中學教職工人事檔案信息管理探討

文/中山市第一中學　曾凌

中學教職工人事檔案信息管理探討

文/中山市第一中學曾凌

【摘要】當前，網絡信息技術發展迅速，人事檔案管理也逐步實現信息化，計算機技術的廣泛應用為中學教職工的人事檔案管理提供了便利的條件，提高了人事檔案的管理效率。在信息化日益發展的今天，中學教職工人事檔案管理依舊使用傳統的管理模式已經不能適應社會發展要求，中學的人事檔案管理面臨著嚴峻的挑戰。為了做好人事檔案管理，中學應積極應用信息技術進行檔案管理，實現檔案管理的信息化建設。本文就中學教職工人事檔案信息管理進行和研究。

【關鍵詞】中學教職工；人事檔案；信息管理

中學人事檔案是記錄教師、干部以及相關工人的經歷、社會實踐等信息，反映著教職工的思想認識、工作業務等情況，是中學進行選拔、考察人才的依據。目前中學教育改革不斷深化，中學教職工的人事檔案管理也逐漸受到重視，應積極采用現代化的信息技術，促進人事檔案的高效管理。

一、中學教職工人事檔案信息管理的現狀

（一）對人事檔案信息化管理重視程度不夠。在目前的中學人事檔案管理中，很多學校對人事檔案的管理并不重視，中學將主要的精力都放在提高學生的成績，提高升學率的問題上，對于其他與成績、升學率沒有直接關系的事務，例如人事檔案信息化管理的重視程度不高。由于重視程度不夠，中學教職工人事檔案的管理制度、管理方式等也不完善，不能良好的適應現代社會以及學校發展的需要，人事檔案管理無法為學校的人才選拔、晉升提供科學的依據，不利于中學的持續發展。

（二）管理方式比較落后。目前，在中學教職工人事檔案管理中，中學依舊采用傳統的人工管理模式，這種封閉式的管理方式已經不能適應現代化的發展需求，信息化的技術和手段應用比較少，人事檔案管理部門的計算機只是用于打印檔案目錄，人事檔案信息的查閱、檢索等完全要靠人工操作，工作效率低，出現失誤的可能性比較大，而且傳統的人事檔案管理模式下，人事檔案信息的更新、補充不及時，檔案破損的概率比較大，檔案的完整性不強。

（三）人事檔案管理人員素質能力問題。中學教職工人事檔案管理的效果很大程度上是由檔案管理人員的素質能力決定的，但是目前中學教職工人事檔案管理人員的素質能力有待加強，檔案管理人員通常是兼職的，不能將所有的精力完全投入到檔案管理的研究中，他們的檔案管理專業知識不足，實踐經驗少，信息技術水平不高，對于信息化的檔案查閱、檢索、歸檔了解不足，無法滿足信息化管理的需要。

二、中學教職工人事檔案信息管理的對策

（一）提高對中學教職工人事檔案管理的重視程度。在中學教職工人事檔案管理工作中，要實現信息化管理的成果，首先要提高學校對信息化人事檔案管理的重視程度，樹立信息化的人事檔案管理意識，采用信息化的管理方法和手段實現高效的人事檔案管理。中學應將人事檔案工作與各種工作活動結合起來，在信息化社會的影響下，逐步實現開放型的中學人事檔案管理工作，樹立人事檔案管理的信息化、現代化意識，促進人事檔案信息化管理的實現。

（二）優化人事檔案管理方式。中學人事檔案管理要實現信息化的管理效果，應建立完善的人事檔案管理制度，采用信息化的人事檔案管理方法，由學校領導帶頭成立專門的人事檔案管理機構，并配備專業化人事檔案管理人員，明確人事檔案管理人員的職責，保證中學人事檔案信息溝通、交流的渠道暢通，能夠隨時為學校管理者提供相關的資料和數據。中學教職工人事檔案管理要實現信息化，不是一蹴而就的，應堅持循序漸進的原則，對于中學教職工中可以公開的檔案信息進行人事檔案的綜合管理，對于教職工人事檔案中的私密內容要嚴格保密，并由組織部門集中管理。

在中學教職工人事檔案管理工作中，應逐步實現信息化的人事檔案管理，使紙質的檔案、照片、錄音等逐步實現數字化，并做好數字化檔案信息的保管工作。由于數字化需要依賴一定的計算機硬件或軟件才能夠得以保存，因此應加強對硬軟件的更新，定期升級和檢測計算機中的病毒，做好軟件補丁，保證計算機的安全運行。對于移動硬盤等，要樣保管，不能隨意攜帶外出。

（三）提高檔案管理人員的素質能力。應努力提升人事檔案管理人員的素質能力，選用專業化的人事檔案管理人員，加強他們的教育培訓工作，使管理人員的檔案管理方面的知識更加得到提升，技能得到鍛煉，同時加強計算機技術的教育，使其能夠掌握先進的信息化檔案管理方法，促進人事檔案管理信息化的實現。同時，還需要強化檔案管理人員的職業道德，樹立責任意識，能夠以飽滿的熱情投入到檔案管理工作中，實現良好的管理效果。

三、結束語

實現信息化的中學人事檔案管理符合社會以及中學發展的實際需要，應提高對中學教職工人事檔案信息化管理的重視程度，采用現代化的管理方式，努力提高人事檔案管理人員的素質能力，促進人事檔案管理信息化的實現，為中學管理者的人才決策、任用提供科學的依據。

參考文獻：

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