藝術檔案管理研究

郭健

摘 要：隨著我國經濟的不斷發展，人們的精神文化生活也是越來越豐富，這也為我國的藝術檔案的管理提出了更多、更高的要求。藝術檔案管理是檔案管理中最為重要，也是難度最高的一項管理。因為在整個管理過程中需要檔案管理人員具備專業的審美理念，同時有些視頻或者著是音頻資料難以保存，而這些都是需要檔案管理人員在具備較高專業素質的同時，具備細心、有責任心等特點。所以說，如何進行高質量的藝術檔案管理成為了擺在了工作人員面前的一道難題。而本文從加強藝術檔案管理的現實意義以及加強藝術檔案管理的措施進行了詳細的闡述。

關鍵詞：藝術檔案；現實意義；管理措施

藝術檔案管理是一件相當繁瑣的工作，但卻是一件不可忽視的工作。它是我們當今文化生活的一種記載，對于后世文化的發展都具有一定的借鑒意義的。同時，每一個時期的藝術文化都是具有它自己的特點的，例如唐朝文化中對外交流的頻繁，大興文治等等，這些文化特點的總結便是來源于藝術檔案的管理，讓我們能夠清楚的了解每一時期文化發展的特點，同時也是我國優秀文化得以傳承的保證。而現如今，我國許多優秀的文化卻被人們遺忘在角落里，所以說，加強藝術檔案的管理是傳承我國藝術文化的重要方式之一。

1 加強藝術檔案管理的現實意義

（一）藝術檔案管理是我國文化傳承的重要方式之一

藝術檔案是對我國各種藝術活動的一種記載，而這對我國文化的傳承具有重要的意義。藝術檔案是一種綜合的藝術形式，它反映了這一時期藝術的發展情況，而如何對于它的管理、記載便對我國的文化的有著一定的影響。藝術形式更多的具有瞬時性，很多的節目或者是資料保存起來都是有著一定的困難的。所以說想要對于這些藝術檔案進行完整的保存，還需要借助各種工具。因為藝術檔案管理的特殊的形式，會給更多的各種形式的文化得以保存的機會。所以說，在保存形式多樣化的影響下，我們的文化的傳承也會更加的全面。

（二）加強藝術檔案的管理能夠推動我國文化事業的不斷發展

藝術檔案更多的是針對我國文化的一種保存，而每一時期的文化都具有承上啟下的特點，也就是說是我們對當今藝術的一種留存。而同時對于接下來文化的發展也是具有不可忽視的啟發作用的。俗話說得好：藝術來源于現實，但高于現實。我們對藝術檔案進行更好的保留，會為接下來文化的發展提供了一定的基礎，在某一種程度上說，對我國接下來的文化事業的發展提供了堅實的理論和實踐基礎，會進一步促進我國文化事業的發展。

2 加強藝術檔案管理的措施

（一）從思想上高度重視藝術檔案的管理

現如今，我國藝術檔案的管理存在一定的落后性，很大程度上是由于我國藝術檔案工作者在思想上存在著一定的放松。而就我們目前藝術文化的發展來說，是迫切需要藝術檔案管理的，它能夠為我國文化事業的發展提供強有力的支撐。所以說，藝術檔案工作的管理者需要在思想上高度重視，能夠為接下來的管理工作的開展提供有力的思想保證。只有在思想上重視了，才有可能在接下來的工作中制定詳細的管理策略，同時制定詳細的管理政策，從而保證管理工作的有條不紊的進行，高效的完成藝術檔案的管理工作。所以說，從思想上高度重視藝術檔案工作的管理是保證管理工作順利開展的保證。

（二）不斷完善藝術檔案管理的手段

在針對檔案管理工作上有相應的法律，基本上規定了整個檔案管理工作的方向，而藝術檔案的管理是檔案管理中的一個重要的組成部分，也是不可忽視的一個部分。我們在針對藝術檔案的管理過程中，在保持這一個大方向的基礎上，根據藝術檔案管理的自身特點，總結出一套適合藝術檔案管理的方式。首先，應該明確每一個部門的職責，做到權責清晰。在出現問題的同時，能夠迅速追蹤到相關的工作人員。其次，部門間要通力合作。藝術檔案的管理是一種相當繁瑣的工作，需要各個部門的通力配合才有可能完成。而一旦有部門出現失誤，便會對檔案產生一定的影響，甚至是不可挽回的損失。所以說，在進行藝術檔案的管理過程中，應該嚴格遵守規章制度，確保有法可依，有制度可循，真正保證我國藝術檔案管理工作的順利開展。隨著科學技術的發展，信息技術逐漸引入到各行各業的管理中來，同樣藝術檔案的管理也是需要信息技術的支持，建立相應的檢索制度，保證管理工作有條不紊的開展。建立有效的獎懲機制，讓每一個員工都能夠從思想上高度重視，同時真切的感受藝術檔案的管理工作是和自己息息相關的。

（三）不斷提高工作人員的專業素質

在思想上以及制度上提供了保證，最最終還是需要工作人員去執行的，還此時執行情況卻會是對管理工作最終結果產生直接影響的。所以說，我們要想保證藝術檔案管理工作的順利開展，最為重要的便是提高從業人員的專業素質。藝術檔案的管理存在著一定的特殊性，對于每一個工作人員的藝術審美或者是藝術細胞，都有著一定給的要求。而特別是在這個多元化的文化氛圍之中，更是需要具備一雙慧眼，能夠明確的分辨出那些是藝術文化發展需要的。所以說，在充分了解自己工作單位特色的基礎之上，進行對于現有資料進行有秩序的篩選和管理，不斷促進我國藝術文化的交流和發展，不斷滿足人們對于藝術文化的需求，從而不斷促進我國藝術文化的發展。其次，還應該定期對相關的從業人員進行培訓，能夠讓他們具備嚴重敏銳的藝術審美。同時定期進行崗位的分析說明，讓他們能夠明確自己的工作職責，從小事把自己的工作做好，從而為我國藝術文化事業的發展奠定堅實的基礎。

3 總結

藝術檔案的管理是時代發展的必然，也是我國文化不斷走向世界的需要。而如何進行有效的藝術檔案的管理，確實需要我們在實踐的工作中不斷進行總結的。在進行藝術檔案的管理過程中，一方面需要我們專業的工作人員能夠不斷提升自身專業素質，能夠為管理工作的開展提供堅實的后盾。而在另一方面，也是需要我們大眾的配合，因為藝術檔案資料的收集是和人們息息相關的。每一個人能夠對藝術資料進行一個有效的保存，為接下來資料的收集提供便利。所以說，藝術檔案的管理是一個需要全民配合的工作，只有在全民的配合之下，我國的藝術檔案的管理工作才會順利進行，我國的文化才會不斷迸發出新的活力。

參考文獻

[1]馬儷《藝術檔案管理與改革思考》，《才智》2010（26）

[2]任冬梅《順應時代的發展，拓寬藝檔范疇——淺談藝術檔案管理的范疇》，《黑龍江史志》2013（13）