韓俊錄
摘 要:隨著經濟全球化的發展,市場競爭更為激烈,我國企業在激烈的市場競爭中并不處于優勢地位,一部分企業還因為負債率過高而嚴重阻礙了企業的發展。因此,加強企業財務管理十分重要,集中式財務管理模式能夠促進企業優化內部結構,逐步提高企業的市場競爭力。
關鍵詞:企業;集中式財務管理;問題及對策
隨著我國市場經濟的發展以及改革開放進一步深化,提升企業的管理水平是企業發展的重要措施。目前,我國企業的財務管理模式都或多或少存在著一些矛盾,比如財務管理體制過于死板,企業經濟效益過低等問題。如果將企業的財務管理模式細化,我們會發現更多的問題,比如財務監督不力,財務管理體系不完善,財務信息不準確等問題。財務管理在企業管理中占有重要地位,影響著企業能否正確決策,嚴重影響著企業的發展狀態。而財務管理模式又是影響財務管理水平的重要因素,因此,為提高企業財務管理的水平,促進企業發展必須選擇正確的財務管理模式。經數據統計表面集中式財務管理模式能夠更好地幫助企業提高財務管理的水平。
一、企業集中式財務管理模式概述
1.企業財務集中式管理模式實施的條件
互聯網通信技術的發展為企業實行比較集中的財務管理模式提供了基礎。因為母公司對于其子公司實行集中式的財務管理模式,首要條件就是掌握子公司的相關動態和財務信息,在這個基礎上才能制定正確的財務決定。網絡通信技術的發展促進企業會計電算化的實現,使母公司能夠及時的掌握子公司的財務動態,為決策奠定的基礎,為實現經濟利益最大化提供了保障。另外,隨著我國網絡信息技術的不斷發展,針對集中式管理的軟件在企業之間迅速傳播,加快了企業之間的溝通交流和傳遞信息的效率。企業通過利用網絡技術和通信技術,能夠較為及時和全面的掌握財務管理狀況,以便于企業及時調整財務管理戰略,提高集中財務管理的水平。因此,互聯網通信技術的發展為企業實現集中式財務管理模式提供了基礎。
2.企業集中式財務管理模式的內涵
集中式財務管理模式主要是把企業的財務信息都收集起來,并且通過對收集來的財務信息進行核算、決策、監控等過程對企業的資源和經營業務進行集中化的管理控制。實際上,集中式財務管理模式就是通過對企業資源進行較為集中的管理和配置,并對企業的財務信息和財權進行集中的分配。比如,在資金管理上,集中式財務管理模式在對財務信息和各分支企業內部資金分配的情況及對資金的需求程度進行系統的分析,再利用內部的財務公司對內部資源進行合理的分配。集中式財務管理模式使企業財務管理能夠全面的對企業財務信息和經營業務實行系統的管理,有效降低了因人為因素導致企業財務決策的失誤率,從而提高企業額財務管理水平,使企業獲得經濟效益的最大化。
二、實現企業集中式財務管理模式的主要措施
1.積極推進定額管理和成本核算工作
企業實行集中式財務管理模式主要是進行成本審核和定額管理的,這對于評判企業內部管理機制具有重要意義。成本核算是深化企業內部改革,減少浪費,提高資金利用率的重要手段。而定額管理服務于成本核算和財務管理,是確定企業經濟責任目標和內部控制機制的重要依據之一。比如,在對企業下屬單位的費用支出進行審核時,首先要做的是通過定額計算得出其下屬單位在某個時間段的費用支出總額,并將結果作為經濟責任指標。之后再按照月份或者季度對其費用支出項目進行審核計算,最后結合以上的數據制定出成本支出的分析表,分析固定成本、變動成本等發生變化的原因,并結合量化指標的變動關系,提出相關的解決措施,實現下屬單位在這個階段的財務管理目標。其次,還可以根據企業項目的不同來制定不同的成本標準,實現企業利益的最大化。
2.建立健全資金管理信息系統,實施掌握財務信息動態
企業在實行集中式的財務管理模式時,需要建立健全資金管理信息系統,對每個子公司的資金收支進行詳細的記錄,以電子數據的形式把現金日記賬、銀行存款日記賬展現給企業管理層。企業的管理層在登陸資金管理信息系統時就可以清楚的查看到子公司的資金使用情況。這樣能夠有效避免財務信息不準確的現象,并且有利于企業對資金的集中式管理,有效避免企業內部貪污腐敗的現象。在建立資金管理信息系統時,應加強企業管理考核,以鞭策后進,推動企業人員共同進步為原則,對企業人員進行考核,增強人員認真工作的主動性。并且對考核結果優秀的人員采取獎勵制度,對考核成績不過關的人員實施懲罰,能夠促進企業內部人員結構的優化。
3.利用信息化手段提高工作效率,并加強內部管理制度
信息化技術能夠幫助企業制定出正確、科學、合理的資金預算方案,能夠有效提高企業資金預算的計算速度,并且對于企業集中式財務管理模式的實行也具有重要的作用。因為,信息化技術在計算準確度和速度要高于手工計算,運用信息化技術能夠對收集的數據進行科學客觀的處理,避免人為因素造成的干擾,保證資金預算結果的正確性。其次,信息化技術能夠為企業提供更科學合理的會計處理手段。相比以往手工記賬階段,財務先進先出、后進先出、加權平均等的方式處理會計信息,其工作量過于繁重容易出現一些錯誤和漏洞。信息化技術能夠通過計算機電算化等手段對會計信息進行系統簡便的處理,在減少企業人員工作量的前提下,還能夠保證計算結果的正確性的,大大提高了資金管理的工作效率,也提高了企業集中式財務管理模式的水平。另外,將企業內部所實行的獎懲制度和信息化技術向結合,能夠為企業采購人員提供更多的采購渠道,通過再三比較分析,確保采購人員能夠選擇出最佳的采購渠道,為企業節省成本支出。隨著信息化技術與企業內部管理的有效結合,企業采購方面能夠制定出最為科學合理的采購方案,使企業利益實現最大化。
4.重視并完善內部財務控制體系和會計信息工作
企業內部財務控制體系的質量和工作水平對企業集中式財務管理具有重要影響。為了使企業集中式財務管理模式更趨完善,企業應該逐步完善內部審計、預算資金等方面的審核審批制度,重視內部財務控制體系對企業經營管理的重要性。為了更好實現企業內部控制制度,應該逐步完善企業內部控制系統,將企業財務會審、業務會審等重點環節加入企業內部控制體系里,對于沒有通過內控體系審核的業務事項一律不通過。并且,企業還應該加強對于企業人員的教育和培訓,使企業所有人員都認識到內部控制工作的重要性,自覺遵守內部控制制度。另外,企業的經營管理始終應該以人為本,培養企業人才,并建立起企業內部的人才庫,設立激勵制度,能夠為企業集中式財務管理模式提供高素質和高技術的先進人才,對于提高企業集中式財務管理水平具有重要作用。
隨著時代的發展,各企業通過資本聯結的方式形成力量雄厚的大企業已經屢見不鮮。集中式財務管理模式能夠有效的提高大企業對其下屬企業的財務信息管控力度,提高企業整體的資金利用率。通過高度統一化的集中式財務管理,可以實現企業之間數據的交流與共享,實施掌握企業內部各組成機構的財務情況,為制定重要的企業發展戰略提供了保障,避免因財務信息上傳不及時,財務信息不準確等情況使企業制定出錯誤的決策,有效提高企業內部管理水平和資金的使用率,使企業獲得巨大的經濟效益。
參考文獻:
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