淺議醫院基建項目檔案的收集與管理

文/遼源市中心醫院　于洋

淺議醫院基建項目檔案的收集與管理

文/遼源市中心醫院于洋

【摘要】當前我國正處在全面改革的深化階段，在各領域的發展過程中都有著很大的變化，對于醫院的基建項目檔案的管理而言，其作為醫院管理系統中的重要組成，對醫院的健康發展起著重要的保障作用。所以加強對醫院基建項目檔案的收集管理工作在當前醫院發展中顯得格外重要，基于此，本文主要就醫院基建項目檔案收集管理的主要特征及發展現狀進行詳細分析，并結合實際探索有效的優化策略，希望通過此次的理論研究對實際操作起到一定指導作用。

【關鍵詞】醫院；基建項目檔案；收集管理

一、醫院基建項目檔案收集管理特征及現狀分析

（一）醫院基建項目檔案管理主要特征分析。從實際的情況來看，醫院基建項目的建設周期相對較長，在檔案資料的保存上比較容易流失，醫院基建項目從立項以及招投標和開工等一系列的程序，需要很長的周期才能完成。倘若在其中遇到自然因素的影響以及人工、材料等影響，都會造成基建項目工程的工期延長，而這樣一來對檔案資料的保存就有著諸多不確定性，所造成的流失可能性也會隨之而增大。還有就是醫院基建項目在工藝流程層面較為復雜，檔案的種類也比較繁多，分散的情況比較普遍。在特殊的工藝流程方面最為重要的就是潔污分流以及醫患分流和手術室等方面的內容，這些都需要專門的工藝流程和需要嚴格的標準要求，由于醫院基建項目涉及的面比較廣泛，在檔案的收集管理上就存在著很大的難度。

（二）醫院基建項目檔案收集管理現狀分析。從現階段醫院基建項目檔案收集管理的現狀來看，還有諸多環節需要加強問題的解決，這些問題主要體現在檔案歸檔的質量不高。實際中的檔案歸納中基建設備檔案材料的質量不高，最為常見的就是圖紙的清潔度及整齊度沒有達到相應的標準，還有的圖紙并不是原件復印件，還有的是在圖紙上進行亂畫。這些問題必須要能夠得到充分重視。另外在檔案的觀念問題方面還需要進一步更新轉變，實際中的醫院基建設備檔案沒有得到重視，在人力及時間的投入上也不足，整體的配合程度上較為薄弱，從而導致了檔案的管理和工作之間沒有得到有效的銜接，對業務比較重視而對檔案管理較為輕視的現象比較嚴重。

二、醫院基建項目檔案的收集和管理優化策略

第一，要能對醫院基建項目檔案管理的隊伍質量加強控制，這是事實檔案收集管理的主要力量，各個環節的工作都離不開項目檔案管理隊伍的加入。由于醫院基建項目檔案管理是系統化的管理工程，所以這也就對相應的管理隊伍有著要求的提高，要能對基建項目檔案管理隊伍進行優化，醫院要培養綜合性素質的檔案管理人才，將專業的知識和管理技能進行加強，不斷的對其視野進行拓展。同時在醫院的基建項目檔案管理的考核制度層面要科學化的實施，定期對檔案專業知識等方面實施考核，采取相應的激勵機制帶動起工作的積極性。

第二，在建章立制的關口要能嚴格的把持，從而對醫院基建項目檔案的收集管理規范化實施進行確保，這也是基建項目檔案工作順利開展的一個根本性的保證。由于醫院的易地遷建的工程和醫院建設的諸多方面都有著比較大的工程，所以要能將項目的檔案收集及管理在建設中得以貫穿，在文件資料涉及的相關部門要能加強彼此間的聯系溝通，將信息得到暢通的傳達，各檔案管理人員要能履行好自身的職責，充分地將職能部門的責任得到發揮。

第三，對管理意識進一步的得到加強，有效的將檔案管理制度得以落實，對醫院的基建項目檔案收集和管理工作得到順利地完成離不開領導層的重視。這就需要醫院的領導要能在檔案管理意識上得到加強，將檔案的收集管理工作作為醫院的管理日程并將其歸入到有關人員職責范圍當中和終極考核當中。對檔案的收集和管理要能認真地執行，對檔案信息內容的準確完整性要能得到保障。從醫院基建項目檔案的內容來看較為復雜，其中的水暖以及土建和安全設備等各個方面都有涉及，所以在檔案的整理過程中要高度重視。

第四，醫院基建項目檔案的收集是整個檔案管理中的重要階段，在這一環節要能夠做到資料信息的及時收集，對檔案材料的真實性要得到確保，通過集中統一的管理方式將檔案規范化的得以體現。醫院的基建檔案是醫院信息資源的重要組成，對其加強使用才能將其價值得到體現，所以這就需要檔案的管理人員要能夠將科學發展觀念得到有效落實，主動地加入到醫院基建項目當中，對依法治檔進行強化，對檔案進行規范化的管理。不僅如此，還要能夠將醫院基建項目檔案管理的信息化進行全面性的推動，在信息技術的基礎上，實現檔案管理的自動化，提高檔案管理的效率和安全性。

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