淺談檔案破損的原因及常見修復方法

袁海霞

摘 要：檔案作為某一領域、團體、企業的歷史記錄，具有重要的保存價值。它不僅能夠真實反映歷史，更能夠為今后類似需要提供參考與借鑒。但是，由于上世紀很多檔案資料多為紙質材料，經過歲月的痕跡，加之保存不當等原因，難免出現破損現象。筆者在某大型企業檔案管理部門工作多年，借本文就檔案出現破損的原因及常見修復方法表述自身觀點。

關鍵詞：檔案;破損原因;修復方法

一、前言

客觀而言，從企業檔案的性質來看，大部分檔案都是永久保存下來的，由于保存時間過長，加之借閱的磨損及自然災害等情況，檔案會不同程度的損傷，作為過去工作和歷史情況的原始記錄，他為企業工作起著憑證和參考的重要作用。筆者認為，鑒于檔案的重要性，作為檔案從業者，我們就要保護好、管理好檔案，充分體現檔案的利用價值，如有受損的檔案應當及時修復。

二、檔案損害的原因及防治

檔案損害的原因雖然很多，但歸納起來不外乎兩個方面，一是人為的，二是自然的。

1.人為的損壞。在現代社會中，人們的素質非常高，檔案人為損壞基本是出于粗心大意，缺乏經驗損害的，這方面可以適當地加以小心及加強監督，完全可以克服。

2.自然損害。自然損害有兩個因素，一是內因，一是外因，內因是指檔案本身，即檔案制成材料的質量。由于我們企業建立較早，部分檔案是五六十年代形成的，紙質較低劣，由于長時間的存放，再加上文件材料的頻繁借閱，極易產生磨損，會減少檔案的壽命。外因，是指保管檔案的條件和周圍環境中各種有害因素對于檔案的破壞，具體防治辦法如下：

（1）庫房溫濕度的影響及解決辦法。紙張對溫濕度的反映是較快的，溫濕度太高太低或忽高忽低，會使紙張發生膨脹和收縮，紙張的機械強度會因此而降低，紙張中的非纖維素成分或因紙張生產過程殘留在紙中的酸、堿、漂白粉等有害雜質，在高溫或高濕的的影響下，會加速變化或對紙張纖維發生腐蝕，溫濕度過高也會給各種有害生物的繁殖創造有利條件，甚至發生蟲害或霉爛，字跡在高溫高濕的影響下，也會發生模糊和褪色現象。因此，庫房的溫度要控制在14-24攝氏度之間，濕度要控制在45%-60%之間，可以用吸水機、空氣除濕機來控制和調節溫濕度，最重要的方法是通風和密閉，這是一種簡便、經濟、收效較快的方法。

（2）光線對檔案材料的損害及防治。光線，特別是太陽光對于檔案紙張和某些字跡有很大的破壞作用，光線能與纖維素發生氧化作用，使纖維素更快地變質，變為氧文學纖維素。如果文件潮濕，光的破壞作用就更快，有要質素的紙張在光的照射下，很快會發黃發脆。因此，要最大限度地減少檔案受光照的時間，閱讀檔案時要注意曝光時間，不要在強太陽光下閱讀使用，凡需作展覽用的檔案，一律使用復制品，靜電復印時，因燈光強烈，盡量減少曝光次數。

（3）有害氣體對檔案的損害及防治。城市和工礦企業附近，常有各種有害氣體，其中有二氧化硫，氧化碳、硫化氮等，這些氣體會使檔案紙張腐朽，字跡褪色。因此，檔案室要盡量建筑密閉式的檔案庫房，在通風設備中放置堿性物質，檔案一定要裝入檔案盒（袋），裝入檔案柜，減少對檔案的損害。（4）灰塵對檔案的破壞及防治。灰塵也會玷污檔案，使紙張變色，字跡模糊，也是昆蟲和微生物借以藏身與繁殖之地，有的灰塵還帶有腐蝕性和毒性，不僅對檔案不利，對工作人員的健康也非常有害。因此，檔案室應遠離大街、馬路及灰塵多的地區，檔案保管員也應當定期打掃檔案的衛生。

三、檔案材料的常見修復方法

檔案修復工作是檔案保護技術工作的一個重要組成部分，是“治”的一個方面，是將受損的檔案進行修補，恢復其原貌的一項工作，修補過程中，要確保用料正確，方法正確，以最大限度地延長檔案壽命，具體做法如下：

1.準備工作。要修復破損是檔案文件，首先要做好登記、材料準備工作，登記一定要細致，材料準備一定要準備符合檔案修復需要的相關材料。此外，還要準備好修補相關檔案的托紙。與此同時，修補資料前還應準備電熨斗、裁紙刀、剪刀、鬃刷、羊毛排筆、吸水紙、鉛筆、長尺子、比例尺、塑料布或油紙、砂紙、針錐、三角板、盆、毛巾等等。

2.檔案的修裱。托裱是將破損或強度下降的檔案托一層質量較好的紙，以加固檔案紙張強度。托裱有單面托裱和雙面托裱，采用的技術有濕托和干托法。以筆者所就職的義煤集團為例，因部分檔案原件破損嚴重，對于字跡耐水性差，遇水擴散，常采用干托法。干托法是將漿糊刷在托紙上，先在工作臺上平鋪好油紙或塑料紙，然后鋪上托紙，刷上漿糊，待漿糊快干時，把檔案展平，字面向上，平鋪在托紙上，將油紙、手藝紙、和檔案一起反過來揭去油紙或塑料紙，用軟刷排實，上墻晾干即可，操作時動作要快，保證托裱質量。如檔案字跡遇水不易擴散，則采用濕托法，濕托是把漿糊刷在檔案上，然后再上托紙進行托裱，托紙要透明度高的云母原紙、鏡頭紙、白色電容器紙、尼龍紙等。

托裱時，一定要注意托紙的縱橫方向要與被托檔案紙張的纖維方向一致，否則容易引起變形。此外，修復檔案的辦公室相對濕度要保持在60%左右。過于干燥，會使修復的檔案殘裂，過于濕則不易晾干，甚至會發霉，如若有些檔案材料需要再次托裱時，則應用濕處理方法，，可將舊襯紙揭去，以便重新進行托裱。

3.修補

（1）補洞。在檔案出現破洞時，可在周圍用刀刮出一個斜坡直列洞口（由四周向洞口刮），用毛筆蘸點漿水，刷在洞口上（順紙張纖維沿斜坡向洞口刷，不能逆刷，否則會引起卷口，影響修補質量）。然后把修補用紙用水潤濕，蓋在刷好漿水的洞上（需注意補紙纖維與檔案紙張的纖維相一致），用軟刷把補紙刷平粘牢，再用一些水把補紙濕透，當補紙產生一些透明度時，用小刀刮去兩層紙重疊的部位（應由洞口往外刮），便可看不出接補痕跡。

（2）托補。當因折磨損造成檔案折痕嚴重損傷或斷裂時，可采用托補方法。托補是在損傷的檔案折痕或斷裂處貼一條大于破損面的托紙，對折進行手托補。此法又稱“溜口”補托。要求托紙薄而結實，托補時注意托紙纖維與檔案紙張纖維一致。具體操作方法與補洞方法相似，將0.5-1cm寬的托紙用漿水粘貼在裂痕上，壓實、晾干即可，如檔案字跡邊距不到1cm，應“加邊”。“加邊”時托紙和檔案紙便的接合處為0.2-0.5cm， 如檔案邊緣嚴重破損時，才允許放寬接合處?！凹舆叀睉韧醒a檔案的紙質更好些。

（3）干燥。檔案修復工作的最后一道工序是檔案材料的干燥，做得不好會直接影響修裱的質量。干燥的方法是把裱好的檔案貼在大墻（板）上，任其自然曬干外，還可以將修裱好的檔案夾在吸水紙內，用平板壓干或使用電阻絲或熱蒸汽作熱源烘烤，烘烤溫度必須控制在35攝氏度以內。