檔案資源開發價值的探討

文/凌源市人力資源和社會保障局 李士旺

作為信息產業重要組成部分的檔案資源，一定會在未來社會的發展中發揮更加重要的作用，開發檔案信息資源逐步得到了國家和地方檔案部門的重視，使檔案資源在社會發展中發揮了應有的作用，使其更好地服務于社會與經濟建設，成為當前急需解決的重要課題。檔案工作一定要順應歷史發展潮流。所以，國家各級檔案管理部門一定要了解當前社會發展情況，大力開發檔案信息資源，滿足社會不斷發展的需求，使檔案資源發揮應有的作用。

一、為社會經濟發展需要提供服務

當前已經進入知識經濟時代，檔案管理部門與檔案工作人員一定要認識到當前形勢發展情況，及時轉變思想，使有價值的檔案信息資源更好地發揮作用。只有通過學習和積累才能產生更多的知識，檔案管理工作也不例外，隨著社會知識的不斷增多，檔案工作會發揮出越來越重要的作用，檔案信息則會體現出更高的價值。要求檔案信息資源管理部門和管理人員要迅速轉變觀念，積極進取，認識研究當前檔案工作發展情況，使檔案信息資源開發取得良好的經濟效益與社會效益，以社會需求為導向，使檔案信息資源體現應有的價值，促進社會與經濟更好地發展。在信息發展社會，檔案歸檔、管理和利用等工作都將發生質的變化。如過去一些傳統的檔案管理方式，正在悄悄地發生著變化，特別是電子文件的一些特性需要我們用科學的思維新方法，開發豐富的檔案信息資源為經濟社會服務。

二、加快檔案信息資源的高效率服務

（一）提高效率，節約成本。檔案信息資源在社會各行各業中的主要作用就是提高經濟效益節約產品成本，從而促進經濟的穩定發展。當前檔案管理工作主要奮斗目標就是順應我國國經濟和社會發展，與檔案管理工作相一致，建設具有中國特色的社會主義檔案事業體系。而要想實現這一奮斗目標，則要求各級檔案管理部門一定要及時轉變思想，更新認識，牢記檔案管理工作就是生產力，一定要發揮先進文化的作用，更好地為人民服務，使檔案信息資源更好地服務于科學發展觀。

（二）大膽創新，開拓發展。在過去較長時期內，人們受傳統檔案管理體制的影響，只意識到檔案管理工作就是一種文化載體，國家各級檔案館只是保管檔案資源的場所。人們并沒有認識到檔案信息資源的價值，而沒有去開發去利用，更沒有認識到檔案信息資源與經濟建設、社會生活的關系，檔案信息資源沒有發揮應有的經濟價值與社會價值。當前，社會主義市場經濟已經得到了充分發展，人們逐步認識到檔案信息資源在社會發展中的作用，但社會的這種資源意識還沒有得到全面體現，與開發利用檔案信息資源的自覺行動還有較大的距離，檔案信息資源的作用還沒有充分體現，有的檔案管理部門還只是重視檔案資源的保管工作。而在西方發達國家當中，檔案部門早已融入到市場經濟發展當中，檔案信息資源在社會發展中發揮著重要作用，早已形成了完善的市場機制。所以，我國檔案事業要想獲得全面發展，全面提高檔案信息質量，則一定要及時轉變認識，更新觀念，認識到開發利用檔案信息資源的重要性。在日常檔案管理工作中，不能只是重視檔案資源的保管工作，不能只著眼于一些經濟案件，而應該重視開發利用檔案信息資源。

三、加強檔案人員在崗職業素質培訓

（一）提高對檔案資源開發利用的認識高度。檔案管理部門要更新思想，認識到開發檔案信息資源的重要性，認識到開發利用檔案信息資源就是生產力，通過開發檔案信息資源也可以得到較好的社會效益與經濟效益，這才是檔案管理工作的發展方向。要求檔案管理部門和管理人員要認真研究發達國家檔案管理工作現狀，密切結合我國實際情況，大力宣傳檔案信息資源開發利用的重要性，在日常檔案資源管理當中，一定要得到政府部門與社會各界的認同。

（二）實現檔案資源開發利用的高效率服務。要想達到高效率開發檔案信息資源，則首先要實現檔案資源管理和開發手段的現代化。實現管理利用現代化的主要內容包括硬件設備現代化，如高質量的計算機、復印機，高標準的工作環境等，檔案資源利用才能發揮更大的價值，使檔案信息更好地服務于經濟發展與社會發展。

（三）配備檔案資源利用開發服務的高素質隊伍。信息化技術已走近人們的工作和生活，沒有知識結構合理的高素質檔案隊伍，將難以適應社會的發展。社會的需要就是檔案部門的需要，檔案工作者僅掌握專業知識是不夠的，還必須掌握各種相關學科知識，特別是要掌握現代科學知識，主要指計算機和檔案信息化等應用知識。

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