基于知識管理的企業檔案信息化建設研究

劉曉梅

摘 要：知識經濟時代下，企業在建立現代制度體系的過程中，需要與時俱進的更新管理理念與管理手段，以全面提高自身的管理效率，進而提升自身的綜合競爭實力。在此過程中，企業檔案管理需要將知識管理理論進行融入，通過信息化建設的落實來解決當前檔案管理工作所呈現出的問題，以滿足企業知識管理新階段的全面需求。本文首先分析了知識管理下企業檔案信息化建設的必要性，其次為企業如何落實檔案信息化建設提出對策，以供參考。

關鍵詞：知識管理；企業檔案；信息化建設；研究

新時期下，面對知識經濟時代下這一全新的發展環境，企業需要將知識管理理念融入到自身的管理工作之中，以將知識資源轉化為自身競爭的優勢資本，而落實這一目標的基礎則是要實現信息化建設。企業檔案管理工作作為企業管理內容的重要構成部分之一，同樣需要通過信息化建設的實現來強化這一管理工作的效率，進而將檔案信息中的隱性資源進行充分的開發與利用，為提高企業綜合競爭實力奠定基礎。而由于企業長期以來對檔案管理工作的重視程度不足、管理理念落后等問題的存在，致使信息化建設有待進一步的完善。

1 知識管理下企業落實檔案信息化建設的必要性

1.1 迎合時代發展所需

面對知識經濟時代下市場激烈的競爭形勢，企業在謀生存、促發展的過程中需要以現代管理模式完善構建來提高自身管理的實效性，同時企業需要將知識管理理論充分的融入到管理理念與制度之中，以發掘出自身的隱性知識資源，進而將知識轉化為自身的競爭實力。在此過程中，企業需要給予檔案管理工作以充分的重視，通過檔案管理信息化建設的實現為企業落實知識管理模式奠定技術與資源支撐，進而為確保企業將知識管理理念成功落實于實踐奠定基礎。

1.2 為落實知識管理奠定技術基礎

在企業踐行知識管理理念的過程中，需要意識到信息技術的重要作用，二者之間本身就存在著密不可分的關聯性，信息化建設的實現是確保企業實現管理模式更新的技術基礎。檔案信息化建設的落實能夠打破傳統管理模式的束縛，通過信息化的實現來提高檔案管理的質量與檔案信息的使用效率，而檔案信息中本就包含了大部分的隱性知識資源，通過信息化建設的實現能夠將隱性知識資源進行外顯，轉化為競爭資本，因此，實現企業檔案管理的信息化建設能夠為落實知識管理奠定技術基礎。

2 基于知識管理下企業檔案信息化建設的有效途徑

2.1 更新企業檔案管理理念，落實相應的宣傳工作

隨著科學技術的不斷發展，知識經濟時代下企業需要通過檔案管理模式的轉變來充分實現該項管理工作的價值與作用，以實現對檔案信息的充分挖掘，將知識與信息轉化為企業競爭的優勢資本。而要想實現檔案管理目標，就要求企業管理者要提高對檔案管理的重視程度，要意識到當前形勢下實現檔案信息化建設，能夠實現對檔案所承載的知識信息進行充分挖掘，實現對知識信息的高效利用；與此同時，要積極落實相應的宣傳工作，以在提高企業對檔案管理工作重視程度的基礎上，確保通過檔案信息化的建設來實現對檔案知識信息的總結與應用，以實現檔案信息化的價值。

2.2 逐步落實知識編碼化工作內容

在企業以知識管理理念來指導信息化建設的過程中，需要意識到很多顯性知識在傳統管理手段之下便能夠呈現出來，并發揮出自身的作用，而隱性知識則需要借助信息技術的支撐來實現自身價值的外顯，并服務于顯性知識的傳播。實現知識編碼化能夠將所有的知識進行標準化設定，進而在拓展知識傳播范圍的同時，為提高知識的使用效率奠定基礎；而實現檔案信息化能夠以計算機為媒介來實現對知識的編碼與存儲，以將檔案信息中的隱性知識進行外顯與傳播。在此過程中，為了確保知識編碼工作能夠實現規范化開展，就需要以信息技術為媒介進行標準化處理，在此基礎上構建相應的數據庫，為充分發揮出知識管理下檔案知識的作用奠定基礎。

2.3 強化對相關人員的培訓以提升其專業能力素質

企業檔案中包含著企業生產與管理等歷史工作記錄，要求檔案管理工作者能夠掌握相應的知識資源，基于檔案信息化之上，確保將自身的經驗與信息化管理技術相結合，進而實現檔案隱性知識的傳播，為充分發揮出檔案信息化的作用奠定基礎。而要想確保檔案管理人員能夠具備此種知識管理能力，就需要構建相應的學習制度體系，加大對管理人員的培訓力度，確保其能夠在交流探討與不斷學習的過程中逐漸具備相應的專業能力素質，能夠將自身的隱性知識所包含的價值進行外顯，并不斷生成新的隱性知識，以在滿足該項管理工作所需的同時，以自身較高的能力素質來充分實現檔案信息化的價值。

3 總結

綜上所述，面對知識經濟時代的發展形勢，企業在參與市場競爭的過程中需要將知識管理理念融入到管理模式的構建之中，而為了確保知識管理的實現，則要求通過信息化的構建來提供技術支撐。企業檔案管理工作作為企業管理內容的重要構成部分，需要以信息化的構建來落實知識管理所需，通過對檔案信息知識的傳播與利用，來服務于企業的管理、建設與發展，而企業信息化建設的實現則要求企業在更新管理理念的基礎上，加大相應工作的宣傳力度，并落實知識編碼化工作內容、提升檔案管理人員的專業能力素質，為企業落實知識管理模式、提高自身的競爭實力奠定基礎。

參考文獻

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