施工資料管理的重要性以及優(yōu)化策略分析

周淑芳　崔東曉

【摘 要】結(jié)合當(dāng)下施工資料管理的現(xiàn)實(shí)環(huán)境，對(duì)施工中的資料管理進(jìn)行探討與分析。同時(shí)，對(duì)施工資料的管理活動(dòng)的重要性展開(kāi)分析，根據(jù)提出的幾項(xiàng)問(wèn)題提出相應(yīng)的措施，對(duì)整體施工資料的管理提出幾點(diǎn)思考。

【關(guān)鍵詞】施工；材料管理；重要性；問(wèn)題；策略；思考

0.引言

建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展，科學(xué)化與規(guī)范化管理水平的提高，使得建筑單位管理者對(duì)施工資料的管理愈顯重視。施工資料管理活動(dòng)作為工程管理活動(dòng)的重要關(guān)鍵環(huán)節(jié)，可以細(xì)化分為施工資料的生成、收集、整理、編制以及歸檔等幾方面。隨著科技水平的提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)也被應(yīng)用到其中，確保了施工資料的簡(jiǎn)潔性以及科學(xué)性，從而使施工資料的管理在整個(gè)施工管理中得到應(yīng)用。

1.施工管理資料的重要性分析

1.1對(duì)施工過(guò)程起到監(jiān)督作用

施工資料作為整個(gè)建筑工程的記錄，對(duì)工程質(zhì)量起到監(jiān)督管理的作用。在整個(gè)施工過(guò)程中，施工資料體現(xiàn)在施工決策、施工設(shè)計(jì)、施工中以及后期的竣工驗(yàn)收各個(gè)階段，對(duì)于施工質(zhì)量起到重要的監(jiān)督作用，有力的保障了施工的整個(gè)過(guò)程。

1.2為工程后期保障提供重要依據(jù)

在進(jìn)行完竣工驗(yàn)收過(guò)程之后，若施工建筑單位與其他單位發(fā)生法律糾紛，施工資料是重要的維權(quán)依據(jù)。因此施工單位在進(jìn)行施工過(guò)程中應(yīng)如實(shí)對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行記錄。同時(shí)，在后期保障中，能夠?qū)ㄖl(fā)生的各種問(wèn)題根據(jù)施工資料進(jìn)行初步判斷，從而為問(wèn)題的解決提供合理渠道[1]。

1.3有效保障了建筑結(jié)構(gòu)的安全

施工過(guò)程中根據(jù)施工圖紙進(jìn)行規(guī)范化作業(yè)，對(duì)建筑結(jié)構(gòu)具有重要的意義。設(shè)計(jì)圖紙作為施工資料的重要組成部分，其管理水平的高低對(duì)建筑結(jié)構(gòu)的安全至關(guān)重要。施工中產(chǎn)生的各種文字信息、圖片信息以及視頻信息對(duì)于建筑的結(jié)構(gòu)影響具有重要關(guān)系。因此，建筑施工資料對(duì)于保障建筑結(jié)構(gòu)的安全具有重要意義。

1.4促進(jìn)建筑單位管理層管理工作的進(jìn)行

建筑施工單位的管理層在進(jìn)行對(duì)施工項(xiàng)目的管理活動(dòng)中，為了更好的進(jìn)行管理活動(dòng)，需要參考施工資料進(jìn)行工作。因此，施工資料的收集與編制對(duì)于管理層來(lái)說(shuō)相當(dāng)重要。在施工過(guò)程中，發(fā)生問(wèn)題后，解決辦法第一靠實(shí)地調(diào)研，第二是要靠收集來(lái)的施工資料。因此，施工資料管理有利于建筑單位管理層的管理活動(dòng)。

2.施工資料管理活動(dòng)的優(yōu)化策略

2.1建立健全施工資料管理制度

在從施工的初期到后期建立起完整的施工資料管理制度，對(duì)于施工管理的科學(xué)化與規(guī)范化具有重要作用。施工資料管理制度應(yīng)該落實(shí)管理責(zé)任人，對(duì)權(quán)責(zé)進(jìn)行明確的劃分，同時(shí)，建立明確的賞罰機(jī)制。對(duì)于規(guī)章制度進(jìn)行細(xì)化，定期舉行員工學(xué)習(xí)規(guī)章制度。合理、科學(xué)的規(guī)章制度是高水平施工資料的重要保障[2]。因此，施工管理部分應(yīng)該積極與法務(wù)人員進(jìn)行合作，使規(guī)章制度更加符合建筑單位的實(shí)際情況。

2.2建立健全組織行政機(jī)構(gòu)

在很多建筑單位由于對(duì)建筑施工資料的管理并不重視，因此只派個(gè)別人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的施工資料管理。但是，隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，施工資料的日益繁多，個(gè)人難以進(jìn)行資料的有效管理，同時(shí)管理人數(shù)較少也容易造成工作上的額疏漏。因此，建筑單位要想獲得長(zhǎng)足發(fā)展，必須設(shè)立單獨(dú)的施工資料管理機(jī)構(gòu)對(duì)施工資料進(jìn)行有效管理。同時(shí)，在設(shè)置組織機(jī)構(gòu)后，應(yīng)該尋求監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)督，并進(jìn)行定期檢查。對(duì)于組織結(jié)構(gòu)設(shè)置應(yīng)該科學(xué)化，避免“冗官”現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時(shí)，組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部人員選拔應(yīng)該進(jìn)行綜合評(píng)定后方可入職。對(duì)管理人員應(yīng)該要求更高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，對(duì)于施工資料要進(jìn)行嚴(yán)格保密工作[3]。

2.3加強(qiáng)資料管理人員的培訓(xùn)工作

在進(jìn)行施工資料的管理活動(dòng)中，管理人員素質(zhì)的高低將直接影響資料的收集。因此，建筑單位的管理層或是施工資料管理層應(yīng)該定期舉行業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)，使施工資料管理隊(duì)伍具有更高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，同時(shí)堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。另外，加強(qiáng)管理人員素質(zhì)的側(cè)重點(diǎn)還在于觀念的改變。使管理人員充分認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，從工作態(tài)度上進(jìn)行端正。在施工過(guò)程中，施工資料的管理人員對(duì)于發(fā)生的各種問(wèn)題能夠進(jìn)行積極妥善地處理，并針對(duì)實(shí)際情況，結(jié)合相關(guān)收集的資料進(jìn)行進(jìn)行分析，作為決策層的重要管理依據(jù)。因此，管理人員必須努力提高自身的專(zhuān)業(yè)水平與管理水平。

2.4積極利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)

在施工過(guò)程中，對(duì)于施工資料的采集尤為關(guān)鍵，但是單純依靠人工進(jìn)行實(shí)地收集不僅工作效率不高，更重要的是收集人員的安全性問(wèn)題。因此，引進(jìn)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)具有重要作用。同時(shí)，在進(jìn)行相關(guān)的資料管理活動(dòng)中，對(duì)施工資料進(jìn)行系統(tǒng)化的分類(lèi)、科學(xué)化的編制以及最后的文件歸檔工作，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能夠發(fā)揮重要作用。因此，管理人員要對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行熟練的應(yīng)用，使施工資料的管理向著智能化與科學(xué)化的方面發(fā)展[4]。

2.5落實(shí)好檔案移交工作

施工資料的歸檔工作完成后，應(yīng)該向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案移交，使合同以及利益各方能夠?qū)ㄖ氖┕ね瓿蛇M(jìn)行明確。同時(shí)，檔案的移交也有利于施工資料的保存。同時(shí)，檔案應(yīng)該按照相關(guān)管理制度編纂兩套，或者按照合同的約定進(jìn)行履行。

2.6做好檔案的保存工作

在施工的竣工驗(yàn)收工作中，施工資料的管理具有重要的作用。因此，需要對(duì)施工資料進(jìn)行妥善保存。施工資料若是電子版應(yīng)該進(jìn)行備份處理，對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，保證計(jì)算機(jī)的安全系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。另外，若是紙質(zhì)文字、圖片信息或是視頻資料，應(yīng)該存放于干燥、防火、防盜的環(huán)境中。施工資料的安全保密工作對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益具有重要關(guān)系，需要對(duì)施工阻力進(jìn)行妥善保管。

3.結(jié)論與建議

在建筑的整體施工過(guò)程中，資料的收集貫穿始終，對(duì)施工的進(jìn)行起到重要作用。因此，無(wú)論是建筑單位的管理層還是相關(guān)的施工資料管理人員必須對(duì)其進(jìn)行高度重視。施工資料的管理人員應(yīng)該認(rèn)真履行職責(zé)，腳踏實(shí)地地把工作做好，認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，使施工資料的管理工作向著正規(guī)化與科學(xué)化發(fā)展。 [科]

【參考文獻(xiàn)】

[1]王玉琪，戎煜，朱倞玉葉等.北京市施工企業(yè)施工資料管理問(wèn)題研究[J].北京檔案，2012，（3）：30-31.

[2]劉貴慶.論施工資料管理[J].山西建筑，2010，36（15）：199-200.

[3]楊敏.建筑工程施工資料管理[J].城市建筑，2014，（21）：125-125.