高慈憶 王效欣
【摘 要】為了有效適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,保證建筑行業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展,建筑行業(yè)亟待建立一套健全的造價(jià)管理體系和有效的成本控制措施,以促進(jìn)工程投資效應(yīng)的提升,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并取得良好的社會(huì)信譽(yù)。本文通過對(duì)工程造價(jià)管理及成本控制現(xiàn)狀分析,探究加強(qiáng)建筑工程造價(jià)管理及成本控制的相關(guān)方法與措施。 【關(guān)鍵詞】建筑工程;項(xiàng)目成本;管理;控制 引言
如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,提高工程項(xiàng)目成本管理水平,如何降低工程項(xiàng)目成本,使工程項(xiàng)目利潤(rùn)最大化,是建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵所在。
一、控制工程成本的策略 1、發(fā)揮造價(jià)機(jī)構(gòu)的作用 加強(qiáng)工程全過程造價(jià)控制,是造價(jià)機(jī)構(gòu)的職責(zé)。造價(jià)機(jī)構(gòu)要參與一些建設(shè)工程的初步設(shè)計(jì)、概算審核過程,嚴(yán)把建設(shè)投資關(guān)。它對(duì)有效控制工程造價(jià)發(fā)揮重要的作用。 (1)對(duì)工程造價(jià)實(shí)現(xiàn)信息化管理 造價(jià)機(jī)構(gòu)建立工程造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò),方便了解建材、房地產(chǎn)、機(jī)械、化工等行業(yè)動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)資源共享。為造價(jià)人員及時(shí)了解市場(chǎng)信息提供交流的平臺(tái)。最終使工程造價(jià)更加合理。 (2)對(duì)工程造價(jià)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理 造價(jià)機(jī)構(gòu)能結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格與需求的關(guān)系變化及時(shí)調(diào)整方案,確保建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。造價(jià)機(jī)構(gòu)時(shí)刻關(guān)注工程造價(jià)各目標(biāo)之間的內(nèi)在聯(lián)系,不斷完善工程造價(jià)管理的內(nèi)容、管理方法使工程造價(jià)更人性化。 (3)管理模式信息化、程序化、規(guī)范化和科學(xué)化 造價(jià)工程師對(duì)工程造價(jià)管理的各目標(biāo)實(shí)行信息化、程序化、規(guī)范化和科學(xué)化的管理模式。他能確保工程造價(jià)管理及時(shí)有序,確保及時(shí)制定出切實(shí)可行的工作方案,確保信息來源和流通暢通無阻,確保在滿足功能的前提下,優(yōu)化設(shè)計(jì),降低成本。 2、建立造價(jià)管理體系 企業(yè)造價(jià)管理水平的高低,關(guān)系到企業(yè)健康發(fā)展的全局,甚至決定著企業(yè)的未來。建立造價(jià)戰(zhàn)略管理體系必須做好以下工作: (1)造價(jià)人員隊(duì)伍要實(shí)現(xiàn)優(yōu)化 在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)越來越明顯的二十一世紀(jì),國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)空前激烈,時(shí)代對(duì)成本管理人員的綜合素養(yǎng)有了更高的要求:既要有扎實(shí)的理論功底、豐富的工作經(jīng)驗(yàn),還要擁有一定的計(jì)算機(jī)技能;既要懂經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),又要了解有關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)容。所以,造價(jià)人員只有不斷參加各級(jí)主管部門組織的對(duì)造價(jià)管理人員的職業(yè)培訓(xùn),及時(shí)掌握國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)需求的變換,與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新。實(shí)現(xiàn)造價(jià)管理人員知識(shí)更新,素質(zhì)的提高。不斷提高和優(yōu)化經(jīng)濟(jì)管理人才的整體業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)不斷變化的國(guó)際金融環(huán)境。 (2)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)觀念與戰(zhàn)略發(fā)展眼光要前衛(wèi) 企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)觀念要改變傳統(tǒng)的只追求企業(yè)的規(guī)模大小,承包的工程多少,擁有的人才多少等表面問題。企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心我認(rèn)為要通過競(jìng)爭(zhēng),最終樹立自己的品牌,留住高級(jí)管理人員、業(yè)務(wù)骨干,依靠科技進(jìn)步和自主創(chuàng)新發(fā)展壯大,走一條符合企業(yè)特色的發(fā)展創(chuàng)新道路。 (3)造價(jià)戰(zhàn)略管理機(jī)制要健全 企業(yè)要從實(shí)際情況出發(fā),依據(jù)造價(jià)戰(zhàn)略管理要求,理清管理思路,建立造價(jià)戰(zhàn)略管理制度。建立造價(jià)內(nèi)部控制機(jī)制,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整;建立良好的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)環(huán)境,保護(hù)公司資產(chǎn)的安全、完整;建立和完善科學(xué)的造價(jià)決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,確保公司造價(jià)信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
3、強(qiáng)化造價(jià)團(tuán)隊(duì)建設(shè) 人才激勵(lì)制度,吸引金融、管理、銷售各方面的專業(yè)人才,造價(jià)團(tuán)隊(duì)成員的知識(shí)結(jié)構(gòu)多元化,優(yōu)化造價(jià)管理人才,以此來強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)。一個(gè)優(yōu)質(zhì)的造價(jià)團(tuán)隊(duì),他們可以憑借著豐富的工作經(jīng)驗(yàn),準(zhǔn)確洞察市場(chǎng)行情,及時(shí)調(diào)整造價(jià)控制體系,分散金融風(fēng)險(xiǎn)。 4、做好竣工結(jié)算階段審計(jì)制度 工程竣工結(jié)算是全面匯集在工程建設(shè)過程中花費(fèi)的費(fèi)用階段,是核定建設(shè)工程造價(jià)的依據(jù)。工程竣工結(jié)算審核工作的質(zhì)量好與壞,對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的控制,起著關(guān)鍵的作用。 建立嚴(yán)格的審計(jì)制度,審計(jì)制度要實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化,保證決算的真實(shí)性、嚴(yán)肅性。這就要求企業(yè)要規(guī)范和加強(qiáng)投資項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)工作,保證資金高效使用。因?yàn)楣こ淘靸r(jià)審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性很大程度上取決于審計(jì)人員技術(shù)力量和職業(yè)道德水平,工程造價(jià)審計(jì)人員不僅要學(xué)習(xí)審計(jì)法規(guī)還要加強(qiáng)建筑工程造價(jià)的專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),如實(shí)體現(xiàn)工程的實(shí)際造價(jià),并及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足,不斷提高工程造價(jià)的管理水平。
二、用管理創(chuàng)造效益,全面提升項(xiàng)目成本管理水平 成本的管理與控制,與建筑工程的管理水平密不可分,企業(yè)要多管齊下,全方位控制工程成本,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)施精細(xì)化管理,做好預(yù)算管理,優(yōu)化施工方案等都是降低成本、提高效益的重要舉措。 1、構(gòu)建嚴(yán)密的成本管理體系 從工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段開始明確責(zé)任,落實(shí)成本目標(biāo)責(zé)任制,明確主要管理崗位成本管理職責(zé),動(dòng)員全體員工都來參與成本管理。成本控制部門,要認(rèn)真分析工程項(xiàng)目的決策是否正確、方案是否經(jīng)濟(jì)可行,共同努力抓好成本定額核算的管理和控制,從源頭控制工程成本。 2、重視成本預(yù)算管理 按照企業(yè)“一個(gè)全面,三個(gè)集中”預(yù)算管理體制的要求,逐步推行全面預(yù)算管理模式,在預(yù)算管理水平上有了較大提高。這一過程大致經(jīng)歷了三個(gè)階段。
第一階段是以歷史成本為基礎(chǔ)的預(yù)算管理起步階段。這一階段的預(yù)算內(nèi)容主要是以完成廠下達(dá)的操作費(fèi)和產(chǎn)量為目標(biāo)。按歷史成本水平和產(chǎn)量預(yù)算,對(duì)成本費(fèi)用砍塊承包。
第二階段是成本歸口管理階段。這一階段以專項(xiàng)費(fèi)用控制為重點(diǎn),對(duì)操作成本按費(fèi)用要素和機(jī)關(guān)部門專業(yè)性質(zhì)的相關(guān)性進(jìn)行劃分,首先由預(yù)算處按照歷史成本構(gòu)成加一定系數(shù)整體確定成本標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算期工作量需求,計(jì)算成本費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),將費(fèi)用分解到各專業(yè)科室,再由專業(yè)科室制定專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,分解到基層單位,由基層單位將費(fèi)用指標(biāo)分解到各個(gè)班組和崗位。
第三階段是零基預(yù)算與先進(jìn)成本水平相結(jié)合,以基層單位為管理責(zé)任主體的放權(quán)管理階段。由基層單位作為考核的責(zé)任主體,進(jìn)行預(yù)算分解考核。措施費(fèi)用屬于對(duì)技術(shù)管理要求比較高的費(fèi)用項(xiàng)目,由廠專業(yè)技術(shù)部門直接掌握,單獨(dú)安排預(yù)算,專項(xiàng)使用,專項(xiàng)考核,較好地發(fā)揮了生產(chǎn)技術(shù)部門在措施方案設(shè)計(jì)審查過程中的技術(shù)管理優(yōu)勢(shì),提高了措施方案的針對(duì)性和有效性。 3、加強(qiáng)合同管理 加強(qiáng)合同管理,減少工程索賠。如果合同需要變更,作為成本管理人員要嚴(yán)格審核工程變更條款,認(rèn)真計(jì)算變更對(duì)工程成本的影響,及時(shí)對(duì)變更的工程成本重新預(yù)算,避免投資失控,提高成本。并對(duì)違反合同約定的行為及時(shí)索賠。 4、加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料管理 正確選配和合理使用機(jī)械設(shè)備,定期維修保養(yǎng)機(jī)械設(shè)備,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用率,從而降低機(jī)械使用費(fèi);加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理,減少材料租賃費(fèi),力爭(zhēng)使租賃材料滿負(fù)荷工作,最大限度地發(fā)揮租賃效率。 三、結(jié)束語
加強(qiáng)建筑工程成本管理,是改善經(jīng)營(yíng)管理、提高企業(yè)管理水平、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、合理補(bǔ)償施工耗費(fèi),保證企業(yè)再生產(chǎn)的進(jìn)行的有效手段。加強(qiáng)建筑工程成本管理,能均衡合理分配建設(shè)項(xiàng)目中的投資費(fèi)用使建設(shè)單位的投資效益最大化。同時(shí)也可以節(jié)省大量的建設(shè)資金,推進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程。因此,建筑工程施工企業(yè)要加強(qiáng)造價(jià)管理與控制,提高效益,以適應(yīng)全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,不斷提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力! 參考文獻(xiàn): [1]高立雄.淺談工程建設(shè)項(xiàng)目前期成本控制的措施和辦法[J].湖南水利水電.2011(04)
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