的規劃主要有平臺建設，主要在復印機以及打印機和刻錄機、掃描儀等基礎設施上要能具備，同時也要能有高性能計算機設備一些相關的軟件，電子產品的使用周期相對較短，軟件的更新速度也比較快，所以在這些方面都要能夠得到有效應對。但是在實際發展過程中，醫院檔案信息化管理中的設備存在著老化以及基礎設施得不到有效完善，資金投入力度不夠等問題。

再者就是醫院檔案管理人員對信息化管理的意識不強，缺少專職的檔案管理人員，這就對檔案材料的完整性得不到有效保護，從而縮短了檔案的使用壽命。在醫院檔案管理的信息化建設方面，相對來說還比較缺乏標準化系統，這對實際的檔案管理在效率上就得不到有效提升。醫院檔案信息的分類編碼的標準尚未得到有效統一和規范，并且在軟件方面沒有得到統一性的規劃。這些方面都會對醫院的檔案管理信息化建設形成很大阻礙。最后在管理人員自身的綜合素質方面還有待進一步加強提升，對信息化的操作技能以及理論知識等方面還需要加強學習。

（二）醫院檔案管理信息化的優化策略探究。要想將醫院檔案管理信息化目標得到最佳效果的呈現，最為基礎的就是要能夠在思想上及時的轉變，對信息化檔案管理的認識得以有效提升，并要能夠樹立信息化檔案管理的科學理念，對其價值要能從根本上得到認識。由于醫院的檔案信息在資源價值上比較大，所以管理的效率和安全性以及對檔案信息的利用就要能進一步的優化，這對醫院的健康發展以及醫療衛生事業的整體發展都有著重要的意義。所以要能夠將醫院檔案的信息化管理納入到醫院的整體發展當中，并樹立醫院檔案資源快速流動及協調發展的全新理念。

對醫院檔案信息化管理比較基礎的就是在基礎設施的建設上要能完善，將信息化的設備要能完備的體現，這是信息化實現的前提條件。要在資金的投入力度上進一步加大，保證資金的供應，將信息化所用到的計算機硬件和軟件以及相關的配套設施都要一一俱全。信息化的檔案管理還要能夠和網絡建設同步進行，在醫院管理的內部局域網方面的建設工作要能得到完美的體現，從而為檔案信息的共享做好準備。

要能夠將醫院檔案管理的標準化規范化得到充分體現，要能將檔案管理的信息數據化以及網絡技術及臨床各科得到有效的結合，并融入性的進行發展。這些方面的強化將能夠對醫院的觀念改革起到帶動作用，對醫院的醫療服務提升過程中，也要能夠對醫院檔案管理信息化建設的規范化得到重視，逐步的形成檔案管理信息化的標準體系。對于病例檔案要能在信息化程度上進行加強，從檔案的材料收集以及整理歸檔錄入等各個環節都要能夠保障完整性。要能夠有效的遵循國家相關管理規范及相關標準，做到多途徑和多渠道的對檔案材料資源進行開發，這樣才能對醫院的患者以及醫務人員等提高服務的質量。

另外要對醫院檔案信息化管理人員自身的素質進行加強，要將以人為本的理念得到落實，將自身的素質得到提高，加快醫院檔案管理信息化人才的培養。醫院檔案信息化管理在技術性及專業性方面都有著較強的體現，所以要能結合實際進行對這一方面的信息化管理人才進行培養，構建一支復合型的專業檔案管理信息化人才隊伍。將信息化技術在檔案管理中得到充分的應用，在培訓過程中要能針對崗位進行培訓，把多樣化的培訓方式綜合運用，統一標準優化結構，從實際的管理需求和崗位需求進行人才的培訓。

三、結語

總而言之，醫院檔案信息化管理是時代發展的需求，也是對醫院整體管理水平提升的需求，要能夠將信息化的手段在醫院檔案管理中充分利用，針對其中的問題要詳細分析針對性解決，在信息技術不斷發展更新背景下，醫院檔案管理的信息化程度將會進一步的得到提升。

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