消滅貪『時』鬼

●Kinoko

消滅貪『時』鬼

●Kinoko

在我們的身邊時時刻刻潛伏著會把時間“吃”掉的貪“時”鬼，把它們揪出來，讓它們不再影響我們的工作效率。

揪出潛伏貪“時”鬼

不停提示有新消息的手機

一項調查表明，職場人士每天在社交網絡上幾乎浪費了1/4的工作時間，就是說時不時刷下微博、看個微信朋友圈，會浪費掉至少2個小時的時間。

特別提示：一個不停閃爍的智能手機是令注意力渙散的最大因素。如果不愿意把手機調整到靜音丟到自己看不到的地方，請至少把微信、微博等社交軟件的推送信息關閉，以免外界信息時不時打擾自己的工作。

亂七八糟的辦公桌

一家專業研究工作效率的研究所調查顯示：如果辦公桌呈現一片混亂景象，那么每天我們就要花上48分鐘的時間來尋找東西和把搖搖欲墜的文件扶正、擺好。

特別提示：桌上至少要留給日歷一個位置，好讓你明確知道自己的日程安排。不要堆疊文件，在打印文件時問下自己：“我真的需要把它們打印出來嗎？”不要放在上午，此時人的精力充沛，應該做重要的事情。要在處理別的任務時見縫插針完成。另外像新聞訂閱、亞馬遜、淘寶等購物信息，應該發送到另一個郵箱里去。那里專門用來堆積暫時不重要的郵件，從而省去不停查收的壓力和時間。

在電腦前完成午餐

這份報告今天一定要交，于是為了節省時間就放棄了午休，在座位前一邊啃著三明治，一邊繼續完成報告，不過這是不明智的。因為每個人都需要一個中途休息的時間。如果選擇放棄休息，只會降低工作效率并導致注意力無法集中，同時還會影響下午的工作效率。

特別提示：午休時間，記得從自己的辦公桌前站起來，走出去，暫時與工作內容保持一定距離。即使午休的確會占用你的時間，不過散步或者和同事閑談能夠給你加滿動力，讓你更好地集中注意力。

7個小訣竅，提前下班1小時

參加會議緊扣主題

堆積如山的郵件

早上一到辦公室打開郵箱，堆積如山的郵件讓人瞬間煩躁不已，除了回復、轉發和刪除，好像別無選擇。

特別提示：相比隨時查看新郵件的提示，最好每天固定兩到三個時間點統一打開郵箱查收。處理郵件一定

在會議進行過程中，發言的內容要集中在解決方案和具體措施上，那些道聽途說的新聞消息可以留到午休時再聊。如果你不去浪費別人的時間，你會驚訝地發現大部分的同事其實也一點兒不愿意來浪費你的時間。

遠離“八卦收發機”

辦公室總有幾個“八卦收發機”，他們老是在工作時打斷你，湊過來說些有的沒的，千萬別讓這些虛耗了你的寶貴時間。

如果某個愛聊天的同事經過你的座位停下來把他雙休日干了點兒什么都嘰里呱啦講一遍，立刻告訴他你手上的活很緊，回頭再一起聊天吧。

做一個辦公室“處女座”

保持井井有條的習慣，能避免在尋找文件上浪費時間。把常用的參考文件放在桌面上，而把其他暫時用不著的東西整理歸檔。每完成一個大項目后，花幾分鐘梳理規整一下文件，可以為之后的工作節省大把時間。如果有必要，可以隔一段時間給自己的辦公桌做次“大掃除”，對于什么東西放在什么地方建立起明確的概念，把過期的文件及時銷毀，確保圍繞在周圍的文件都是最近工作所需的。

使用“82法則”分類工作

運用“82法則”來為工作進行分類：只有20%的工作是需要完美完成的，另外80%只需保證“足夠好”的質量。事實上，許多自己覺得“還可以”的企劃書，在上司的眼中得到了“很棒”的評價。

把下班時間“提早”半小時

如果你經常加班，不妨從現在開始為自己設定一個目標，每天提早半個小時結束工作。明確的時間節點能大大降低浪費時間的可能性，這被專家稱為“危機感擠壓法”。你可以找一個理由來推自己一把，盡快搞定工作走人。

學會不招人厭地說“不”

你可能無法對老板說“不”，可也不能變成人人都可以去麻煩的姑娘，必須要學會保持冷靜并禮貌地拒絕。“抱歉，我這會兒手上還有兩個工作要趕。”說話時語氣不要帶太多歉意，并給出合理理由。

工作，一件一件去完成

文件堆積成山，一次性全部做完的想法最不可取，不僅影響效率，而且質量也會有所下降。前一天下班前的半小時可以用來為第二天要做的工作進行優先級的分類。如果是一件需要集中注意力來完成的工作，建議把起床鬧鐘調前一小時，比同事早到辦公室，這樣就可以安靜妥當地完成任務。

（摘自《都市麗人》2014年11期）