劉國柱
摘 要:介紹了7S管理在中職學校全面推行的必要性和可行性,以及全面推行7S管理對學校產生的積極促進作用。
關鍵詞:中職學校;7S管理;全面推行;應用
“7S”指的是Seiri(整理)、Seiton(整頓)、Seiso(清掃)、Seikeetsu(清潔)、Shitsuke(素養)、Safety(安全)、Speed/Saving(節約)這七個單詞的縮寫。因為這7個單詞中的第一個字母都是“S”,所以,簡稱為“7S”,開展以整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全和節約為內容的活動,稱為“7S”活動。
7S管理起源于日本,主要是通過現場、現物的規范,讓工作環境一目了然,培養員工良好的工作習慣,其目的是提升員工的品質。摒棄粗心大意,養成凡事認真的習慣,養成遵守規定的習慣,養成自覺維護現場環境整潔明了的良好習慣,養成良好的職業素養。
借鑒現代企業管理手段,將7S管理模式引入中等職業(以下簡稱“中職”)學校的實驗實訓場所、日常的教學管理以及學生管理中,讓7S理念貫徹于學生的一舉一動,不僅僅局限于某一場所,而是貫穿于“辦公室—教室—實習實訓場所—宿舍”,形成“四位一體”,使學生、教職員工形成良好的學習生活習慣,必將極大地推進中職學校的教學質量和管理水平,同時,對中職學生職業素養將產生深遠影響。
一、中職學校全面推行7S管理的必要性和可行性
1.全面推行7S管理的必要性
當前中等職業教育規模的增加,入校門檻減低,學生的整體質量相對下降,德育教育相對滯后,雙師型師資隊伍的短缺,以及實訓場所的不足,越來越制約著中職教育的發展,為此,全面推行7S管理顯得尤為重要。
目前,部分學校在實習實訓場所、宿舍或是教室實行單一的7S管理,并取得了一定成果。但是局部場所實行7S管理其效果并不十分理想,在局部場所實行7S管理,難以在學生以及教職員工心目中產生足夠的重視,不足以養成全面發展的良好習慣,有時不僅沒有起到很好的作用,甚至給部分部門造成了一種負擔。而7S管理的全面實施可從根源上避免上述問題的產生,使其在校園內形成一個良好的循環機制。
2.全面推行7S管理的可行性
中職學校具有生產現場化的特點。中職學校是理論教學、技能操作為一體的場所,其內容包括學生的日常管理、理論知識學習、技能實訓操作等,與現代企業生產現場極為相似。中職學校具有全面推行7S管理的基礎。近幾年,中職學生入學伊始,就展開為期半個月左右的軍訓,有的學校還推行了半軍事化或準軍事化管理,而這樣的許多思想和做法,與7S管理是相融相通的。
二、全面推行7S管理在校園的作用
1.提高工作效率
通過全面推行7S管理,使學校變得更美麗、更整潔。教室內桌椅排放整齊、衛生責任到人,形成安靜、潔凈的學習環境;宿舍內務整理合理化、人性化,生活用品便于拿放,使用后及時歸位,提高宿舍生活質量;實習實訓場所必需品擺放于隨手可取的地方,非必需品存于工具柜內,儀器、設備編號管理、維護,提高儀器、設備的壽命以及利用率;打飯時自覺排隊,飯后餐桌的隨手整理、餐盤的自我清理,減少食堂用餐擁擠,衛生整潔。校園停車位的規劃,消除車輛亂停亂放,增加校園空間的可用度。
2.教學質量的提高
中職學校的辦學目標是培養具有專業知識和技能的技術人才,學生應該具備基本的基礎理論知識,重點掌握從事本專業領域工作的基本能力和基本技能。全面推行7S管理,使學生減少非必要工作的時間,實驗室、實訓場所利用率的提高,事故率的減少,使教學質量有顯著的提高。
3.提高學生的職業素養
中職學生剛剛步入職場時,每個人都具備了工作的基本技能,但是由于沒有養成良好的職業素養,工作中處處碰壁,總是怨天尤人,歸根結底是與他們的職業道德、職業態度有關。可見,職業能力對學生的就業起著決定作用,職業素養對于學生今后發展至關重要。通過在整個校園實施全面7S管理,在學校模擬了生產企業的工作環境,培養學生的敬業精神,培養他們一絲不茍、認真負責的工作態度,培養他們的團隊精神,培養他們守標準、守規定的良好習慣,培養他們負責、積極、自信、樂于助人的職業態度,最終養成良好的職業素養,能大力提高中職學生的競爭力,使學生在走上工作崗位后能盡快適應。
總之,在中職學校推行7S管理,細化各項常規管理,強化各種思想觀念,增強學生的綜合素質,塑造現代管理者形象,有助于提高工作效率、提高教學質量、培養學生良好的職業素養,縮短在工廠的適應期,提升學校的形象和地位。
三、7S管理的延伸——將7S帶回家
學校的教職員工、學生在學校得益于7S帶來的教學質量、管理質量的提高,把7S應用于家庭的日常生活中。家務的整理、家居的整頓、衛生的全面清掃、持久保潔、財務管理等,從小事做起,每天進步一點點,建設美滿和諧的家庭生活。
將7S理念應用于中職學校所有工作學習崗位,貫穿于每一個工作細節,使其制度化、規范化、責任化,并持續保持進取的成果,不做表面文章。讓學生受到現代企業制度的訓練,盡早適應企業文化,縮短與企業的距離,將來就業無需培訓就可直接上崗,并能迅速取得發展。同時,通過規范現場,創設一目了然的學習和生活環境,培養學生良好的學習生活習慣,最終提升學生職業素質,養成凡事認真、遵守規定、文明禮貌的習慣。
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編輯 王團蘭