網絡環境下高校學生收費管理系統的創新分析

張君穎

【摘要】我國計算機與網絡的應用越來越普及，并且計算機在工作中的應用范圍也逐漸擴大。高校學生收費系統應用了計算機自動的收費管理方式，在高校學生的收費中得到了認可，逐漸代替高校中原有手工收費的形式，一定程度上彰顯了統計、智能與記錄準確等優勢，有效地提高了高校收費管理工作的時效性和準確程度。然而始終存在一定的不足之處。因此，針對存在的問題，需要采取具有針對性的解決措施，進而更好地完善高校學生收費管理工作。

【關鍵詞】網絡環境 高校學生收費管理系統 創新 分析

目前階段，我國高校的辦學水平不斷提高，其辦校的主要經費就是學生的學費。在高校收費上升的同時，也逐漸顯示出其中存在的問題，而為了有效地保障高校收費工作的及時與足額，就必須采取有針對性的措施進行解決。

一、高校學生收費管理系統現狀分析

在校園數字化普及的同時，高校的會計信息化快速發展，學生收費系統也開始應用了計算機自動的收費管理方式。然而，對計算機的簡單應用是很難滿足高校學生收費管理需求的。根據現階段的狀況可以發現高校學生收費管理系統存在以下三方面的不足。

（一）收費管理方式的處理不科學

大部分高校計算機信息化的發展雖然有了明顯的進步，然而，因為高校本身性質的原因，學生報到高度集中，并且在報到后會涉及到繳納各種費用的問題。若學生集中至財務部門進行費用交納，就會使得工作人員的工作強度明顯加強，并且還需要將單據中的數據信息錄入到電腦中，工作人員很容易出現失誤，進而給收費管理工作帶來一定的麻煩，甚至無法及時完成相應的收費工作，還會對學生繳費信息的更新、維護以及查找工作造成一定的困擾。

（二）繳費管理方式不合理

目前，大部分高校在繳費工作方面逐漸實現了網銀繳費。然而，收費管理系統和網銀數據在連接方面還存在較多問題，在完成網銀數據的下載工作以后，仍然需要對數據進行一定的整理，并在數據錄入學生繳費系統的過程中，會增加操作的環節，這樣就會使錯誤率提高。同時，因為學生數量較大，在同一屆會存在同名同姓的問題。所以，一旦數據處理工作出現問題，就會出現漏繳或者是反復繳費的問題。

（三）檢索能力薄弱

高校收費系統被廣泛應用，然而，因為大部分的系統主要適用在高校的會計工作中，高校負責管理學生的相關領導與教師是無法對學生繳費情況進行全面了解的，因此，高校教師也沒有辦法為高校會計工作提供更及時的幫助，使得很多高校學生不能及時完成繳費。

二、完善高校學生收費管理系統的有效措施

高校學生收費管理系統在構建與完善的過程中建立起了較多的模塊，進而可以更好地滿足高校學生收費管理系統正常運行的需求。

（一）收費模塊

高校學生收費管理系統中的收費模塊，其主要的功能就是能夠為學校收取學生各種費用提供服務。費用中所包括的內容有學生的學費，住宿費，不同類型代辦的費用，以及學生在校期間繳納的小規模費用。和原有高校學生收費管理系統相對比，現有學生收費管理系統中添加了學生網上自助繳費功能，學生通過網絡就可繳費，不需要到財務部門交款；增加了收費系統與開票系統的鏈接，數據可自動在收費系統與開票系統間傳輸，而不需要手工錄入，這樣有利于減少會計工作人員收取費用時的工作量，而且可以大幅度減少動態工作中數據提取、錄入工作，一定程度上減少了由于人為操作失誤所導致的整體操作失誤發生率。

（二）退費模塊

高校學生收費管理系統中的退費模塊，其主要的功能就是對收費工作中所設計的退費情況進行相應的處理。如果有學生的居住狀況有所變動，就應該在學生的信息管理模塊中修改其住宿的屬性值，并自動對新舊居住地址在收費標準中進行相對應的校正，根據兩者的差異來分析學生住宿費的退費或者是補費問題，進而將所涉及的退費信息形成單獨退費記錄的數據庫。又如學生退學退費，在退費處理的過程中，可在原有的繳費記錄中標注退費，這樣有利于后期退費情況的查詢。另外，在退費模塊中需要添加減免功能，對于特殊的學生或者優秀的學生可根據需要在相應費用中進行學費減免。

（三）發放模塊

高校學生收費管理系統中的發放模塊，其主要功能就是助學金、助學貸款與獎學金等的發放。在實際的發放過程中，該系統可以自動對外來的信息進行核對，主要包括學生信息和系統的一致性，學生財務編號的重復性，可以將學生姓名與財務編號進行自動對比并校正金額數量以及格式和發放的異常狀況。其實際的處理方法已經不再應用外部數據導入的方式，而是重視對數據正確性與合理性的分析，進而更好地提高系統的實用程度。

（四）查詢打印模塊

高校學生收費管理系統中的查詢打印模塊需要改進數據信息的實效性與準確性等，可以更好地體現網絡平臺的優勢，系統可以按年段、班級、收費項目等自動地生成各繳費和欠費信息表格，這樣更方便高校各部門了解學生繳費信息，便于開展學生電子注冊等各項工作。高校學生收費管理系統需要對學校欠費方面的狀況定期進行管理，并將實際情況在網頁上顯示，及時進行相應的更新，這樣學校可以更好地了解學生繳欠費金額、原因，并對有經濟困難的學生給予其幫助。除此之外，還能夠有效地掌握學生助學貸款信息，避免學生由于某種原因而將費用挪為己用。

（五）以學生為本開展收費管理工作

學生享有了解自身繳納費用的使用情況，并且家長也同樣有權了解學生繳費狀況，所以，一定要以學生為本來開展收費管理工作。在學生收費管理的工作中，需要開通網絡來對學生繳費的情況進行實時查看，并對學生參與高校活動的費用進行科學的分類，這樣能夠幫助家長與學生更好地了解學生在校的情況。在學生收費管理工作中，重視學生收費問題的同時，還需要突出體現高校對于學生教育以及培養的費用情況，還包括高校在自身成長過程中必要的資金投入。因此，在高校學生的收費管理系統創新的過程中，需要遵循“以人為本”的原則，進而更好地解決系統中存在的問題。

三、結語

綜上所述，高校學生的收費信息管理工作具有一定的綜合性，在我國計算機與網絡技術不斷發展的同時，使得高校學生的收費管理系統有了明顯的改善，一定程度上提高了該系統的完善性與實用性。然而，在實際的系統運行過程中始終存在一定的不足之處，所以，對高校學生收費管理系統進行創新勢在必行。只有對高校學生的收費管理系統進行完善，才能提高高校會計工作的效率，更好地推動高校事業的發展。

參考文獻

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