淺談精細化理念在高校科研管理中的運用

肖哲虹 王刊 謝錦昭

摘 要：高校是科研活動的主要場所之一，科研是提高教學與醫療質量的源泉與保證，更是衡量一所高校綜合實力高低的重要標志。因此，如：何強化科研管理能力、完善科研管理工作就顯得由為重要。而精細化管理作為一種新興的管理理念，一種以“精確、細致、深入、規范”為特征的全面管理模式，若能將其很好地運用到高校的科研管理工作中，不僅能指明方向，達到精益求精的效果，還能提供博大的空間，任何有助于精、細的管理作法都可以網羅其中，同樣能提高學院的科研管理水平。

關鍵詞：精細化管理 高校 科研管理 運用

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）05（b）-0203-02

眾所周知，高等學校三大基本職能之一的科學研究在高校工作中占有極其重要的地位。科學研究是一種探索未知的創造性活動，是提高學校科研、教學乃至附屬醫院醫療水平的保證，也是學校培養和造就人才的必要手段，更是代表高校綜合實力及發展速度的重要標志。因此，作為一所發展中的國際化的醫學本科院校，更應該從思想上高度重視科研管理工作，將精細化管理理論的精髓運用于整個科研管理中，以提高科研管理水平。

1 精細化管理的涵義與實現醫學科研管理精細化的意義

精細化管理是源于西方發達國家的一種管理理念，主要運用于大規模企業中，是以“精確、細致、深入、規范”為特征的全面管理模式。精細化管理雖然源于企業管理，但對于醫學院校科研管理部門來說，從理論概念上講，它是組織管理的一種理念，形成了組織管理的一種“精細”境界，從而指明了科研管理的方向；從實踐活動上講，它又是醫學科研管理部門提高組織管理水平的重要方法和途徑。因此，作為醫學院校的科研管理人員，應該在日常的管理工作中融入精細化管理的理念，力爭做到對申報的各類科研課題、成果的標書審核精確無誤、對項目的全程開展做好監督管理、對科研檔案管理認真細致、對全院科研人員的研究動態深入了解并協助解決項目進展過程中所遇到的難題，使醫學科研管理工作更加規范，從而推動我院科研事業向更高層次邁進。

2 科研課題與精細化管理

2.1 課題申報階段的管理

如何撰寫科研課題的立項申請書，提高中標率，除了要求科研人員有扎實的前期工作基礎及創新性的研究思路等外，對醫學科研管理部門來說也，做好形式審查也是工作的重要組成部分。首先，通過上網及時了解國家、省、政府等部門有關的科研課題申報指南，根據要求在全院范圍發出通知，并電話通知各附屬醫院及與申報課題研究領域相關的學科科研人員盡快查閱通知，積極準備。其次，由于不同部門資助的科研計劃的研究類別不同，例如：國家自然科學基金、國家973計劃項目、廣東省自然科學基金等一般只資助基礎性研究；國家863計劃、廣東省科技計劃、廣東省醫學科研基金項目等一般只資助應用性研究；還有些是部門資助的是偏應用的基礎性研究和開發研究等，因此科研部門應該了解不同部門的不同要求，在組織項目申報的時候有所側重。再次、要詳細了解主管部門及資助單位不同課題的立項政策導向及相關信息，通過仔細閱讀《項目指南》《基金管理辦法》《基金經費管理辦法》《申請書填寫說明》等技術文件，盡量做到有的放矢。最后，對上交的申請書應按照指南、填寫要求等進行嚴格的形式審查，對一些重要而又細小的內容，如基本信息、人員結構、人員簡歷、經費預算等予以細致的檢查，因為這些細節是很容易被申請者忽略的，也是最容易被上級主管部門初篩掉的。而立論依據、研究內容、創新性、技術路線等我們也會按照指南資助領域進行初步審核，并根據實際情況邀請相關領域的校內外專家對申請書進行再次把關，提出寶貴的意見和建議，使課題不偏離指南要求，同時具有一定的創新性，從而在最大程度上減少申請書被初篩的比例，保證每份申請書都能順利送到評審專家手中，提高我院課題的中標率。

2.2 課題進展階段的管理

當申報的科研課題獲批準立項后，為保證課題能順利開展并實現課題的預期目標，科研管理部門應該配合科研人員在課題的實施過程中對各種基本要素進行有效的協調控制和綜合平衡。例如：（1）重視課題的中期檢查工作，組織項目負責人填報課題年度進展報告，同時上交原始科研記錄本及經費本。通過檢查，及時掌握課題研究的進展情況及經費使用情況，是否符合申請書內容，也能了解研究過程中出現的新問題、新發現，并積極予以協調解決，為課題的順利開展創造良好的科研環境，保證課題能按期結題。（2）繼續對科研課題在國內外的研究進展情況進行跟蹤了解，并將了解到的信息及時反饋給項目負責人，確保課題在實施過程中始終保持研究水平的先進性。

2.3 課題結題階段的管理

當課題按照預定計劃完成了研究內容后，就進入了課題結題階段，結題率和結題質量的高低，不僅反映出科研課題研究質量的高低，為后續的深入研究及申報成果打下良好基礎，更體現一個醫學科研管理部門對課題全程管理的能力，反映了整個醫學院的科研水平和能力。同時結題率的高低也會影響到第二年課題的中標率，因此，對課題后期的結題管理工作也就顯得尤為重要。認真檢查課題是否按照申請書預定的研究內容、技術路線等完成，是否達到預期研究成果，實驗數據是否真實、可靠、客觀，科研論文是否有標注受課題資助、是否與該課題相關等等，對取得較好研究工作的積極鼓勵其申報成果或專利，對有必要開展更為深入的研究項目鼓勵其繼續申報第二年的相關課題，確保項目的延續性。

3 科研成果與精細化管理

科研成果的多少及水平的高低是評價科技工作者個人、科研院所、高等學校科技產出和科研實力的重要指標之一，只有高質量、高水平的科研論文、科技成果及發明專利等才能體現整個學院學術團體的研究水平。因此為了更好地調動我院廣大師生開展科研的積極性，鼓勵多出成果、出好成果，集中精力發表更高水平的科研論文，申報更高層次的科技進步獎，學院還不斷強化激勵機制，修訂和制訂各種科研獎勵、配備規定，如從原來對論文按影響因子分階段給予獎勵，逐步細化到按影響因子多少乘以一定系數，隨著發表論文的數量和質量的不斷提高，我們又再規定影響因子5以上的才給予獎勵，不斷提高獎勵標準，激勵老師往高影響因子的雜志投稿，2010年開始，我們又將獎勵機制轉變為對科研人員或課題組以科研經費配備的形式予以后續支持，對科研的開展形成了良性循環，形成以人為本的科研工作環境，進一步提高了科研水平，達到科技創新的目的，使我院的科研成果不斷喜獲豐收。2010—2014年以我院為第一作者單位或通訊作者單位發表的SCI收錄論文總數為751篇，比2005—2009年增加了79.2%，平均影響因子為3.08，比2005—2009年提高了0.6，其中影響因子10以上的10篇，5以上的76篇。繼2004和2005年連續在世界頂級雜志《Nature》上發表有關流感病毒研究進展的論文后，2013年又相繼在《Nature》《Science》上發表了有關H7N9病毒研究的最新進展，在國內外相關領域引起高度關注。2009年該項目也首次獲得了教育部高等學校優秀成果獎自然科學獎一等獎。

4 科研檔案與精細化管理

科研檔案管理也是科研管理工作的重要組成部分，它的精細化、規范化直接影響到平時的工作效率。在科研管理工作中，無論是項目管理、成果管理，還是制度管理、統計管理、信息管理等，都與檔案管理緊密聯系。信息資料是開展科研管理工作的必備條件，原始檔案信息資源短缺、管理工作薄弱、科研管理的歷史記錄殘缺不全不真，管理工作則會陷入困境；反之，當原始科研檔案的信息資料管理完善時，工作效率就會得到提高。因此，建立完整的科研檔案管理制度是科研管理精細化、規范化的重要標志，特別是申報項目和科技成果時，科研檔案的完整性就顯得尤其重要，由于檔案的長期存放對溫度濕度等的要求非常高，而我院的國家一級檔案室正好為廣大師生提供了存放科研檔案的理想場地，但因為部分老師還未充分認識到科研檔案管理工作的意義及作用，認為科研成果是自己的，放在檔案室不如放在自己保管適用更安全更方便，從而不愿意主動上交，針對這種情況，我們加大了宣傳教育力度，使老師們認識到了科研檔案統一存放的重要性和必要性，另外，也從強化檔案管理的服務意識來增強廣大科研人員的歸檔意識，如教師需查詢相關科研檔案，我們及時提供方便，讓教師覺得科研檔案存在檔案管理部門不但安全，也方便。因此對于結題的每個科研項目、申報的每個科研成果我們都建立專夾歸檔，包括項目申請書、合同書、下達文件、年度進展報告、結題報告、論文、原始科研記錄本、成果鑒定及證書等，形成一套較完整的科研檔案資料，方便科研人員和科管人員隨時查閱。由此可見，檔案管理的工作做得好，就能夠順利實現從傳統管理手段向現代化管理手段的轉變，把科研管理人員從繁雜的事務性工作中解放出來，提高科研管理的工作效率，更有效地為科研服務。

5 結語

醫學科研管理人員應在平時的工作中不斷增強科研管理意識，拓寬管理思路，挖掘科研管理的功能，并將精細化管理的“精確、細致、深入、規范”的管理理念貫穿到科研管理工作中，充分發揮科管人員的主觀能動性，增強服務意識，積極探索項目精細化管理的特點和規律，注重項目的全過程管理，不斷創新管理模式，才能使醫學科研管理逐步做到位，為學校廣大科研人員提供最優質的服務，為醫學科研事業的發展做出最大的貢獻。

參考文獻

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