現代化醫院檔案信息化管理探究

連俊平

摘 要：檔案管理是現代醫院保存文件的重要方式，也是現代醫院基礎事業建設的重要組成部分。隨著我國現代化進程的加快以及科學技術的發展，推進與加快現代醫院檔案管理的信息化進程已成為不可阻擋的趨勢與潮流，不僅可以大大提高現代醫院檔案信息的安全性與真實性，同時更可以進一步凸顯現代醫院檔案管理的現實價值與深遠意義。因此，在今后的實際工作中，我們要將檔案管理信息化建設作為當前現代醫院檔案管理工作的首要任務，切實推進現代醫院檔案管理的現代化、信息化、數字化進程。

關鍵詞：現代化醫院；檔案管理；信息化建設

隨著社會信息化的進一步發展， 各行各業對檔案信息的需求日漸增大。作為醫療衛生系統重要資料來源之一的醫院檔案部門， 實現醫院檔案管理現代化是各級醫院所要面對的新任務、新課題[1]，為全面提高現代醫院檔案信息管理的科學化、完善化、現代化發展進程，就必須利用當前高速發展的計算機技術以及網絡技術的良好機遇，堅持實事求是與改革創新相結合的工作方式，調整原有的滯后的檔案管理方式，切實推進現代醫院檔案管理的信息化進程，一方面大幅度提高現代醫院檔案信息資源的共享性，另一方面優化現代醫院檔案管理模式，促使現代醫院檔案管理實現知的發展與超越，為現代醫院工作的順利開展奠定良好的基礎。

1 現階段我國現代化醫院檔案信息化管理的主要問題

現階段，國內現代醫院進入全面發展與繁榮與“黃金時期”，檔案數量與門類逐漸增多，如何提高現代醫院檔案管理工作質量與管理效率是現階段醫院檔案管理工作的核心與重點。當前，絕大多數現代醫院的檔案管理信息化建設已經初見成效，但由于種種原因的影響與限制，我國現代醫院檔案信息化建設依然存在諸多現實問題需要我們去分析與探討。

1.1 管理者與領導層缺乏開展檔案管理信息化建設的意識

就當前我國現代醫院檔案管理信息化建設的現狀來說，信息化程度低、信息化建設“表層化”依然是絕大多數現代醫院檔案管理普遍面臨的共同問題。究其根本原因，是現代醫院領導層與管理者沒有認識到推進檔案管理信息化建設的必要性與重要作用，認為檔案管理信息化建設費時費力費錢，再加上無法在短時期內看到檔案管理信息化建設的成效，所以，大部分現代醫院領導層沒有為檔案管理信息化建設提供必要的資金支持與政策保障，不僅難以調動檔案管理人員參與信息化建設積極性與主動性，同時也讓現代醫院檔案管理信息化建設舉步維艱，長期滯后。

1.2 檔案信息化建設不完善、不規范

檔案信息化建設是一項內容繁復、項目眾多的復雜工作體系，任何一個環節出現差錯就會影響到檔案信息化建設進程與實際效果。我國現代醫院雖然已經構建了初步的檔案信息管理模式，但其管理模式與管理理念極度不規范。首先，更新速度慢，錯誤信息、遺漏信息、過期信息長期存在；其次，現代醫院檔案管理信息化建設實用性較低，與醫院檔案管理的現狀極度不符，難以發揮檔案管理信息化建設的實際效用；最后，安全防范意識不強，既對許多涉密文件沒有進行必要的安全保護，也沒有對一些重要信息進行瀏覽限制與審查，大大降低了檔案信息的安全系數。

1.3 檔案管理人員綜合素質參差不齊

從本質上講，檔案管理現代化建設是需要許多專業工作人員投入更多的時間與精力參與其中才能夠保障檔案管理工作的質量與效率。但如今檔案管理人員的任用與管理上存在著諸多弊端。首先，檔案管理人員綜合素質參差不齊，既缺乏專業的理論知識與專業技能，同時缺乏主動學習最新檔案管理理念、充實自己知識儲備、創新檔案管理方式的意識，阻礙了檔案管理工作的發展進程。其次，醫院并沒有建立健全相應的監督管理機制與人才激勵措施，檔案管理人員毫無競爭壓力，安于現狀、不思進取的現象廣泛存在，難以承擔檔案管理信息化建設、完善醫院服務事業的重任。

2 推進現代化醫院檔案信息化建設的具體措施

針對當前我國現代化醫院檔案信息化建設的現實問題，我們必須積極挖掘與尋找相應的改革措施與補救方案，從根本上規避醫院在構建檔案信息化建設中的種種弊端，使現代醫院檔案信息化建設得以有條不紊地推行。

2.1 建立健全檔案管理規章制度，推進檔案信息化建設的標準化與科學化

為從根本上改變現代醫院檔案管理信息化建設長期滯后的現狀，推進檔案管理的標準化與科學化，就必須建立健全檔案管理信息化建設相關規章制度，使現代醫院檔案管理信息化建設有法可依，為其健康發展提供良好的外部條件。具體來說，首先，現代醫院要在遵守國家法律法規的基礎上，根據自身的實際情況，建立可操作性強、符合單位實際的檔案管理標準體系，比如信息內容格式、數據指標等等，更加便于檔案信息的更新、刪改與查閱。其次，要推行檔案管理責任制，將信息化建設的具體工作落實到人，避免出現重復性工作等工作漏洞，大大提高工作效率。最后，不能忽視檔案信息安全管理工作，現代醫院要嚴格管控檔案系統與資源查看、更改、瀏覽等等權限，提升檔案信息安全系數，從根本上維護檔案信息的安全。

2.2 依托現代化科學技術，構建檔案信息網絡平臺

現代科學技術是推動現代醫院檔案信息化建設事業的根本動力，也是提升檔案管理信息化水平的基礎與前提。在現代醫院全面建設檔案管理信息化的過程中，必須充分利用現代科學技術的最新成果，構建檔案信息管理平臺與檔案信息數據庫，將難以保存的紙質檔案轉化為數字化信息，并實現與其它單位、國家檔案資源的共享共建，切實將現代醫院檔案管理信息化建設推上新臺階。另外，現代醫院還要加快檔案管理信息化建設所必須的各類軟件的開發，使檔案管理信息化建設走在時代的前列，為檔案管理信息化建設提供堅實的技術保障。同時，現代醫院檔案管理人員要做好檔案信息備份與管理工作，以避免因為網絡系統不穩定或是網絡升級導致的信息丟失。通過以上方式，解決現代醫院檔案管理信息化建設的后顧之憂，實現檔案管理信息化建設的良性發展。

2.3 提升檔案管理人員素質，加快現代醫院檔案管理信息化建設步伐

檔案管理人員長期奮斗在檔案管理工作的第一線，提升檔案管理人員的綜合素質，構建一支專業性極強的人才團隊對于現代醫院檔案管理信息化建設具有重要意義。首先，要嚴格檔案管理人員篩選程序，堅持任人唯賢的選人標準，綜合考核工作人員的業務素質與操作技能，提升檔案管理工作團隊的整體實力。其次，現代醫院要舉辦多種形式、內容豐富的計算機技術教育培訓，為工作人員介紹最新的操作技術與檔案管理模式，不斷提升檔案管理人員的綜合能力。同時，單位還要通過對一些在檔案管理工作上有突出貢獻、敢想敢做、有創新意識與創新能力的工作人員授予榮譽稱號，給予物質獎勵的方式，不僅調動工作人員積極參與檔案管理信息化建設的積極性與主動性，更能夠在部門內部形成人人爭先的良好競爭氛圍，切實加速現代醫院檔案信息化建設的發展進程。

3 結束語

檔案信息化管理對促進醫院現代化的快速發展具有不可忽視的重要意義，繼續大力深化和推進我國醫院的檔案管理信息化工作是勢在必行的選擇[2]。因此，為提升現代醫院檔案管理質量與管理水平，我們必須注重檔案信息化管理工作的開展，根據醫院的發展實際優選推進信息化檔案管理與建設的具體措施，從而進一步實現現代醫院檔案管理的有效性、實用性，提高現代醫院檔案管理的作用力與整體效能，使現代醫院檔案管理真正實邁入可持續化的良性軌道。

參考文獻

[1]龍萍.醫院檔案管理信息化的幾點思考[J]，山東檔案，2010（4）：36.

[2]何小飛.試論醫院檔案信息化管理工作中存在的問題與對策[J]，檔案管理，2015（3）：114.