工程項目管理信息化的探討

龐倫英

摘要：隨著經濟的快速發展和信息技術的普遍應用，以及建設工程項目中信息量越來越多，因此在工程項目中進行信息化管理勢在必行。本文首先論述了工程項目管理信息化的概念及意義，進而從“工程項目進度控制子系統、合同管理子系統、質量管理子系統及投資控制子系統”這幾個子系統來論述了工程項目管理信息化系統的相關設計，以期能提高工程項目管理的水平，增強建設企業的市場競爭力。

關鍵詞：工程項目管理；信息化；綜合項目管理信息系統

1前言

隨著我國經濟的快速增長，大量的基礎設施和商業房地產建設項目使建筑行業獲得了發展契機，而信息技術也得到了普遍應用。由于建設項目管理本就是一個巨大的信息處理體系，項目信息量越來越大，它包括建設項目組織、計劃、資源、工程設計、施工、竣工驗收等各階段的資料信息。當前，盡管信息技術在建筑工程的項目管理、財務管理、概預算等方面得到了廣泛的應用，但由于建設工程的信息化管理仍處于初級階段，信息化的基礎相對還比較薄弱，導致在信息化管理中存在經營粗放和效率低下等問題。因此，在經濟全球化背景下以及信息技術快速發展的形勢下，如何借助信息技術的優勢來改造和提高工程項目管理的水平，是增強建設企業的市場競爭力，以及建設工程項目管理的一個必然需求。為此，筆者作為資料員，在探討工程項目管理信息化的概念及意義的基礎上，借此能設計一個包含進度控制、合同管理、質量控制和投資控制等等子系統在內的綜合項目管理信息系統，以期能借助這個綜合化信息系統，來實現項目管理的信息化，從而提高工作效率，并能為項目管理決策者提供有決策性的信息和數據。

2工程項目管理信息化的概念及意義

2.1工程項目管理信息化的概念

工程項目管理信息化是指應用先進的管理理念，以物資流和數據庫為主線，以資金流和工作流為核心，將項目部的施工、經營、技術、機械、財務、管理等環節利用計算機網絡技術整合起來，及時地為項目管理者提供準確而有效的數據信息，以便使項目部對施工環境變化做出迅速的反應，提高項目管理水平，加強建筑企業的“核心競爭力”。

2.2工程項目管理信息化的意義

1. 工程項目管理信息化憑借數字神經系統，可以改變傳統的以紙張和筆為主的管理工具和方法，它運用計算機技術和互聯網技術，速度快，工作效率高，大大提高了工程項目管理的效率和水平。同時還增強了項目的透明性，讓大家通過項目信息平臺就可以了解項目的全面狀況。

2. 工程項目管理信息化運用計算機網絡系統，實現了建筑企業上傳下達的垂直信息傳遞方式，使建筑企業項目管理組織實現了扁平化，讓決策者能直接和執行者相接觸，從而確保決策者能根據工程的現場情況做出合理的決策。

3.由于現代工程項目管理是一個復雜系統的工程，設計投資、進度、質量、人員、風險、合同、圖紙文檔等眾多工作和參與部門，如設計、施工和監理等，這就使得在項目管理過程中信息的采集、溝通和協調工作非常巨大。而采用信息化項目管理，綜合項目管理信息系統可以存儲大量的信息和數據，各個參與部門可以將各自部門的有關信息都存儲到系統中去，這樣任何一個部門可以隨時搜索所需的信息和數據，大大提高了信息處理的效率。同時，通過綜合項目信息系統，還可以方便地形成各種形式、不同需求的項目報告的報表，提供不同要求的管理信息。這樣，促使項目管理工作規范化、制度化和標準化，減少了手工操作而出現了錯誤問題、疏漏問題和涂改問題，從而使項目管理工作得到了很好地保證。

3關于工程項目管理信息化系統的相關設計

筆者作為建筑公司的資料員，其參與項目管理的信息化，主要是運用綜合項目管理信息系統，進行資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。因此，要完成工作范圍內的任務，就要求綜合項目管理信息系統的設計能滿足如下功能。

3.1工程項目進度控制子系統

進度控制是工程項目管理的三大要點之一，因此收集與進度控制有關的資料，讓建設單位、施工單位、監理師等能據此來了解工程項目的建設進度，從而將實際進度與設計進度進行比較，并據此來調整工程項目的實施計劃。因此，在綜合項目管理信息系統中，需建設工程項目進度控制子系統。一般，工程項目進度控制子系統應達到以下幾種功能：（1）能輸入建筑工程項目相關數據，為進度計劃的編制優化提供數據依據。（2）對建筑工程實際進度進行統計分析，并能根據進度做出預測，從而為調整進度計劃提供依據。（3）能對工程的實際進度和計劃進度進行動態比較，當出現偏差時，可以及時采取有效措施進行糾正。

3.2工程項目合同管理子系統

作為資料員，負責收集與工程項目有關的合同文件、檔案、數據等。這些合同文件的收集，關系著整個工程項目的進度和質量，是工程項目管理的重要一環。因此，在綜合項目管理信息系統中，需建設項目合同管理子系統。通過該系統進行合同信息登錄、查詢、合同文件的統計等，并能根據合同子系統建立并分析反索賠報告及提供各類經濟法規等各方面信息的查詢等，方便項目管理人員對合同進行起草、簽訂。

3.3工程項目質量控制子系統

質量控制是工程項目管理的三大要點之一，因此收集與建設質量有關的文件、信息和數據，也顯得尤為重要。因此，在綜合項目管理信息系統中，需建設項目質量控制子系統。而通過工程項目質量控制子系統，要能存儲有關設計文件、變更文件、設計修改、工程質量標準等信息，進行文件檔案的管理、評定設計質量并為項目管理人員實施質量控制提供依據；能夠對比較重要的供需進行統計，同時繪制控制圖、直方圖等圖表；能對主要的建筑設備材料、構件、成品等進行跟蹤管理。

3.4工程項目投資控制子系統

工程項目投資與質量、控制三者并為項目管理的三大要素，因此，在綜合項目管理信息系統中設計投資控制子系統是必不可少的。運用工程項目投資控制子系統，用來收集、存儲、分析建筑項目的投資信息、數據，在其實施的每個階段收集信息、制定投資計劃，明確控制投資的目標，并將實際與計劃投資進行比較，根據所分析而得的偏差來調整有關費用，實現動態控制項目投資。

4結束語

在現代信息時代的背景下，信息網絡將會是信息交流和管理不可缺少的工具，所以在建筑工程項目中實現信息化管理是其發展的必然趨勢。本文筆者作為工程項目的資料員，隨著信息化時代的到來以及建筑工程項目的信息量變大，因此要提高其工作質量和效率，必然要告別以往傳統的紙質和手工作業方式，積極運用綜合項目管理信息系統，以實現工程項目信息、數據的信息化管理。實踐證明，工程項目信息化管理，可轉變傳統的項目管理模式，規范工程建設項目管理，防范投資風險，最終促進工程項目管理的規范化、標準化和制度化。

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