沈梅紅
【摘要】本文主要對房地產開發項目全過程成本控制方法進行研究,闡述了成本控制的體系,然后從不同的實施階段,說明了控制方法的具體應用。
【關鍵詞】房地產;開發項目;全過程成本控制
目前我國的房地產開發項目逐漸向高層次、大規模方向發展,力求以較低的成本開發出滿足市場需求的房地產產品。這是房地產開發商重點關注的問題,也是房地產競爭的關鍵因素,相關人員應重視房地產項目的成本管理和控制,確保其在投資決策階段發揮重要的作用。現對房地產開發項目全過程成本控制方法進行研究,總結有效的控制方法,確保其能夠合理應用。
一、房地產開發項目成本控制體系
在房地產開發商控制開發項目的成本過程中,應建立有效、嚴格的成本控制體系,其中的主要內容有組織系統、信息系統、考核體系。
(一)組織系統
開發商為了更加有效的對成本及費用進行控制,需要應用分級分方向的管理責任制,從而明確各部門的責任。這種方法能夠形成成本費用組織系統,該系統具有一個管理權限,能夠行使不同類型的責任[1]。在成本控制中,責任中心主要有兩種:成本中心和費用中心。其中成本中心主要是指對成本和費用承擔控制、考核責任的中心,比如投資控制部;費用中心是指僅對費用發生額負責的責任中心,比如預決算部。在房地產公司,可以將成本中心設置在項目參與及管理部門,一般不直接參與和管理的部門為費用中心。在這個過程中,相關人員可以根據各自的工作內容,分析成本費用預算,各司其職,由上至下形成監督機制。完善的組織系統有利于成本的可控性。
(二)信息系統
房地產開發項目全過程成本控制中,含有多種信息,例如目標成本、實際成本、成本偏差、合同變更、市場價格變化等等。針對房地產開發項目的運行情況,全過程的成本控制非常復雜,擁有大量的成本信息,相關人員應對其進行篩選和整理,從而更好將有用的信息反饋出來,確保成本得到有效控制[2]。相關人員應根據實際情況制定成本報告,然后將預算和實際進行比較,明確兩者之間的差異,以及責任的歸屬,更好分析成本的改進方式。相關人員要根據例外情況報告制度,了解預算中沒有進行規范的事項和內容,要時刻保持信息流通,從而更好的做出決策。
(三)考核體系
開發商為了更好的實行考核體系,應明確成本目標的尺度,例如在設計部門中,要盡量減少因設計缺陷而出現的成本,控制其不超過額度范圍。對于工程部門,相關單位要控制其在管理上缺陷,從而降低成本增加的可能性,制定最高額度。在全過程的成本控制中,要明確責任體,從而避免人員在執行不同工作的過程中,出現推諉的現象。
二、全過程成本控制方法的應用
不同的房地產開發商的操作流程會有所差別,所以要根據開發項目的不同,選取不同的控制方法,一般來講,相關人員應抓住不同開發階段的特點,主動控制不同階段的成本變化,從而達到較好的成本績效。
(一)立項階段
在立項階段進行成本控制,主要是針對土地征用和拆遷補償費用。立項階段是以充分的市場調研為基礎,相關人員要掌握其可行性,然后通過動態觀點對市場進行觀察,分析市場的經營情況、政策的使用情況、資金的運轉情況等等[3]。通過這些方式,相關人員可以更加現實的視角去進行市場選擇,選取合適的實際,同時完整的估算項目成本投資的具體情況。相關人員要明確有關立項,例如土地或協作方的權利義務,根據這種情況,要明確立項條款與稅收條款以及政府其他收費之間的關系,從而保證立項決策更加科學與合理。
例如,對于征地費用,要控制費用減免和繳款時間;拆遷安置費用,要比較拆遷安置方式和費用的支付方式的經濟情況;紅線外市政費用,控制自建部分同紅線內的工程成本管理方式執行,并有效利用周邊項目的條件合作、分享收益;付款方式,要細化付款條件,爭取主動,并盡量爭取付款次數多,減少單次付款比例。
(二)規劃設計階段
基礎設施的費用、建筑安裝的費用、公共配套設施的費用都是規劃設計階段的成本控制內容。在這個過程中,要做好立項階段的項目功能,施工的工藝、支出的成本,通過這些技術經濟指標,更好的實施預先制定的方案。承包商要根據這些內容進行項目建設,所以該階段具有非常重要的意義,會影響整個過程的控制情況。規劃階段是項目開發的先行階段,只有明確定義項目的功能、質量以及預期銷售情況,才能更好的做好項目的成本控制。根據有關系資料分析,規劃設計階段是控制成本的關鍵階段,合理做好設計,能夠更好的減少事后變動出現的成本增加。
在可行性規劃設計中,相關人員要分析市政狀況的信息、確立規劃要點;方案設計中,要分析比較某些可變動的設計方案( 如立面設計、電梯設計等);擴初設計,先測算成本、對設計商提出合理的限額指標;施工圖設計,按照擴初評審的意見,完善圖紙。
(三)施工階段
在施工階段,其成本控制的要點主要是基礎設施費用、建筑安裝費用等,通過合理計算這些費用,能夠明確監理和承包商的實施主體,然后根據實際情況,選擇不同的合作對象。其結果的選擇,會影響到項目成本的高低。在施工中,材料及設備的選擇直接影響房屋的質量和成本,所以總承包商和材料供應商的選擇,是施工階段的成本控制要點。具體主要體現在以下幾個方面。
在投標單位的選擇中,要滿足項目前提要求,并保證其具有競爭性;招標文件編制中,要明確工程量清單,保證招標說明清晰,保持招標的公正公平;商務談判和定標,解釋投標中不可避免的歧義,爭取最好的交易價格;施工圖紙會審,采取的控制方法是力爭在開工前彌補圖紙的缺陷;設計變更,要盡量避免在施工中的重大設計調整,對可能有變更的地方有預見性;簽證和索賠,應在合同中約定設計缺陷、施工管理缺陷、客戶(或銷售)的要求或者為了加快工期, 或者供應商的供應能力不夠等造成的簽證和索賠的計價方式。
(四)銷售階段
管理、銷售、財務的費用,以及銷售稅金是銷售階段成本控制的主要內容。目前我國房地產不斷發展,在產品的推廣、銷售的途徑、媒介的購買以及客戶的聯系上,要分析不同銷售環節的成本變化,了解這種成本變化的趨勢。隨著銷售成本在整個房地產項目總承包的比例增大,可以采取合理的控制方法:
針對銷售道具(接待中心、樣板間、沙盤、燈箱、看板),要保證設計方案的選擇應滿足一次性投入少、建造進度快,避免盲目追求高檔豪華;對于廣告,確定主力媒體,重視媒體組合,切忌全面開花,重點銷售階段使用,切忌平均分配;相關人員要整合銷售環境,采用先定成本,后設計施工方式,可分段實施;銷售人員工資及傭金,要根據市場行價和項目情況進行精準測算,考慮好銷售計劃、銷售難度。
結束語:
通過上文對房地產開發項目全過程成本控制方法的研究,要從不同階段對成本進行控制。隨著經濟的發展,房地產逐漸進入成熟期,所以房地產企業要做好成本領先,做好全過程的成本控制,從而才能在市場競爭中立于不敗之地,提升自身的經濟效益。
參考文獻:
[1]汪冶冰,陳麗娟.基于活動的房地產開發項目全過程工程造價管理研究[J].才智,2012(31):179-180.
[2]張忠斌.全壽命周期理論下房地產項目成本控制要點[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2012(11):125-126.
[3]楊光.全壽命周期的房地產開發項目成本控制方法探析[J].中國城市經濟,2010(8):119-120.