新時期做好房產檔案信息化建設工作

張桂榮

[摘 要]近年來信息化技術取得了較快的發展，并在各行各業中都得以廣泛的應用。隨著房地產業的發展速度的不斷加快，房產檔案的數量不斷增加，傳統的房地產管理模式已越來越無法與當前房地產業的發展速度相適應。所以在新時期的房產檔案管理工作中，其進行信息化建設已成為房產檔案管理的重要目標，同時也是當前社會發展的必然趨勢。文中分析了新時期房產檔案信息化建設的意義，并對搭建房產檔案管理信息化平臺進行了具體的闡述。

[關鍵詞]房產檔案；信息化建設；重要性；信息化平臺

在當前我國城市化建設進程不斷加快的基礎上，我國房地產業呈現出來前所未有的發展勢頭，這就導致我國房產數量呈不斷上升的趨勢，同時房產檔案的利用率也不斷增加。在這種情況下，傳統的手工紙質的房產檔案管理模式已無法滿足當前房地產發展的需求，其弊端越來越暴露出來，所以為了更好的滿足當前房產檔案動態管理的需要，則需要充分的利用計算機技術，并使其與現代檔案管理理念有效的融合在一起，努力提高房產檔案的利用價值，不斷改進和創新房產檔案的管理，確保房產檔案管理水平的提升，加快房產檔案信息化建設，確保房產檔案從傳統的管理方式向數字化和電子化的方向轉變。

一、新時期房產檔案信息化建設的意義

（一）推進房產檔案信息化建設的重要性

當前部分房產檔案管理部門盡管都已利用計算機來對房產檔案進行管理，但并沒有實現完全的信息化，還需要人工來進行整理，而且在保存上還采用的是紙質檔案，人工進和查找和計算機檢索并存，這種管量方式已經無法與當前新時期房地產發展的形勢相適應。作為房地產管理部門，為了能夠更好的對房產檔案信息進行掌握民，確保權屬信息的真實可靠，則實現房產檔案數字化已成為必然趨勢。所以在當前新時期，加快房地產檔案信息化建設，建立一套與當前房地產業發展形勢相適應的房產檔案信息系統具有極為重要的意義。

（二）推進房產檔案信息化建設的緊迫性

目前在我國國經濟發展過程中，房地產業具有舉足輕重的地位，已成為當前國民經濟發展的支柱產業。同時房地產管理部門在宏觀經濟發展及調控中的地位也日益突出，其責任越來越重。隨著房產檔案利用率的增加，房產檔案被查詢、翻閱及復印的次數越來越頻繁，這就導致檔案原件的壽命在不斷的減少，在利用過程中所給檔案材料所帶來的各種損傷不可避免，所以為了實現對房產檔案原始資料的有效的保護，確保為公眾提供優質的服務，當前推進房產檔案信息化建設具有一定的緊迫性。

（三）推進房產檔案信息化建設的艱巨性

目前各個房產檔案管理部門，其房產檔案的庫藏量都十分巨大，這就導致在房產檔案信息化建設過程中并不能短期內就能全部完成，這不是一項階段性的工作，其不僅需要建立與紙質檔案一致并同步更新的電子文件復本，而且還需要構建具有超大存貯能力的房產權屬電子檔案數據庫，在進行房產交易、抵押和登記發證業務過程中還需要支持計算機網絡的檔案生成、電子化查詢及調閱工作，從而更好的滿足社會對房產檔案電子化查詢的需求。推動房產檔案信息化建設具有一定的艱巨性，所以需要我們在具體實施過程中不斷的進行規范和創新，確保房產檔案信息化建設的實現。

二、搭建房產檔案管理信息化平臺

（一）加快房產檔案信息采集平臺建設

為穩妥做好檔案資料物理形態，符合信息化環境和目標的轉化，目前數字房產管理共享系統得以開發應用，這是一套能夠充分體現房產檔案原貌的數據采集整理、掃描錄入的數字房產管理共享系統，通過整理錄入至系統內，將實體檔案案卷利用掃描儀進行圖像采集掃描，對歷史久遠、不宜掃描的紙張采用數碼相機拍攝，形成圖像數據保存在計算機中，建立電子影像檔案。實現圖檔有機結合，使檔案信息組織形式發生本質變化，由原先的紙張上順序的、線形的方式轉變為計算機的直接的、網狀的方式，使檔案“數據倉庫”豐實起來。

（二）穩步推進房產檔案信息存儲處理平臺建設

要實現檔案信息化建設，必須要加強數據庫建設，因為數據乃檔案信息化建設的重要組成部分，是信息資源之所在。數字房產綜合信息數據庫系統分三層體系架構，分別建立產權產籍綜合業務數據庫、實物影像數據庫、政務綜合數據庫及圖形數據庫。房產檔案管理系統采用先進的計算機數碼成像技術，采用數碼影像為基礎的全數字化檔案管理、集中管理體系下的檔案網絡化管理手段，實現檔案影像信息共享，無紙化的辦公體系。把檔案管理所有業務全部納入了微機管理，系統采用簡潔的單窗口方式，人性化設計的人機交互界面，易于檔案工作人員更能輕松地掌握和維護。

（三）嚴密布局房產檔案信息傳輸平臺建設

建立基于internet的局域網，局域網使計算機把各科室緊密聯系為一個有機整體，將各業務管理環節及管理要素在統一的信息平臺上相互協作及資源共享，實現信息資源無阻礙傳輸，利用業已建立起來的房產檔案信息庫，進行檔案的編目、標引，建立自動檢索系統，由計算機輔助進行檔案的接收、存儲、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統計等，實現檔案信息傳遞網絡化。建立局域網時，我們充分考慮了網絡速度、保密性、安全性、穩定性和可擴展等多方面的因素，構建牢密的計算機安全保障機制框架，采取必要的防范措施，切實做好檔案信息數據安全保障工作。

三、結束語

通過房產檔案信息化建設，有效的改善了房產檔案的管理手段，確保了房產檔案信息與先進技術的接軌，為房產檔案的開發利用奠定了良好的基礎。而且房產檔案信息系統充分的發揮了其空間、時間、資源和利用上的優勢，不僅有效的確保了房地產權利人的合法權益，而且有利于推動房地產稅收及促進房地產市場的健康發展。

參考文獻：

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[2]唐玲玲.淺談基層房產檔案信息化建設的實施[J].浙江檔案，2010-01-25.