陳述
摘 要:成本反映企業經營成本的概念,如何在工程正常運轉的前提下,貫徹節約成本的理念,開展有效的經營活動,是始終伴隨工程建設單位的老問題?;谶@個問題,本文介紹一種有效的降低工程成本的好方法——成本效益分析法。
關鍵詞:工程企業;工程成本;降低方法;具體措施
1.引言
成本指的是用貨幣形式反映企業經營消耗,是反映某個特定的具體的對象(產品、勞務或某種活動)發生的消耗,以便于反映和評價價值及經濟效益。成本的內容包括三個方面:①材料:指生產中與產品形成相關的各種材料及燃料的消耗。②人工:指支付給直接生產工人的各種工資及福利性支出。③間接費用:指產品生產中發生的、各種間接性的生產消耗以及車間的管理費用。在工程建設實際活動中,運用成本效益分析法,可以較好地掌控住這三者的消耗與支出,可以有效地降低成本。
2.降低成本的方法
2.1 工程成本的兩種方法
依不同的成本控制,降低成本的方法稱作直接成本分析法。直接成本分析法是把成本按其性態分為變動成本、固動成本、半變動成本。該方法是一種基礎方法,便于利用成本資料進行本量利予測和決策,可直接進行成本控制和差異原因分析。
依事先采取標準作業控制,降低成本的方法稱作計劃成本法。該方法按財會三要素進行成本差異分析表,便于企業編制工程予算,可以簡化成本計算。其中主要內容包括:成本會計、成本計算、質量成本會計、成本決策、成本預測。
2.2 傳統成本管理實務對工程成本的控制
現代成本會計的7個主要職能是:成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本決策是成本會計的重要環節,在成本會計中居于中心地位。它同成本會計其他職能是密切聯系的,成本預測是成本決策的前提,成本決策是成本計劃的依據,成本控制是實現成本決策既定目標的保證,成本核算是成本決策預期目標是否實現的最后檢驗,成本分析和成本考核是實現成本決策目標的有效手段。
2.3 傳統方法陷入的誤區
我國傳統降低成本的方法,一般局限于生產領域;從內容上看局限于制造成本;從時效上看局限于事中和事后成本控制。易使管理者較重視生產成本的控制而忽略對營銷成本、服務成本和后勤成本的控制;最終導致成本管理對提高企業效益的作用甚微,甚至制約了企業技術進步,誤導企業發展。
3.通過成本效益分析法降低企業成本
3.1 成本效益分析法及其應用意義
成本效益分析法是把成本耗費與企業效益的比例作為控制成本的主線,通過評價投入與產出關系,編制成本控制計劃,通過運用項目測算法,分級管理成本指標,把內經濟核算制度引入到生產班組一級,根據工程量開展經濟核算,實現成本的差異化節約管理。
成本效益分析法的意義就在于:①可以避免過分強調降低成本的片面性,可以避免挫傷企業員工生產積極性。②可以樹立成本效益意識,立足于成本戰略思想,投入新型差異產品,從短期看往往開支較大,但實際上這些新型差異產品可以擴大市場占有率,可以得到很好的成本效益。③把成本控制前置到工程之前的計劃準備與工程中的實施控制,可以有效避免過后算賬、節約成空話的尷尬。
3.2 成本效益分析法的具體實施
成本效益分析法的具體實施分作事前計劃準備與事中實施控制兩大部分。
3.2.1計劃準備工作
在項目開工之前,施工項目經理部應做好前期準備工作,選定先進的施工方案,選好材料商和供應商,制定每月的項目成本計劃,做到預知、預防、預判。
1)確定可靠的施工方案
方案主要包括四個內容:施工最優方法的確定、工程使用機械、施工工序的安排和施工組織設計。方案的不同,施工工期就會不同,所需機械也不同。因此,施工方案的優化選擇是施工企業降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和上級要求為依據,結合項目的規模、性質、復雜程度、現場等因素綜合考慮。
b.簽訂分包合同與材料合同
分包合同及材料合同通過公開招標投標的方式,由項目經理組織經營部門、工程部門、物資和財務部門有關人員與項目經理,就同分包商就合同價格和合同條款進行協商,經過雙方協商,由項目經理簽訂正式分包合同和材料合同。招標應本著公平公正的原則進行,招標書要密封,評標工作由招標領導小組全體成員參加,并且必須有層層審批手續。
c.做好項目成本管控
成本是項目管理系統運行的基礎、先決條件,是根據內部承包合同確定的目標成本。應根據施工組織設計和生產要素的配置等情況,按進度計劃,確定每個項目月、年成本計劃和項目總成本計劃,計算目標利潤,作為控制施工過程成本的依據,使項目經理部人員及施工人員無論在工程進行到何種進度,都能事前清楚知道自己的目標成本,以便采取相應手段控制成本。
3.2.2過程控制
過程實施控制就是在項目過程中,按照所選的技術施工方案,嚴格按照成本計劃進行實施和控制,包括對生產資料費的控制,人工消耗的控制和現場管理費、機械費使用等內容。
a.降低材料成本
在工程建設中,材料成本占整個工程成本相對比重最大,有很大的節約潛力,因此,節約材料成本是降低工程成本的關鍵。實行限額發料制度,依據國家或地區定額管理部門測定的數據,依據施工隊與項目預算員共同測算為準,共同制定限額發放數據并遵照執行。
b.組織材料合理進出場
工程項目涉及到上百種材料的進出管理,合理安排施工材料進出場的時間特別重要。材料進廠早晚決定項目成本大小,進場早則容易發生不必要的損耗;若材料進場太晚,還可能造成誤期罰款或增加趕工費。因此必須根據定額和施工進度編制材料計劃,確定好材料的進出場時間。
4.結論
運用成本效益分析法,從投入產出比的經濟角度反映和分析成本,可以有效進行成本計算和成本管理。運用成本效益分析法,突出人的管理模式,可以充分調動廣大職工管理和控制成本的積極性、創造性。不失為控制成本、提升企業競爭力的好方法。從工程整體成本來說,是企業提高競爭力,更好的在市場經濟中,有更好的市場。
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