計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)教務(wù)管理的研究

黎維

摘要：在教育信息化管理的背景下，計算機(jī)技術(shù)不斷應(yīng)用于學(xué)校各項管理工作中。計算機(jī)技術(shù)具有工作效率快，節(jié)省人力資源投入的特點，在各項管理工作中有重要的作用。教務(wù)管理工作涉及到多個方面，需要以計算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，借用信息技術(shù)的作用，實現(xiàn)高效管理。本文將以計算機(jī)技術(shù)在教務(wù)管理中的作用為出發(fā)點，對如何將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到教學(xué)教務(wù)實踐管理中進(jìn)行系統(tǒng)的分析。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)技術(shù) 教學(xué)教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)

在學(xué)校實踐管理工作中，教學(xué)教務(wù)管理是中心樞紐，教務(wù)模式的管理直接關(guān)系到本校的整體管理水平和教學(xué)水平，計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用效果也反映了本校的整體發(fā)展形勢。針對計算機(jī)技術(shù)在教務(wù)工作中的重要性，需要相關(guān)管理者明確計算機(jī)技術(shù)的類別及在實踐中需要注意的問題，將其靈活應(yīng)用到管理中，進(jìn)而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高效發(fā)展，實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化。

一、計算機(jī)技術(shù)在教學(xué)教務(wù)管理中的重要性

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)在學(xué)校教學(xué)教務(wù)管理中的地位日益明顯。例如建立信息技術(shù)教學(xué)系統(tǒng)，利用遠(yuǎn)程教育手段等，在實踐管理中有不可替代的作用。以下將對計算機(jī)技術(shù)在教學(xué)教務(wù)管理中的重要性進(jìn)行分析。

1.有助于提升管理工作效率

所謂教務(wù)管理是對學(xué)校教學(xué)的各個方面綜合信息資源進(jìn)行管理和控制，進(jìn)而維持學(xué)校工作的正常進(jìn)行。教學(xué)教務(wù)管理的各類信息和數(shù)據(jù)較多，需要在實踐教學(xué)中，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，深入了解教學(xué)評價模式[1]。在處理海量數(shù)據(jù)過程中，應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，避免了人工操作的失誤的同時，簡化工作程序。全部數(shù)據(jù)和信息都可以通過計算機(jī)進(jìn)行交流，進(jìn)而提供數(shù)據(jù)依據(jù)，提升工作效率。

2.保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

由于學(xué)校教務(wù)信息比較冗雜，且趨于多樣性，原有的人工處理方式，由于工作人員的疏忽，會導(dǎo)致信息失真或者信息收集不及時的情況。應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)對教學(xué)教務(wù)信息進(jìn)行信息化管理，有助于及時對信息進(jìn)行審核，通過既定的操作系統(tǒng)對信息進(jìn)行檢查，高速計算速度和精度的計算結(jié)果保證信息的準(zhǔn)確性。其次計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，為教務(wù)管理工作提供了有效的溝通平臺，方便工作人員進(jìn)行實踐操作，減少計算失誤情況的出現(xiàn)。

3.促進(jìn)學(xué)校現(xiàn)代化管理

學(xué)校教務(wù)管理涉及到各個方面，不同的領(lǐng)域需要以信息技術(shù)為基礎(chǔ)。運用計算機(jī)管理學(xué)生的基本信息和日常出勤情況及學(xué)習(xí)成績，其次計算機(jī)系統(tǒng)能對排課選課及考試進(jìn)行自動化管理，開展教學(xué)評估和教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)測。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)前學(xué)校的各項管理工作中，信息技術(shù)占據(jù)主導(dǎo)地位，需要充分利用信息技術(shù)法輔助作用，引進(jìn)多種計算機(jī)管理軟件，建立高效靈敏的信息管理系統(tǒng)，保證決策的科學(xué)化和合理性，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校現(xiàn)代化建[2]。

4.進(jìn)行多樣化管理

教務(wù)管理系統(tǒng)涉及到多個方面，例如：入學(xué)注冊、選課報讀、畢業(yè)審核及學(xué)生檔案管理等。基于管理內(nèi)容的多樣性，引進(jìn)計算機(jī)技術(shù)有助于進(jìn)行分類管理，按照教學(xué)進(jìn)度的要求，實時調(diào)整管理體系。在多樣化管理實踐中，教師將學(xué)生的基本信息傳輸?shù)揭?guī)定的教務(wù)系統(tǒng)中，與成績分庫順序在匹配，學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)自主查詢排課內(nèi)容及自身學(xué)業(yè)成績。其次學(xué)校對制度體系進(jìn)行重大調(diào)整，可以將具體的制度規(guī)范傳到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，學(xué)生通過規(guī)定的計算機(jī)窗口登錄，及時了解重大政策的變革，適當(dāng)調(diào)整自身學(xué)習(xí)模式。

二、如何將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到教學(xué)教務(wù)管理實踐中

針對計算機(jī)技術(shù)在教學(xué)教務(wù)系統(tǒng)中的作用，需要相關(guān)管理人員明確計算機(jī)技術(shù)的啟動程序，將其靈活應(yīng)用到教學(xué)管理中，達(dá)到提升管理水平的目的。以下將對如何將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到教學(xué)教務(wù)管理實踐中進(jìn)行系統(tǒng)的分析。

1.進(jìn)行科學(xué)化管理

基于信息技術(shù)類型的多樣性，為了在實踐中發(fā)揮最大的能夠，需要提前對信息技術(shù)有一定的了解，采用標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。相關(guān)管理人員需要將教務(wù)信息轉(zhuǎn)為計算機(jī)能夠自主識別的數(shù)據(jù)和信息，在日常管理中做到科學(xué)化和規(guī)范化管理。由于信息技術(shù)是相互關(guān)聯(lián)的，在信息處理過程中，需要計算機(jī)自主完成數(shù)據(jù)處理、查詢和統(tǒng)計的功能，進(jìn)而在規(guī)定時間內(nèi)完成教學(xué)任務(wù)。標(biāo)準(zhǔn)化處理是現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)志，科學(xué)有效的管理是提升管理效率的必要途徑。

2.進(jìn)行分類管理

隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)在教學(xué)管理中有重要的作用，以多種形式存在。在實踐中需要建立完善的學(xué)習(xí)系統(tǒng)，利用遠(yuǎn)程客戶端對學(xué)生的信息進(jìn)行科學(xué)化管理，必要時提供學(xué)習(xí)指導(dǎo)及相關(guān)資料，進(jìn)行分類管理是保證教務(wù)信息管理有效性的關(guān)鍵步驟。分類管理的內(nèi)容包括：學(xué)生的基本信息、考試報名、考場安排及學(xué)生檔案管理等，在分類管理中從不同的領(lǐng)域出發(fā)，所有程序都是由計算機(jī)系統(tǒng)完成的，手工形式和計算機(jī)錄入并存，形成電子文檔，便于學(xué)生和教務(wù)人員自主查詢相關(guān)信息[3]。

3.選取相關(guān)輔助軟件

計算機(jī)技術(shù)是個復(fù)雜的應(yīng)用體系，包含多方面技術(shù)，為了提升工作效率，需要借助其他軟件的輔助作用，構(gòu)建完善的教學(xué)管理系統(tǒng)，使教務(wù)系統(tǒng)完成教務(wù)工作的諸項要求。包括：成績管理、基本信息管理、教學(xué)計劃管理等。基于輔助軟件的重要性，為了保證信息技術(shù)的嚴(yán)密性，需要設(shè)立固定的代碼，只有具備訪問權(quán)限的人才可以登錄。其次需要相關(guān)專業(yè)維護(hù)人員加強(qiáng)對信息技術(shù)的保護(hù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化管理，加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)安全和運行環(huán)境的檢查。及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，避免突發(fā)情況導(dǎo)致信息丟失。

4.提升管理人員的素質(zhì)

計算機(jī)的各項系統(tǒng)都是有專業(yè)管理人員進(jìn)行操作的，但是由于操作不當(dāng)，導(dǎo)致信息丟失的情況時有發(fā)生，為了減少此類情況的出現(xiàn)，需要重視人力的配置和硬件設(shè)施的配置。在教務(wù)管理工作中需要配備專業(yè)管理人員，不僅要掌握計算機(jī)技術(shù)相關(guān)內(nèi)容，也要了解基本教學(xué)教務(wù)管理工作內(nèi)容，將兩者緊密聯(lián)合在一起，進(jìn)而優(yōu)化管理模式，保證信息技術(shù)的有效性。其次需要配備完善的硬件系統(tǒng)，必要時引進(jìn)信息處理和加工系統(tǒng)，完善計算機(jī)系統(tǒng)的配置，進(jìn)而保證網(wǎng)絡(luò)安全運行。

三、結(jié)束語

針對計算機(jī)技術(shù)在實踐教學(xué)教務(wù)管理中的作用，需要相關(guān)管理者引起重視，根據(jù)當(dāng)前教學(xué)信息管理現(xiàn)狀，優(yōu)化管理措施，明確管理要點，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)。擺脫原有教務(wù)管理模式的限制，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以構(gòu)建安全高效的外部運行環(huán)境為基礎(chǔ)，將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到實踐中，達(dá)到提升管理效率的目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]顧愛紅，李宏，王立柱.計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)教務(wù)管理的思考[J].開放教育研究，2012（17）：90-93.

[2]張國玉，錢立恒，方麗玉.運用計算機(jī)技術(shù)開展教學(xué)教務(wù)管理幾組關(guān)系的思考[J].現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育研究，2012（18）：200-204.

[3]劉美玉，張曉梅.基于WEB的高職院校教學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].天津大學(xué) ，2012（18）：300-304.

[4]于漢龍，姜國棟，彭麗娟.基于工作流技術(shù)的職業(yè)院校教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[D].吉林大學(xué)，2012（19）：290-295.