醫學院校人文社科檔案的建設與管理

魏娟　祝薇

[摘 要]人文社會科學檔案是醫學院校檔案建設的薄弱環節。人文社會科學檔案對思想政治課程評估、培訓基地建設、教學和科研以及開展通識教育具有重要意義。加強醫學院校人文社會科學檔案的建設與管理，有利于充分發揮人文社會科學檔案在醫學生思想政治教育和人文素質培養中的作用。

[關鍵詞]醫學院校；人文社會科學；檔案；管理

思想政治理論課和人文社會科學課程是本科教學重要的必修課程之一。人文社會科學檔案在思想政治理論課和人文社會科學課程建設中具有非常重要的作用。本文以廣東醫學院人文社會科學檔案建設與管理為例，結合思想政治理論課和人文社會科學課程的教學和科研實踐，探討了醫學院校人文社會科學檔案的建設思路與科學管理辦法，以期為醫學院校提高學生的思想政治素質和人文素質提供參考。

一、醫學院校人文社科檔案管理工作現狀

作為醫學為主的專科型大學，多數醫學院校普遍存在著對人文社會科學檔案重視不夠和管理不到位等現象，主要表現在以下幾個方面：一是檔案意識薄弱，對人文社會科學檔案工作的重要性認識不足。在多數醫學院校沒有把人文社會科學資料管理列為檔案管理工作，沒有專門的檔案管理崗位設置，多以辦公室人員兼管為主，許多人認為社科檔案只是圖書館檔案工作的一部分，沒有獨立的必要。二是人文社會科學檔案管理模式落后，三是管理制度不健全。長期以來，人文社會科學檔案工作被忽視，沒有建立相應的規章制度，從而形成人文社會科學檔案工作隨意性強、管理混亂的局面。一方面收集的檔案資料不全，大家普遍認為人文社科的檔案資料都是常規性資料，存不存檔也沒人看，不是斷檔，就是缺檔；另一方面檔案缺乏系統性和完整性，或是應立卷的卻沒有立卷。此外，對收集到的檔案資料沒有進行系統的整理，沒有按照《檔案法》的要求進行分類、編目和排列。這樣不僅給查找、利用檔案帶來許多不便，還會造成檔案丟失，給思政課教學、科研查找相關資料帶來麻煩。三是人文社會科學檔案管理多未實行專人專職管理，在用人上具有一定的隨意性，在日常工作中，容易被其他行政事務所取代，使檔案管理經常處于無序狀態；四是檔案管理手段上缺乏科學性，目前仍有部分高校基地在檔案管理中實行原始的手工勞動方式，特別是在編制目錄索引的方法上，還沒有很好地通過現代化手段進行編制《檔案目錄索引》，在很大程度上影響了檔案管理效率。四是人文社會科學檔案工作信息化程度不成比例。近幾年，高校圖書館的數字化建設與自動化建設程度大大提高，通過回溯建庫，實現了館藏資源的數字化建設，館內不僅建有自己的局域網，而且與院域網互通，實現了館藏資源的網上利用。相比之下，人文社會科學檔案工作的基礎設施、設備條件和技術條件都比較落后，限制了人文社會科學檔案的發展。

二、提高醫學院校對人文社會科學檔案重要性的認識

首先，人文社會科學檔案是思想政治課程評估的客觀條件。2007年6月，廣東省教育廳下發《廣東省高等學校（本科）思想政治理論課建設評估指標體系（修訂）》，人文社會科學檔案被列為思想政治理論課建設評估指標體系保障條件的重要部分，是醫學院校思想政治課程評估的客觀要素和優勢條件。人文社會科學檔案的建設和管理水平，涉及到人文社會科學有關課程的教學和科研的實施環節，代表著思想政治課程的整體建設水平。人文社會科學檔案應充分開發利用檔案信息資源，探索為教學和科研服務、為學科建設服務的新方法，提高服務的層次和水平[1]。

其次，人文社會科學檔案是思想政治教育基地的重要信息資源。建立思想政治教育基地，是開展大學生思想政治教育的有效形式，引導大學生黨員接觸當代社會，感受時代脈搏、重溫革命歷程，激發愛國熱情，培養和弘揚當代大學生核心價值觀；通過認識教育基地的歷史，解讀我國革命歷史、社會主義改革發展史，對增強當代大學生的社會責任感，加強大學生修養有著不可替代的重要作用。我校從2005年起先后建立了數十個思想政治教育基地，幾年來在我校大學生思想政治理論教育教學中發揮了重要作用，其中人文社會科學檔案中大量圖書、影象及案例資料也發揮了不可磨滅的作用。

另外，人文社會科學檔案是思政課和通識教育的信息資源。思想政治教育一直是我國高等教育的重要內容，對大學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀起著非常重要的作用。隨著教育的深入發展和社會的急劇變化，高校的思想政治教育也暴露出一些問題，比如教學內容跟不上時代的變化，實效性不高等。鑒于思想政治教育一直是我國高校教育的重要內容，不能削弱只能加強，所以在現階段要探尋思想政治教育的途徑。目前高校的思想政治教育與通識教育是分開實施的，而二者在教育目標、課程設置等很多方面都有共通之處，因此怎樣使二者結合起來，相互促進，相互補充，共同推動高等教育的發展，達到培養高素質人才的目標。為在醫學生中開展通識教育，培養專業知識扎實，動手能力強，有創新意識，人格好，人緣好，會辦事的醫學應用型人才，我校于2013年成立了通識教育中心，致力于培養具有合理的知識結構、能力結構、全面發展的高素質人才。人文社會科學檔案成為思政課和通識教育的主要教學資源，通識教育有關文獻還需要不斷補充和完善。

三、加強醫學院校人文社會科學檔案的建設與管理

首先，要提高對人文社會科學檔案管理的重視。檔案管理人員的業務素質直接影響到人文社會科學檔案管理的管理水平[2]。學校領導要重視檔案管理工作的重要性，并設置專人負責管理或由資料管理員兼職。學校檔案部門一定要重視社科檔案的建設，把社科檔案管理人員列入學校檔案人員，同意管理和定期參加檔案培訓，推動社科檔案管理的專業化和專門化。

要樹立檔案管理的法規意識和誠信意識，制定一系列的制度和標準化操作規范，保證檔案管理的科學化。人文社會科學檔案必須按照《檔案法》的要求，科學、規范地收集和整理圖書等檔案資料，切實做好各類統計數據、文件檔案的整理和保存工作，把檔案信息資源的管理和建設納入圖書館整體資源建設中進行。

檔案建設和管理應遵循“三化”，即目錄設置科學化，管理過程規范化，開發利用人性化[3]。醫學院校要根據自身學科特點及對人文社會科學檔案需求的特殊性，圍繞“為教學服務、科研服務、為學科建設服務”的宗旨，不斷加強人文社會科學檔案的建設與管理。一是拓寬檔案信息收集范圍，準確、全面地做好各類人文社會科學檔案信息的收集、整理、存儲工作，開展文獻采購與典藏檔案、課題跟蹤服務檔案、讀者借閱檔案等。二是建立檔案管理制度，確保檔案的完整與系統，保證圖書館檔案信息資料齊全、完整。三是充分利用現代化技術手段，不但重視紙本文件的收集與整理，更要關注電子文檔的收集、整理與保存。三是開展檔案信息資料的編研工作，對原始材料進行有目的、有計劃的篩選、分析與研究，編制具有典型性、規律性、有使用價值的各類綜合檔案信息。充分開發利用人文社會科學檔案信息資源，探索人文社會科學為教學科研服務、為學科建設服務的新方法，不斷滿足教學科研人員對人文社會科學檔案的需求，提高人文社會科學檔案服務的層次和水平。

四、提高醫學院校人文社會科學檔案的服務水平

在醫學院校中，人文社會科學檔案不僅要為思想政治理論課教學和開展科研工作提供豐富的文獻資料，還要充分發揮其在醫學生思想政治教育和人文素質培養中的重要作用。

一是根據學校人文社會科學檔案發展的具體情況和發展要求，人性化地設置醫學院校人文社會科學檔案，包括紙質檔案、電子檔案和實物檔案，其中紙質檔案根據科技檔案管理辦法編目；電子檔案如相關紙質檔案的數字化、實物檔案拍照和攝像的電子檔案、考察等相關的照片，適合按分類或時間進行編目，最大程度的方便提取應用。二是要提高人文社會科學檔案的服務意識和服務水平，在檔案利用上要采取領域拓展與服務跟進，推動檔案文化建設。

近年來，我校社會科學部以人文社會科學檔案使用者為中心，從檔案目錄的設置、管理過程的規范以及開發利用制度的制定，無處不體現人性化的管理。一切以方便老師和學生為要務，特別是檔案室和資料室，一定要隨時調整不利于老師和學生使用的地方。比如：按規定任何科研檔案不外借，以免丟失。如果有特殊情況需要使用檔案資料的，必須經社科部主任批準并辦理相關借閱手續方可借出。為便于老師或學生查閱，檔案室專門配置了打印機、復印機和掃描儀，這樣查閱的人根據需要可以進行打印、復印或掃描，這一舉措受到學生和老師的好評。檔案人員隨時歸檔，隨時數字化，以便研究人員隨時都能查詢到最新的檔案資料，為研究工作作貢獻。

總之，人文社會科學檔案對思想政治理論課課程建設具有重要的支撐作用，多數醫學院校在人文社會科學檔案工作比較薄弱，加強醫學院校人文社會科學檔案的建設與管理，充分發揮社科檔案在思想政治理論課中的作用，對提高醫學生的思想政治素質和人文素質具有積極的推動作用。

參考文獻：

[1]社科院圖書館檔案信息資源的真核與開發利用[J].郭登浩.檔案管理，2008，（8）：51-52

[2]社科院科研檔案管理工作者素質極其提升[J].張美玲.管理觀察，2012，（470）：140-142.

[3]高校人文社科重點研究基地檔案的建設和管理[J].湯建容.科學管理，2011，48.

作者簡介：魏娟，女，51歲，本科，經濟師。廣東醫學院社會科學部教學科主任科員，長期從事思想政治理論課社會實踐教學及檔案管理工作，先后參與思政課題30余項；祝薇，女，25歲，本科，文學學士。東莞職業技術學院學院黨政辦公室，研究方向：高校大學生思政教育及高校管理等，參與市級課題兩項。