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現代圖書館的建設與發展思考

2015-10-14 17:21:04張金良
理論觀察 2015年3期
關鍵詞:服務模式

張金良

[摘 要]隨著網絡時代的快速發展,多數人已經不熱衷于圖書館,這對圖書館發展來說是個嚴峻的挑戰。如何發展是我們面臨的重要課題。服務是圖書館的最基本職能,服務也是圖書館存在的理由,所以服務創新就必定成為現代圖書館的發展方向。服務創新必須要從完善服務管理、更新服務觀念、拓寬服務的領域、實現高科技的服務、培養和引進復合型人才、創新服務模式等方面入手。

[關鍵詞]現代圖書館;服務理念;服務模式

[中圖分類號]G251 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 — 2234(2015)03 — 0118 — 02

當今這個網絡信息技術高速發展的時代,人們對于圖書館這個詞越來越陌生,大家都習慣需要什么資料就依靠信息網絡,不會再去圖書館查找,這對于圖書館來說是一個嚴峻的問題,但同時這也是一個新的挑戰也存在發展機遇。服務是圖書館的最基本職能,服務也是圖書館存在的理由,所以服務創新就必定成為現代圖書館的發展方向。服務創新必須要從完善服務管理、更新服務觀念和創新服務模式等多方面入手,只有這樣,服務創新才能有一個良好的環境,為現代圖書館服務打下基礎。

一、服務創新的時代性

隨著時代的進步,我們的社會方方面面都緊跟時代的腳步,在時代的發展與演變中不斷的進步。從歷史中就可以看出來,不緊跟時代的腳步,終究會被時代所淘汰,可是看看我們當代的圖書館還是沿用著十幾年前的模式,沒有發展、沒有創新,想想以前人們需要什么信息與資料都會第一個想到圖書館,可當今誰還會在意圖書館。圖書館現在的發展就如同逆水行舟,再不前進就必定消失在歷史的長河中。

在這個網絡化日益普及的時代,人們的日常生活、工作方式正在發生著巨大變化。大家只要有電腦會上網,坐在家里就可以獲得各種各樣的信息,真是“足不出戶,便知天下事”。這種既簡便又快捷的方式,是圖書館做不到的。同時,隨著網絡信息技術的進步,獲得信息的渠道也變的多種多樣。以上情況充分說明了,圖書館面臨著前所未有的危機與挑戰。

更新觀念,樹立創新意識,是當代圖書館要做到的首要任務。通過觀念的改變,使圖書館在為人民服務中走出新的道路。作為現代的圖書館要為廣大人民提供最快、最新、最精、最細的信息,只有做到這樣才能稱得上真正意義上的服務創新。

二、服務創新的理念

圖書館的服務理念是指導圖書館服務工作的基本方針,是圖書館整體工作的重要組成部分,是圖書館對用戶服務態度、服務原則、服務方式的集中體現。

(一)樹立“以人為主”的辦館理念。傳統意義的圖書館都是“以書為主”,圖書館重點的活動都圍繞在書上,重心都是在增加本館的館藏圖書量上。當今時代圖書館的服務理念已發生了質的變化,所有的圖書館業務流程都應圍繞著人展開,它主要體現在“用戶為主”和“管理員為主”兩方面,二者共生共存,缺一不可。“用戶為主”應體現在圖書館服務的全過程中,盡最大努力滿足用戶的需要,平等的對待每一位用戶,不因身份、地位、外觀、成績優劣、感情親疏等原因而區別對待。提供細致周到的服務,讓用戶感到受尊重和受重視。

(二)圖書管理員角色的重新定位。以往的圖書管理員的任務就是整理圖書、為用戶尋找圖書等,圖書管理員如同一個“看攤兒”的工作崗位。圖書館的館藏圖書量成為考核一個圖書館優劣的重要標準,而沒有對圖書管理員的考核標準,致使圖書管理員的隊伍中存在著問題,管理員工作態度散漫、業務不熟練、專業結構不合理、學歷層次不平衡。圖書管理員應從以往的“借書阿姨”、“守門人”等角色中跳出來,成為“知識的領航員”。信息時代需要高素質的圖書管理員,需要他們成為知識與用戶的紐帶和橋梁,成為收集信息資源的傳授者。

(三)圖書館的資源共享。圖書館不應再像以前一樣以單獨的個體為主,而是應該形成一個集體,一個圖書館的館藏終究是有限的,不可能面面俱到。共享會使得這個集體中的每個圖書館都加大了館藏,使得用戶不用往返于幾家圖書館查詢資料,減輕了用戶的煩惱,進而加強了用戶對圖書館的重視。國外在這方面就做到了前面,如丹麥,全市的公共圖書館必須與市立圖書館合作,相同的編目系統等必須適用于公共圖書館和學校圖書館;芬蘭的公共圖書館必須與其他圖書館共同合作;挪威的各個圖書館應該遵循館際互借、書目登記、匯編統計資料和年度報告的相關標準。

(四)樹立圖書館的品牌意識。“品牌就是生命”是被商界廣泛推崇的思想認識,圖書館也如同店鋪,需要品牌效應和品牌影響。圖書館應加大宣傳力度,多舉行活動,引起用戶的注意,進而使用戶們多多了解現在的圖書館,當用戶需要查詢資料時,頭腦中會自覺的產生想去圖書館查詢資料想法,使其成為一種條件反射。

服務創新的理念是多年以前就有人提出過的,只不過是都是隨著時代變化而在變化而已。如1876年,杜威提出“三最”原則,即“以最低的成本、最好的書,為最多的讀者服務”。20世紀初,列寧提出了圖書館要“方便讀者”、“吸引讀者”、“滿足讀者對圖書的一切需求”,“幫助人民利用每一本書”,這是“一切為了讀者”的思想。1931年印度圖書館學家阮岡納贊提出了“圖書館學五定律”:第一定律“書是為了用的”;第二定律“每個讀者有其書”;第三定律“每本書有其讀者”;第四定律“節約讀者的時間”;第五定律“圖書館是一個生長著的有機體”。在我國,20世紀三十年代杜定友先生擔任中山大學圖書館館長時曾提出“一切為了讀者”、“讀者第一”的口號。從上面看服務創新的理念有著濃重的歷史色彩,這說明我們的先人們都非常重視圖書館的建設與發展,而我們當代就更應緊跟先人的步伐,把圖書館的建設重視起來。

三、服務創新的策略

加強圖書館的建設,充分發揮圖書館的社會職能,關系到現代化社會的構建。面對愈演愈烈的市場競爭與變化,圖書館要在構建現代化社會中有所作為,在實現推動社會進步和促進人民全面發展中充分發揮作用,就必須加快自己的發展腳步,在服務理念、服務態度、服務原則、服務方式積極探索新的思路與方法,以實現圖書館發展新的飛躍。

(一)拓寬服務的領域。將館藏資源變為網上資源。圖書館作為一個服務于大眾的社會文化機構,積累了大量而豐富的圖書資料,這些資料的系統性與完善性是別的機構無法比擬的。圖書館管理人員應勇于創新,建立自己的數據庫,將館藏都變為網上資料,使之變為新的知識產品,以便為廣大用戶服務。更應加強資料交流與資料共享,讓這個知識產品愈加壯大。圖書館還應開展與用戶的交流,利用網絡將新的信息產品介紹給用戶,使用戶更加深刻的認識這種產品,真正意義上的實現館藏的共享。

(二)轉變服務的方式。隨著時間的變化和現代應用技術在讀者中的普及,以及讀者對圖書館需求的不斷提高,圖書館單一、被動、靜態的服務方式越來越難以滿足讀者多樣化的需求。圖書館是根據圖書的類型來設置部門的,各部門人員都只熟悉自己部門的資料類型,服務的專業化也只停留在單一的圖書類型上。讀者想要得到某一學科的資料,往往要跑還幾個部門,如借書籍要跑流通庫、閱覽室,查閱期刊要去期刊庫,瀏覽光盤資料要去電子閱覽室等等,非常的麻煩。而專業化的服務方式就是要打破部門的界限,設置以學科為核心的組織,減少管理環節,讀者只需擊點某專業窗口,便能得到與其專業相關的書籍、期刊、報紙,或網絡、光盤等電子媒體信息,省去讀者往返于各部門的麻煩。由此可見,搞好專業化服務是轉變服務方式的一個重要方面。

(三)實現高科技的服務。進入21世紀,隨著計算機技術、通訊技術和多媒體技術的發展,尤其是網絡技術為核心的現代信息技術的不斷發展,使圖書館的形式結構發生了根本性的改變。一方面,圖書館努力改變原有的服務方式;另一方面,充分利用新技術,開發新的服務項目,拓展服務范圍。如預約服務、跟蹤服務、電話咨詢服務、遠程服務等都隨著新時代應運而生。

(四)培養和引進復合型人才。信息時代圖書館的服務過程中知識和技術含量加大,對專業人才提出了較高的要求,要求圖書管理人員既要有扎實的圖書管理知識,又要具備計算機技術、網絡技術、通訊技術、網絡維護知識,也就是要成為一個復合型人才。此外,圖書館還需要中文、各國外語及各學科的專業人才。因此,圖書館一方面要加大這些專業人才的引進,另一方面要對先有員工進行專業知識培訓。以此來保證復合型人才的充足。新時代的圖書管理員應該是充滿智慧與激情的,自信自強的,善于學習、善于交流,這是圖書館事業興旺的基礎,也是圖書館進行服務創新的基本前提。

(五)服務創新言出必行。言出必行是一種的態度。是圖書館展開服務創新時必須做到的,言必行,行必果。一味的夸大圖書館的服務功能和能力的直接后果,就是用戶對圖書館的不信任。用戶對圖書館產生了不信任,什么服務創新就都是空話。我們應當意識到,一個行業的社會定位,往往很大程度取決于社會的認同,而不取決于自己如何標榜。所以圖書館的服務創新不能只有口號,而應走向實際行動。

(六)服務創新莫忘細節。圖書館作為一個服務性、學術性的機構,一直都在提倡服務,但圖書館的服務一直都沒有得到廣大用戶的認可。其實,要做到令用戶滿意并不是難題,主要是從細節入手,首先方便用戶,處處為用戶著想,節省用戶的時間;然后建立一個舒適的環境,令用戶有在家閱讀的感覺,設計一些咖啡廳、茶室方便用戶放松閱讀;最后就是建立一個實用的環境來方便用戶使用。細節出口碑,細節出效益,這不是一句空話,圖書館就應從這些細節出發,一點一點的把把用戶的認可掙回來。

總的來說,現代圖書館的競爭就是管理與服務的競爭,而這些競爭歸根結底也是圖書館之間圖書管理員素質和技能的競爭,誰朝著這方面努力了,誰就走在了前頭。當然現代圖書館需要學習和變化的方面還有很多,還需要我們不斷去探索與發掘。如何更好的加大創新力度,追求讀者滿意的理念,是值得我們深入探討的問題。

現代圖書館的建設與發展任重而道遠,我們應從多方面、多方向入手,多多向國外優秀的圖書館學習,取長補短,將我們的圖書館做大做強,讓圖書館跟隨我們的社會共同進步。

〔責任編輯:譚 蕊〕

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