高校二級教務管理系統建設的思考與實踐探究

劉儀輝 張芳芳

【摘要】高校二級教務管理系統是學校教學管理的重要組成部分，二級學院作為學校教學的主體，應該建設適合二級學院教學情況具有“小而精”特點的教務管理系統，彌補學校教務管理的不足，從而提高二級學院教務管理信息化水平和工作效率。

【關鍵詞】二級學院 教務管理系統 信息化

【基金項目】2014年江西中醫藥大學校級課題（課題編號：2014RW029）。

【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）10-0214-01

一、引言

近年來，高校不斷加大教育信息化建設力度，加強教務管理信息化水平。隨著高校教學和管理體制改革的不斷深入，推行院系二級管理已成為本科高校改革的必然選擇，國內大部分本科高校原有的一級集中管理體制已逐漸向院系二級管理體制轉化[1]。高校二級學院作為教育教學的主體，承擔著大量具體的教學事務，工作具有時效性強、復雜度高、管理協同性強的特點。因此十分有必要加強二級教務管理的信息化建設，用信息技術解決教務管理中存在的問題，提高教務管理效率。

二、教務管理系統的現狀

（一）系統功能模塊單一

目前高校教務管理平臺主要是在校級層面，學校的教務管理系統是從全校層面出發，有系統龐大且功能統一的特點，某些教務系統是開發人員把其他高校的教務系統稍作修改而得來，毫無量身定做可言。這種系統沒有考慮高校各二級學院教務管理的差異和特點，因此導致很多實際教務管理項目在教務系統里沒有，而教務系統里有的功能各二級學院都一樣，不是所有功能都用得上。

（二）系統管理員隊伍薄弱

教務管理系統主要由學校教務處負責管理和維護，而教務處通常指定專人負責管理，這導致整個教務管理工作實際只有一兩個人承擔。系統管理員隊伍薄弱，一方面使得工作人員工作量很大，導致很難及時發現教務管理存在的問題以及思考如何改進，另一方面由于后備管理隊伍不足導致偶爾無人管理的現象，比如教務管理人員校內開會、校外出差、身體不適等情況就暫時無法處理教務系統的事務。

（三）系統缺乏人性化設計

人性化設計包括兩方面，一方面是教師進入教務系統的人性化，另一方面是教務系統各模塊使用的人性化。教務管理系統跟教師緊密相關，教師需要經常進系統調代課、查看課表、核對課時、錄入學生成績等，因此能否順暢地進入系統至關重要，有的教務系統校外的VPN訪問不穩定，很大程度影響了教師的積極性，用戶體驗較差。教務系統各功能模塊的使用也缺乏人性化設計，例如功能列表不明顯、功能分類不科學、操作按鈕太小，沒有輔助提示信息等。

三、我校二級教務管理系統建設實踐

（一）彌補學校教務系統的不足

學校目前正在使用的教務系統是基于C/S架構與B/S架構相結合的體系結構，采用較為穩定的oracle數據庫，安全性高運算速度快。這樣的優點是增強了系統的處理能力，最大限度地滿足用戶集中、大量的數據請求和處理要求，同時保證了系統的穩定和安全。因此，院部二級教務管理系統不需要“大而全”，而應該做到“小而精”，即系統規模小巧但功能精干。

“小”是指學校教務系統已有的功能院部二級教務系統不必重復，充分利用已有資源盡量把院部的教務系統做小，例如數據庫不要太復雜、平臺要求不要太高、功能模塊不要太大等。“精”是指要緊緊圍繞二級學院的具體教學管理事務，對教學事務進行科學地分類，例如哪些是常規工作、哪些是臨時工作、哪些是階段性工作等，然后在分類的基礎上進行整合精簡。

二級教務管理系統的建設不是獨立于學校教務管理系統再開發一套，而是根據二級學院教務管理的具體事務，彌補學校教務系統不能覆蓋的項目，從而開發既適合二級學院自身特點又滿足師生功能需求的系統。

（二）二級教務管理系統設計

根據以上建設思路，學院自主設計開發了一套教務管理系統，系統定位于解決學院內部教學事務，規范教學檔案建設，提高教務信息化水平，以穩定、實用、便捷為主要特色。為了降低師生使用門檻，系統采用B/S架構的網站形式，簡單的ACCESS數據庫，兼容手機等移動設備訪問。在技術方面，針對目前學校B/S模式的教務系統經常有教師反映登錄不順暢的問題，學院教務系統精簡所有頁面代碼，解決了系統對網絡主流瀏覽器的兼容以及移動設備訪問的穩定性。

在內容方面，為設計合理實用的功能模塊，學院根據近幾年的教務工作，梳理工作內容，劃分工作模塊，同時借助教務管理系統完善教學檔案建設。借助信息化平臺，實現教學檔案電子化備份，不僅有利于保存也便于迅速查詢所需的資料。

四、對二級教務管理系統建設的思考

（一）用平臺推進事務統籌化管理

教務管理信息化建設其中重要的一方面就是打造一個安全、穩定、實用的教務管理平臺。依托信息化平臺可以有力推進教學事務統籌化管理，減少教務人員頻繁的溝通，提高教學事務上傳下達的效率。通過學院教務平臺規范教務管理，提高工作效率和管理水平，讓教學事務規范化、統籌化。

（二）用技術提升工作信息化管理

技術的發展正在逐漸變革當前的教育教學模式，作為教務管理部門要主動與新技術、新媒體對接，用技術提升工作的信息化水平。例如，學院輔修雙專業的管理工作，目前仍是學生遞交書面申請、逐級簽字蓋章、通知繳費、通過聊天工具發布通知等方式。通過信息技術可以實現學生網上報名、在線審核、自助繳費、自動建檔、教學管理等全程服務，大大提高了工作效率。提升教務管理工作的信息化水平其意義不僅僅是提高工作效率，還在于將教學資料數字化，有利于保存和查閱，同時信息化的教學管理會產生大量的網絡行為數據、內容數據，長期積累這些數據也是寶貴的財富，通過數據分析學校可以獲得很多重要的信息。

（三）用制度保障隊伍創新化發展

教務管理隊伍的創新能力是教務管理信息化建設的關鍵，隨著社會發展進入“大數據”時代，教務管理人員要順應時代發展需要，樹立“大數據教務管理”理念，改革教務管理方法，創新教務管理模式[2]。如果墨守成規、按部就班很難跟上技術的進步及高校教學發展的步伐。要提高管理隊伍的創新能力，制度保障是必不可少的。通過制度建設，加強教務管理人員的技能培訓，鼓勵參加研討會、培訓班，加大對教務管理人員創新工作的獎勵。有計劃、有步驟、分階段的加強對各類教務管理人員的信息化培訓、創新意識和創新能力培訓，從而提高和穩定教學管理隊伍。

五、結語

高校二級教務管理信息化建設不是一朝一夕可以完成的，它是一項長期、復雜、系統性的工程[3]。學院要從實際出發，統籌安排、合理規劃，有組織有步驟的開展教務信息化建設。作為教務管理人員要努力提高自身創新能力、管理水平以及綜合素質，更好地為教學管理工作服務。

參考文獻：

[1]張黎.新形勢下提升院系教務管理工作效率的對策探討[J].大學教育.2014.10

[2]嵇會祥.高校大數據教務管理面臨的障礙及其對策[J].中國職工教育

[3]李哲.高校教務管理信息化建設的思考與實踐探究[J].大學教育.2015.5

作者簡介：

劉儀輝（1989-），男，碩士，助教，江西中醫藥大學人文學院，研究方向：信息化教學設計。

張芳芳（1988-），女，本科，網絡教師，南昌汽車機電學校，研究方向：網絡實訓。