試論如何做好檔案保密工作

文/長慶油田第十一采油廠 鄧鳳

一、闡釋現下油田企業檔案保密工作面臨的問題

（一）檔案工作者保密意識淡化。現如今，油田企業檔案保密工作面臨的首要問題是檔案工作者的保密意識淡化，長期的和平環境，使部分檔案管理人員對檔案保密工作的重要性認知不清，誤認為“保密無用”“無密可保”，所以對待檔案工作也就馬馬虎虎、粗枝大葉，極易導致檔案信息泄密。再者，信息技術的高速發展使得日常生活交流日漸頻繁，一些檔案工作人員認為“有密難保”，放松了工作的警惕性，加之模棱兩可的工作崗位需求、保密意識薄弱的工作心理，因而也極易出現泄露機密的惡性事件。

（二）信息技術的應用產生劣勢。現代信息技術在油田企業檔案管理工作的落實應用，一方面有效提升了檔案保密工作的效率，更加利于檔案的分類管理和高質應用；另一方面卻也對此工作提出了嚴峻挑戰，無形中提升了檔案信息的泄露概率。之所以會出現檔案信息的泄漏事件，其最大的原因還是因為有些不法分子受利欲心的驅使，使用了一些違法的信息技術盜竊檔案內容，使得信息技術的應用增加了檔案保密管理的劣勢。

（三）油田企業檔案監管不到位。油田企業都會采用具體的企業檔案監管手段，以此來落實檔案保密工作的真實性，但不乏有些油田企業對檔案的監管不夠到位，疲于應對。這種監管不到位的具體表現有3種：一是保密檢查的頻次和監管深度不夠；二是監管檔案保密工作的技術手段較為滯后；三是對信息泄露行為的處罰力度不夠嚴格，保密監管的整改措施落實不力。

二、關于做好檔案保密工作的具體手段

（一）提升檔案工作人員保密意識，加強隊伍建設。從某種意義上來講，檔案工作人員的保密意識及個人素質，直接關系到油田企業整個檔案保密工作的安全質量，因而要想確保企業的檔案保密工作發揮最大的功用，首要任務就是提升檔案工作人員的保密意識，加強檔案管理人員的隊伍建設。首先，企業在招聘檔案工作人員時，一定要對應聘者的個人素質進行高水平測試，確保應聘者的責任意識、政治思想、專業技能以及文化水平統統過關。其次，企業必須大力宣傳檔案保密工作的重要性以及檔案信息泄露的嚴重性，加大對檔案泄密行為的懲治力度，營造出肅清的檔案保密管理氛圍。

（二）切實加大信息技術支持力度，提高保密技術。面對信息技術的雙重效果，油田企業務必要切實加大企業內部的信息技術支持力度，有效提高保密工作技術手段的水平，努力規避信息技術所產生的劣勢效果，最大限度地發揮信息技術在企業檔案保密工作中的積極作用。首先，檔案工作人員需要提升自身的計算機應用水平，盡可能掌握多類型的檔案管理技術，做好檔案工作的全方位保密。其次，企業要不斷更新正在使用的檔案管理系統，積極引進保密性能較好的管理系統。最后，要加快保密技術以及保密應用系統的研發和普及，實現寬廣區域保密的社會目標。

（三）油田企業增強檔案庫房管理，打好保密基礎。除了以上兩點內容以外，油田企業還應增強企業內部的檔案庫房管理，強化檔案庫房的建設與管制，為整個檔案保密工作的順暢進行奠定好基礎。第一，企業需投資建設獨立的檔案庫房，要求庫房的建筑、規格標準符合國家的要求，并且做好檔案管理庫房的防火防盜防水工作，確保檔案管理庫房的基礎條件達到標準。第二，企業需要派專門的監管人員負責檔案管理庫房工作，旨在進行必要監管，確保檔案管理的安全性。

（四）健全完備檔案保密工作機制，確保監管到位。最后一點，也是十分重要的一條內容，企業要健全完備檔案保密工作機制，構建出科學合理的監管機制，確保油田企業的檔案監管工作可靠、到位。首先，企業應依據自身實況建立一套適合自己的檔案保密工作機制，在此機制中囊括多種檔案管理制度，以此規范企業檔案工作人員的行為準則。其次，企業需配合保密工作機制來加大檔案工作的檢查力度，可以采用突擊式檢查、專項檢查等多種檢查手段，以此維護檔案的安全、維護油田企業的安全和利益。

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