高校二級學院檔案管理系統建設的研究

邵雪梅

（寧波大紅鷹學院機電學院 浙江寧波 315000）

高校二級學院檔案管理系統建設的研究

邵雪梅

（寧波大紅鷹學院機電學院 浙江寧波 315000）

隨著信息科技的不斷提升與知識信息的大爆炸，教學檔案作為一種寶貴的信息資源受到各界的重視。學校信息化建設也將教學檔案信息化包含在內。這可以使得學校的信息化建設與教學檔案信息建設能夠協調均衡發展。本文利用ASP.NET以及數據庫技術對系統的功能進行實現，詳細設計了系統的體系架構，實現了寧波大紅鷹學院機電學院教學檔案管理業務，從而設計成符合寧波大紅鷹學院機電學院實際需求的高校教學檔案管理系統。該系統的設計不僅規范了寧波大紅鷹學院機電學院教學檔案管理的各項流程行為，而且實現了高校教學檔案業務的精細化管理，提高高校教學檔案管理的工作效率，為系統開發人員提供了參考依據。

高校二級學院教學檔案管理 教學檔案信息化 UML建模

一、引言

伴隨著經濟社會的快速發展和科學技術的日新月異，人們越來越重視對對信息的規格有效的管理，所以，開發一套安全有效的教學檔案管理系統，使得教學檔案信息實現安全可靠的管理，從而不斷提高工作效率，減少因人為方面的原因所造成的教學檔案事故，具有現實的重要意義和不可估量的使用價值。

本文主要分為需求分析和系統設計兩部分進行介紹。

二、系統需求分析

主要對寧波大紅鷹學院機電學院教學檔案管理系統進行分析，論證了本系統的可行性，詳細闡述了系統的業務描述、業務流程，利用UML建模語言闡述了系統的功能需求和數據需求。

1.主要業務流程

本文描述的教學檔案管理系統分成5個業務功能，分別是教學檔案創建、教學檔案調動、教學檔案借閱、教學檔案統計以及系統管理，本文將利用活動圖、用例圖等方式闡述每個業務的具體工作內容。

1.1 教學檔案創建

在進行教學檔案創建管理操作時，操作人員必須先收集教學檔案信息，教學檔案管理員進行對收集的信息進行審核。審核通過的存檔入庫，沒有通過提出意見整改后繼續上交到教學檔案室。教學檔案創建的活動圖如圖2-1所示：

圖2-1 教學檔案創建業活動圖

1.2 教學檔案調動

教學檔案調動操作包括教學檔案調入與教學檔案調出，我們以教學檔案調出操作作為例子對教學檔案調動業務流程進行說明。教學檔案調出首先是填寫調出申請，再將申請信息進行提交，以供管理部門審批。管理部門在查閱教學檔案調出申請信息后做出批復，然后將批復意見儲存至系統數據庫。申請人通過查閱批復信息，查詢自己申請的教學檔案調動審批結果。

1.3 教學檔案借閱

教學檔案借閱需要先由借閱人提出相應的申請，然后由管理部門對該申請進行審批，此時教學檔案借閱申請的相關信息都會發送到部門的負責人權限界面上，部門負責人根據具體的申請內容對申請請求進行批復，批復的意見也會保存在數據中。最終的教學檔案借閱申請審批結果會經系統反饋給管理員，只有結果為“同意”時，方可借閱教學檔案。通過學校教學檔案借閱管理業務實現了整個學校教學檔案借閱工作的全過程管理。

1.4 教學檔案統計

教學檔案統計是教學檔案管理員設定不同的統計條件統計教學檔案數據、調出、調入、歸檔等情況信息，統計后以報表的形式存入數據庫，也可以將報表導出。

三、系統設計

本文主要對系統的需求進行深入把握的基礎之上，通過功能模塊的包圖、類圖、順序圖以及核心處理流程圖設計系統的各個功能模塊表。由于篇幅關系我們以檔案創建為例進行闡述。

1.功能模塊設計

1.1 教學檔案創建

1.1.1 功能結構設計

教學檔案創建功能主要包括教學檔案信息錄入、查詢、更新，信息錄入是由寧波大紅鷹學院機電學院教學檔案管理操作人員根據教學檔案真實信息填寫內容；信息查詢是根據用戶設置的教學檔案查詢條件核對數據庫信息；將符合條件的查詢結果返回到列表中；教學檔案信息錄入后則在數據庫中將其進行更新，教學檔案創建的包圖功能結構如下圖3-1所示。

圖3-1 教學檔案創建功能結構包圖

1.1.2 類圖設計

教學檔案創建是由教學檔案創建界面類、教學檔案管理類以及教學檔案信息構成，教學檔案管理類有add、modify、delete、query四個方法，教學檔案信息的屬性有title、date、name、id、type、operator、entrytime；方法有add、modify、delete、query四個方法。教學檔案創建類圖如下圖3-2所示。

圖3-2 教學檔案創建類圖

1.1.3 順序圖設計

在教學檔案管理系統中，首要的功能模塊是針對選定的教學檔案所有人錄入教學檔案的基本信息，通過教學檔案創建管理將教學檔案的詳細信息錄入到系統中，提交領導審核，合格后保存即可。其中教學檔案創建的順序圖如圖3-3所示：