PPT制作的若干經驗

摘 要：在現代商務推廣、課程演示諸多活動中，PPT的作用已經越來越大，在制作中不可不精益求精。在此總結了PPT制作中的一些經驗。

關鍵詞：PPT制作;經驗;演練

教師、演講者和推銷者常常用PPT展示主題，PPT制作的好壞直接關系到受眾的觀感，影響到宣傳效果。好的PPT作品能調動受眾的視覺，使主題突出鮮明，令人印象深刻;而一個制作低劣的PPT，卻容易使受眾無所適從，或產生劣質的印象，使宣傳工作失敗。因此，PPT制作是推廣者極為重要的工具，不可不認真琢磨。

一、制作PPT的目的

制作PPT的首要目標是凸顯主題，讓受眾的注意力集中在主題上，并產生明示、暗示、形象化表示等作用，使受眾一看就懂，且留下深刻印象。第二個目標是提示自己，避免遺忘，以備脫稿。

PPT制作得好不好，關鍵看能否達到這兩個目標。

二、PPT制作容易陷入的誤區

制作PPT時，常常陷入兩個誤區：

第一，認識不足，以為無關緊要，因此隨意應付，在畫面上呈現大片文字和表格，或雜亂無章，或單調無味，無法達到突出和升華主題的作用。

第二，與前述恰恰相反，一味追求華麗，畫面眩人耳目，主題被隱藏在無數個顏色鮮艷、動感十足的元素中，同樣不能凸顯出來。

第三，刻意追求技術感，在同一畫面上使用過多的技術，表達過多的意項，舍本逐末，需知PPT是為展示主題服務的，而不是為展示技術服務的。

三、如何制作PPT

（一）草稿

制作PPT之前，一般應先寫好PPT草稿。請注意，PPT草稿不是一大篇文章，而是專門為制作PPT和演練準備的。因此對它有以下要求：

1.分解成10～20段，最終每段對應一頁PPT

2.精短

一段最好只有一個中心句。絕不能長篇大論，每段一般20～50字，限制在100字以內。

3.不求全面，突出要點（說太多受眾也記不住，反而印象不深）

4.口語化，盡可能少用書面語，以便演練

（二）畫面

1.封面

風格要與主題一致。風格體現在顏色、背景圖、文字等多個方面，要注意嚴肅的主題與活潑的主題，在這些方面的要求是不同的。

2.模板

一般制作PPT沒必要每件事都自己做，網絡上有許多PPT模板，選擇一個好的模板，可以節省許多制作時間。選擇模板，要注意風格和主色調與主題一致，嚴肅、理性的主題，一般以冷色調為主，如藍色、深藍色、淡綠色等等，代表理性;而活潑、感性的主題，則以暖色調為主，當然這并非一概而論。如果制作PPT的目的是通過投影儀來展示，那么建議中心大片區域采取白色，經驗表明，白底黑字常常是最清晰的。

3.單頁畫面

每個單頁畫面都是為某主旨設計的，因此必須從內容、背景、圖片、文字、動畫等多個方面考慮，突出主旨。

（1）對應草稿上的一段進行設計，與草稿主旨一致。（2）一頁一般只有一個主旨，如果有兩個以上，用顏色塊區隔。（3）絕不能有大片文字、表格。（4）以圖為主，文字為輔。（5）有照片最好用照片。沒有照片，設計一種直觀圖形來代替。（6）絕對不要花哨。與主題無關的圖片文字，無論多么漂亮，一律不要。（7）只突出1個主要元素，避免雜亂。如果元素很多，對不重要的元素要做虛化處理（減淡、灰度、虛線等）。（8）對主要元素進行美化處理。立體、加邊、陰影等，但要符合主題。（9）整齊。各元素大小、便條要左右對齊、上下對正。否則會很難看。（10）留有空間，不要塞滿。

4.動畫

（1）除非主題需要，否則不要設計畫面進入方式，如切入、飛入、淡入淡出等等，要直接切換，否則會擾亂思路。（2）畫面上的元素一般隨畫面一起呈現。除非主題需要，否則不要為元素設計進入方式，會擾亂思路。（3）除非主題需要，否則不要設計超鏈接，會擾亂思路。（4）畫面出現要快。慢的原因是圖片字節數太大，應該先用Photoshop變成小圖，然后再使用。另外，圖片過多也會導致入畫慢。

5.文字

（1）字體。盡可能只用黑體、宋體字，偶爾可用楷體字。仿宋太細，有時不清晰。其他字體，如果實在必要（比如封面上用），可以做成圖片。這是防止在別的計算機上缺字體。（2）字號。字號只應確定幾種，不要隨意調節大大小小，顯得不規矩。（3）顏色。正文一般用黑色，清晰。色塊上一般用反色，比如藍底黃字、黑底白字等。顏色也只能確定幾種，分別代表不同的含義，不能隨便調節，不規矩。（4）文字應精短，概括性極強。（5）對齊。上下左右，與其他元素對齊，整齊好看。

四、如何進行演練

1.先看草稿，然后點擊PPT脫稿演練

2.說一頁研究一頁，畫面不好應調節，草稿不好應調整

3.達到看見畫面自然而然就能說出的程度

4.對實在記不住的，標示在PPT上，不要多，點到即止

總之，在現代商務推廣、課程演示諸多活動中，PPT的作用已經越來越大，在制作中不可不精益求精，而其中最關鍵的經驗是——只要主題，不計其余。

參考文獻：

何義勇.PPT課件制作的技巧[J].化工職業技術教育，2007（2）.

作者簡介：張子良，男，1973年5月出生于吉林省大安縣，松原職業技術學院教師，副教授，本科學歷，研究方向：計算機與課程改革。

？誗編輯 王夢玉