芻議新形勢下人才市場人事檔案管理

程超

[摘 要]要完成新形勢下對人才市場檔案管理提出的新要求，作為其內部的一名檔案管理工作者，有必要應該努力探索新的管理舉措，在人事檔案管理工作中把握好新形勢下人事檔案管理工作，提高檔案管理工作效率，找出符合新形式發展的檔案管理方式，則是當今人才市場檔案管理工作面臨的主要問題。筆者結合工作實際，針對當前人才市場檔案管理中存在著問題，提出了新的對策措施，以期對提高人才的有效合理使用發揮出重要的信息服務作用。

[關鍵詞]人才市場；新形勢；檔案管理

隨著信息化的快速發展，人才市場人事檔案管理工作也面臨著諸多問題，制約著人才市場檔案管理工作的順利開展，人事檔案是記載人才信息的重要載體，它能反映了個人的基本信息，是企業進行人員考察、選擇人才的參考依據。因此，人才市場檔案管理工作也要隨著市場經濟的快速發展不斷更新，以適應新時期下人事檔案管理工作的需要。

一、目前人才市場檔案管理工作存在的主要問題？

目前，人才市場的檔案反映人才綜合素質信息的重要載體，也是滿足社會各界需求人才最重要的信息依據。雖在管理中摸索出了一套適宜自身的檔案管理機制，但還是存在不少問題，主要表現如下。

1.人才市場檔案的真實性模糊

人才市場檔案的材料中都含有相關經歷的證明和意見，但是卻沒有要求個人或者填寫單位提供其真實性的依據。還有些人通過假的學歷信息進入人才市場，自身卻沒有具備與之相應的工作水平，造成了人才市場綜合實力的下降。在記錄期間，由于沒有有效的檢驗真實性的途徑，許多人事檔案的錄入大多依靠相關人員的主觀判斷，由此帶來了許多消極結果。

2.管理手段相對較滯后

在信息化快速發展的今天，網絡信息化也廣泛的應用在檔案管理工作中，極大的提高了檔案管理工作的綜合水平。但在人才市場人才檔案管理中，由于各方面的原因，部分人才市場依然采用傳統的檔案管理模式，在檔案管理方面使用手工操作及簡單的分類管理方法，這就使得在查找檔案信息時很難做到快速準確。另外，學校專業類型不同，人才分類也各不相同，而檔案管理工作中，沒有有效的進行信息分類，這就使得信息查詢方面顯得力不從心，無法及時有效的提供信息服務[1]。

3.檔案管理水平低，信息技術應用有待加強？

隨著高校辦學規模不斷擴大，人才隊伍人數的日益壯大，人事檔案的數量成倍增長，導致檔案管理任務重，頭緒多，工作量大，檔案查、借閱頻繁。隨著信息技術、網絡技術的普及，人事檔案管理中也增加了硬件投入，但由于管理人員的計算機能力有限，管理軟件投入跟不上，導致很多管理工作仍停留在手工操作階段，計算機僅僅是打印和上網的工具，對人事檔案管理水平的提高沒有任何幫助。

二、做好新形勢下人才市場檔案管理工作的創新舉措？

綜上所述，目前，人才市場檔案管理工作應緊跟時代發展脈博，在新的形勢下，加大管理創新，更新工作措施，發揮出更大更多的檔案信息資源優勢，為社會各界提供高效優質的服務。

1.加強檔案管理現代化水平配置配備

落后的檔案管理手段和方法已不能滿足現階段人才市場發展需要，必須加大投入，在硬件達標的基礎上，重點落實軟件建設，把電子檔案建設作為工作重心。電子檔案具備一般檔案的本源性、回溯性等基本特性，還具易存儲、容量大、易傳輸等新特性[3]。因此，只有加快普及計算機及網絡化應用，逐步由傳統檔案向電子檔案轉變，培養與之相配的管理隊伍，在設備、技術、軟件、人員等方面實現檔案管理的現代化，人事檔案才能更加有效地為高校的教學、科研、管理服務。

2.加強檔案管理工作的科學規范化

科學規范化管理人才市場的檔案管理，是檔案信息資源優勢最大發揮的重要基礎。一是對檔案房的案卷組織定期梳理，本著去糟取精原則，按照相互關聯重新組卷保留下的案卷資料，并編寫裝訂成冊，保證案卷頁碼和卷內目錄一一對應，做到日后調檔利用方便又及時完成歸檔程序；二是及時填充完善檔案內容。要嚴格執行《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，結合本地人才市場實際情況，制定出適宜自身管理的相應制度，特別要注意收集人才近期在論文發表、培訓進修和科研成果等體現實踐能力等方面的材料補充進檔案，從而更加全面客觀地反映出人才的綜合素質[2]。

3.加強檔案管理工作者的綜合素質培養

隨著知識的日新月異，新技術的層出不窮，學校檔案工作對檔案人員提出了更多的新要求。因此，對于人事檔案管理工作人員要主動、積極提高自身的素質，不斷拓展知識面以適應發展的步伐。比如可以根據檔案工作者不同的層次、不同的需求，按需施教，安排他們進行不同形式的再繼續教育。同時還可以選擇政治上可靠、作風正派、責任心強的共產黨員從事人事檔案管理領導，以身作則的帶動其他工作人員素質的提高。

4.進一步做好檔案管理工作的信息深度開發

如何利用計算機技術對人事檔案進行信息存儲、檢索，進而實現網絡化管理，已經成為人事檔案管理工作的重要議題。這就要求盡快建立人事檔案數據庫，使人事檔案的管理實現信息化、網絡化。同時，在規定相應使用權限的情況下，部分信息對部門和個人開放，建立公開、透明的人事檔案管理機制。如此一來，不僅能增強全體職工的檔案意識，增加人事檔案管理工作的透明度，還為單位發現人才、培養人才和使用人才奠定信息基礎[3]。

結束語

新形勢下，做好檔案管理工作不僅能夠適應人才市場人事檔案管理工作自身發展的需求，而且對于提高人才市場檔案管理水平和人事檔案服務質量具有重要的作用。要抓住當前有利時機，加強學習、不斷改革創新，沖出原有的思路、模式，形成一整套新的檔案思想、檔案觀念，才能適應檔案事業的發展，并為實現檔案管理的科學化、規范化、現代化作出應有的貢獻。

參考文獻：

[1]李彩霞.如何做好新形勢下人才市場的人事檔案管理工作[J].科學之友（B版），2009，02：69-70.