知識經濟與未來的檔案工作

文/青島市城陽區文化市場行政執法局　張美玲

知識經濟與未來的檔案工作

文/青島市城陽區文化市場行政執法局張美玲

【摘要】隨著時代的進步和社會的發展，我國的經濟發展開始以知識經濟為主，所謂的知識經濟，就是指利用知識作為基礎所發展的經濟，而知識經濟的發展同時促進了我國開始走入信息技術高速前進的時代。信息技術的不斷更新帶來了方便快捷的生活體驗，同時它也將深刻影響到我國的檔案管理工作。在知識經濟條件下，我國的檔案工作開始趨向信息化，由傳統的紙質檔案變為如今的電子檔案，因此，未來我國的檔案工作無論是在管理還是儲存之上都要進行相應的改變和更新。本文將根據知識經濟的特點，淺談一下知識經濟與未來檔案工作的關系。

【關鍵詞】知識經濟；未來；檔案工作

社會的不斷進步促進了我國各個行業的發展，同時使我國社會開始步入新的發展階段，其中信息技術以及知識經濟都對我國的未來有著重要的影響。檔案工作在我國各個行業中都存在，并且具有非常重要的作用，檔案的完整性和準確性對我國企業乃至我國社會都有著極為重要的影響，而知識經濟帶來的檔案工作的改變，使我國的檔案工作面臨著巨大的挑戰，因此，如何在知識經濟條件下發展我國未來的檔案工作十分重要。

一、知識經濟與檔案工作概述

（一）知識經濟。知識經濟與傳統的各類型經濟相同，是指以知識作為基礎的經濟，與農業以及工業經濟是相對應的。而知識經濟時代就是指以知識經濟發展為基礎，通過對知識進行經營而產生的經濟效益，使知識產業成為我國經濟發展的重點產業，能夠通過投入知識而進行收益，是世界未來經濟發展的大趨勢和方向。

（二）檔案工作。所謂的檔案工作就是對記錄著企業歷史、人事等內容的相關文件整理合并，并且通過相關的工作人員進行歸檔、管理等的工作。但是隨著社會的不斷進步和信息技術的發展，我國的檔案管理工作已經不同于以往，以前的檔案多是紙質檔案，并且有簽名和公章，真實性能夠得到保障，缺點是占據過多的空間，進行查找和管理也極為不易。而如今我國的檔案開始變為電子檔案，因此為檔案工作增加了難度，雖然改善了占據空間以及工作效率等的問題，但是仍有許多需要改善。

二、知識經濟與檔案工作的關系

雖然知識經濟與檔案工作看似是兩個毫不相關的概念，但是知識經濟的時代帶來了檔案工作的變革，而檔案工作也需要依照知識經濟的特點才能有效進行。

（一）發展檔案工作。從上述對知識經濟的敘述可以看出，知識經濟時代所要大力投入的就是知識，知識作為一種成本，能夠促進經濟的發展，而知識經濟時代的發展重點就是信息產業，因為信息產業不僅能夠帶動社會各個行業的發展，加快各個行業的工作效率，并且信息產業發展的核心就是知識的先進性。因此，在知識經濟的大環境下，想要使檔案工作能夠適應社會的發展方向，就必須要將檔案工作發展成為信息產業。其實檔案工作從本質上來講就是一種信息產業，因為檔案中記載著企業、人員甚至國家從發展伊始到現在的信息和數據，并且檔案工作還是人類知識發展的重大成果，它在社會的發展過程中起著非常重要的作用，無論是哪一點，都為檔案工作發展成為信息產業奠定了基礎。

（二）進行檔案信息化建設。在知識經濟的時代，它所帶來的是科學技術的不斷發展，同時信息技術也開始走向一個嶄新的階段。信息技術的發展需要知識作為支撐，而知識經濟的發展則需要信息技術的促進，因此信息技術和知識經濟是相輔相成的。信息技術的發展能夠帶動我國各個行業的發展，將我國帶入“虛擬社會”的時代，在這樣的發展趨勢下，我國的檔案工作必須要開展信息化建設，并且檔案工作還要堅持取長補短、相互促進的方式進行發展，將傳統的工作方法與新的方法相結合，促進我國檔案工作進入知識經濟時代。

（三）加強知識產權保護。我國目前對于知識產權的重視仍然不夠，因此會出現關于知識產權問題的各種官司，除此之外，人們對于知識產權的保護也十分疏忽。而檔案作為知識產權保護的有效憑證和重要依據，無論是在哪個行業中都是十分重要的。伴隨著知識經濟的不斷發展，我國開始步入網絡以及虛擬技術為主的時代，這樣的環境下最重要的問題就是如何對虛擬環境進行法律的監管和約束。同樣的，作為知識產權保護憑據的檔案，因為開始走向數字化，所以其真實性和完整性受到了嚴峻的挑戰，在知識經濟時代下，如何確保電子檔案的法律效力是現在必須要解決的問題，因為只有電子檔案的法律效力能夠得到保證，其作為知識產權保護的證據的作用才能夠得到發揮，才能夠保證在知識經濟時代知識產權的保護問題能夠落實。

（四）進行專業人才培養。時代和經濟的發展核心開始改變，因此各個行業對于人才的需求也會相應地發生改變，行業的競爭，表現在本質上就是人才的競爭，而在知識經濟時代如何確保檔案工作的順利開展，就需要一批具有高素質的檔案工作人才。如今的檔案工作專業人才，不僅要對檔案工作的知識了解到位，還要具有高水平的信息技術基礎，只有這樣才能夠保證在未來檔案的發展過程中，檔案工作人員能夠很好地面對可能遇到的困難和問題，并且能夠獨立進行解決，所以必須要加快對我國檔案工作人才的培養。

（五）需要進行創新。無論是社會發展的哪一個階段，創新都是必不可少的一項工作，無論是對管理方法的創新，還是對工作形式的創新，都能夠使我國可以適應各個時代的發展和變化，保證檔案工作能夠跟上時代的步伐。首先，進行檔案工作的管理技術要進行創新，這個創新不只要體現在工作方法上，還要體現在思想意識之上，只有思想意識得到創新才能為檔案工作的創新奠定良好的基礎。其次就是檔案工作中，技術、方法以及工作的創新，對于檔案管理的體系、檔案工作的重要手段以及檔案工作技術的創新，能夠有效提高檔案工作的價值，最后，完善檔案工作的體系和機制，也能夠保證我國檔案工作更高效并且更準確地進行。

三、結束語

在知識經濟不斷發展的時代，信息技術改變了日常生活，作為在生活中必不可少的檔案來說，也受到了非常大的影響。因此，我國的檔案工作必須要依據知識經濟的特點，改變傳統的檔案工作模式，具有這樣才能夠確保檔案工作在激烈的競爭中不被社會所淘汰。

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