纖檢機(jī)構(gòu)管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)項目庫存在的問題及改進(jìn)建議

薛宇鋒++++劉若華++++衛(wèi)敏

摘要：簡要介紹了管理信息系統(tǒng)中標(biāo)準(zhǔn)項目庫的作用，分析了標(biāo)準(zhǔn)項目庫中存在的一些問題，并提出了一些改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞：檢測機(jī)構(gòu)；標(biāo)準(zhǔn)項目庫；測試項目；關(guān)聯(lián)

隨著計算機(jī)技術(shù)的普及以及軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，國內(nèi)外各紡織品檢驗實驗室均已經(jīng)充分認(rèn)識到管理信息系統(tǒng)在實驗室管理中的巨大應(yīng)用前景，并紛紛開發(fā)各自的管理信息系統(tǒng)[1，2]。在整個管理信息系統(tǒng)中，必定會有樣品流轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)功能模塊[1，2]。其中對于樣品的測試項目、測試方法、判定標(biāo)準(zhǔn)的選擇又是整個業(yè)務(wù)功能模塊的重中之重。整個管理信息系統(tǒng)的效率很大程度上取決于是否有一個高效、便捷、易維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)項目庫。 本文將介紹本單位在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)項目庫中遇到的問題以及改進(jìn)的方向，僅供參考。

標(biāo)準(zhǔn)項目庫的作用簡介

雖然各個檢測機(jī)構(gòu)在樣品的流轉(zhuǎn)方式上不盡相同，但是一般都需要經(jīng)過樣品的信息錄入，測試項目的選擇，分解到各個試驗小組進(jìn)行檢驗，最后出具報告等4個基本的步驟[3]，如圖1所示。

圖1 檢驗流程

對于測試項目的選擇，根據(jù)客戶的需求可以分為以下兩種類型：一種是不需要進(jìn)行測試結(jié)果符合性的評價，這種測試項目可以直接從常用的測試項目庫中進(jìn)行選擇；另一種是需要進(jìn)行測試結(jié)果符合性的評價，這種測試項目一般要從對應(yīng)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或者是綜合類標(biāo)準(zhǔn)（如強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、生態(tài)安全標(biāo)準(zhǔn)等）對應(yīng)的項目庫中進(jìn)行選擇，如圖2所示。

圖2 測試項目的選擇流程

標(biāo)準(zhǔn)項目庫的作用就是在上述的選擇測試項目的過程中提供一個供選擇的界面，可以通過測試項目的名稱或者項目的測試方法選擇測試項目，也可以根據(jù)指定的評價標(biāo)準(zhǔn)選擇具體的測試項目，如表1所示。

通過選擇項目可以將該項目對應(yīng)的測試方法、所屬的檢驗小組、項目的收費、評價指標(biāo)、單位等一起選中。

標(biāo)準(zhǔn)項目庫存在的問題

從上述介紹的標(biāo)準(zhǔn)項目庫的作用來看，要進(jìn)行項目的選擇，首先需要構(gòu)建各種標(biāo)準(zhǔn)的項目庫。之前本單位所使用的管理信息系統(tǒng)是2009年開發(fā)的，由于當(dāng)時的業(yè)務(wù)情況以及條件、經(jīng)驗的不足，構(gòu)建的標(biāo)準(zhǔn)項目庫存在著以下問題（圖3）：

圖3 標(biāo)準(zhǔn)項目庫

1.測試項目所屬的檢驗小組的問題

由于不同的測試項目是由不同的試驗小組測試，如“纖維成分含量”項目是由成分組測試，“耐摩擦色牢度”項目是由色牢度組測試。當(dāng)需要調(diào)整某個測試項目所屬的檢驗小組時，需要在整個標(biāo)準(zhǔn)項目庫中查找含該項目的記錄進(jìn)行修改，對于不斷增加的標(biāo)準(zhǔn)項目庫，這樣的操作非常不方便，而且容易遺漏。

2.測試方法的版本問題

當(dāng)從產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中選擇項目時，由于產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中某些測試項目的測試方法指定了具體的版本，如FZ/T 81007—2012《單、夾服裝》[4]標(biāo)準(zhǔn)中的“耐皂洗色牢度”項目的測試方法GB/T 3921—2008 有指定年份2008，當(dāng)方法標(biāo)準(zhǔn)更新時，未指定年份的測試方法需要更新到最新版本，在進(jìn)行測試方法的批量更新時，目前的標(biāo)準(zhǔn)項目庫無法識別哪些項目是可以直接更新到最新版本。

3.測試項目的認(rèn)可狀態(tài)問題

由于早期構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)項目庫時，未加入測試項目的認(rèn)可狀態(tài)標(biāo)識，導(dǎo)致整個項目庫所有的測試項目的認(rèn)可狀態(tài)不明，只能通過在出具報告時進(jìn)行人為識別，效率低下，而且容易遺漏。

4.測試項目的檢驗周期問題

由于每一個測試項目都有相應(yīng)的檢驗周期，在之前構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)項目庫時，我們給每個測試項目都添加了檢驗周期。當(dāng)需要批量修改某個測試項目的檢驗周期時，會出現(xiàn)前述相同的問題，需要在整個項目庫中進(jìn)行逐一操作，效率低下，而且當(dāng)新增標(biāo)準(zhǔn)項目庫時相同的測試項目的檢驗周期無法自動獲取，還是需要逐一添加，這給整個報告的測試周期的判斷帶來了很大的不便。

5.測試項目的收費問題

當(dāng)單位對某個測試項目的收費進(jìn)行了調(diào)整，需要在項目庫中修改該項目的收費時，需要在整個項目庫中搜索逐一修改，非常不便。

6.測試項目的批次統(tǒng)計問題

由于不同的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)對于同一個測試項目有不同的項目名稱，比如同樣是“耐光色牢度”項目，不同的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)里面叫法不同，項目庫中會有“耐光”“耐光色牢度”“耐日曬色牢度”等項目名稱，這樣給統(tǒng)計“耐光色牢度”這個項目的測試批次帶來了很大的不便。

今后標(biāo)準(zhǔn)項目庫的改進(jìn)方向

基于以上存在的問題，本單位于2014年開始對舊的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級改進(jìn)。通過對測試項目的屬性分析，我們采用測試方法與測試項目、收費、檢驗周期、所屬的試驗小組、認(rèn)可狀態(tài)進(jìn)行唯一關(guān)聯(lián)，也就是通過測試方法可以確定這個測試項目的收費，所需要的檢驗周期，所屬的試驗小組，以及認(rèn)可狀態(tài)。根據(jù)這樣的綁定原則，構(gòu)建一個基礎(chǔ)項目數(shù)據(jù)表，如圖4所示，每個測試方法對應(yīng)的組合都有唯一的ID識別。

之后在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)項目庫時，所有的測試項目都從基礎(chǔ)項目數(shù)據(jù)表中進(jìn)行關(guān)聯(lián)選擇。由于基礎(chǔ)項目數(shù)據(jù)表中的項目屬性組合是唯一的，不重復(fù)的，當(dāng)需要修改整個標(biāo)準(zhǔn)項目庫中的項目的收費、檢驗周期、所屬的試驗小組，以及認(rèn)可狀態(tài)時，只需要在基礎(chǔ)項目數(shù)據(jù)表中找到對應(yīng)的這條項目記錄進(jìn)行修改即可批量更新。同時由于標(biāo)準(zhǔn)項目庫已經(jīng)與基礎(chǔ)項目數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)，當(dāng)需要進(jìn)行項目的測試批次的統(tǒng)計時，可以通過根據(jù)基礎(chǔ)項目數(shù)據(jù)表中的項目名稱進(jìn)行統(tǒng)計，這樣就避免了多個類似項目名稱的干擾。而測試方法的版本問題則可以通過在錄入具體的每個產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的測試項目時進(jìn)行人工標(biāo)記進(jìn)行識別。通過以上思路修改后的標(biāo)準(zhǔn)項目庫如圖5所示。

結(jié)語

以上是本單位在構(gòu)建業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)項目庫過程中遇到的一些問題及對應(yīng)的解決思路和方法。總體來說，升級后的標(biāo)準(zhǔn)項目庫更加的人性化，易于維護(hù)，對于測試項目的選擇也更加的便捷，在不斷實踐中，我們還發(fā)現(xiàn)許多待改進(jìn)之處，僅以此文拋磚引玉，歡迎大家批評指正。

參考文獻(xiàn)：

[1] 夷婧.紡織品檢驗實驗室信息化管理的探討與設(shè)計[J].中國纖檢，2012，8（下）：72-73.

[2]馬蘭.淺談服裝檢測實驗室信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用[J].天津紡織科技，2013，202：60-63.

[3] ISO/IEC 17025 General requirements for the competence of testing and calibration laboratories [S].

[4] FZ/T 81007—2012 單、夾服裝 [S].

（作者單位：薛宇鋒、衛(wèi)敏，福建省纖維檢驗局；劉若華，東華大學(xué)）