論新形勢下醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新

焉濤

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代的到來，在各個企業(yè)、單位的檔案管理工作中，逐漸實現(xiàn)了信息化建設(shè)。尤其是在我國新形勢下醫(yī)院的檔案管理工作中，實現(xiàn)信息化建設(shè)對于創(chuàng)造良好的條件、 滿足社會發(fā)展的需求具有至關(guān)重要的作用。

我國醫(yī)院的管理水平有時會跟不上時代的步伐，為了改善這一現(xiàn)狀，醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容，認(rèn)清醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)有問題，并提出針對性、合理化的改進對策，是做好醫(yī)院檔案管理工作的關(guān)鍵。本文將就此進行探討，分析現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理方面存在的問題并就此提出一些可實行的改進措施。

關(guān)鍵詞：新形勢；醫(yī)院檔案管理；創(chuàng)新

1 引言

隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展， 信息技術(shù)水平以及信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平也越來越高。在醫(yī)院的檔案管理過程中，實現(xiàn)信息化管理不僅是順應(yīng)社會發(fā)展的必經(jīng)之路，而且還是提高醫(yī)院管理信息化水平的重要途徑。在對醫(yī)院信息化建設(shè)的過程中，不僅要通過運用先進的信息化技術(shù)管理醫(yī)院檔案，而且還要保證醫(yī)院檔案管理信息理念的創(chuàng)新，有效的促進其發(fā)生變革。

2 醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)有問題

2.1 醫(yī)院檔案管理工作制度不健全

目前，我國許多醫(yī)院檔案管理工作管理制度尚不健全，各個檔案管理工作崗位的責(zé)任不夠明確，在一定程度上制約了醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范性和有效性。除此之外，醫(yī)院檔案管理工作尚未形成系統(tǒng)性的模式和管理網(wǎng)絡(luò)，導(dǎo)致機構(gòu)設(shè)置混亂、檔案信息資源完整性與連貫性較差，對檔案資源的收集、整理、開發(fā)和利用造成了諸多不便，不能很好地滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理工作對檔案資源的需求。

2.2 醫(yī)院檔案管理信息化水平偏低

目前，醫(yī)院檔案管理工作分散而缺乏規(guī)劃，檔案管理人員對檔案資源收集和開發(fā)的主動性較差，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的信息化、 現(xiàn)代化水平遲遲得不到提高。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作多依靠人工進行檔案的收集、分類、保存和查找，效率普遍偏低，且容易出現(xiàn)漏洞和錯誤，難以保障檔案資源的完整性和準(zhǔn)確性。

2.3 醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施不到位

目前，在我國的醫(yī)院中還存在著醫(yī)院檔案信息化建設(shè)重視度不高、局域網(wǎng)建設(shè)不夠完善的情況。 例如進行的檔案信息工作沒有安裝完善的軟件和硬件設(shè)備。運用計算機主要對數(shù)據(jù)信息進行處理，整體的信息化基礎(chǔ)設(shè)施水平不夠高，進而不能充分的將檔案部門具備的功能發(fā)揮出來。

2.4 缺乏信息化建設(shè)人員

在醫(yī)院檔案管理工作中， 管理人員普遍年齡較大，層次老化，并且還不是專業(yè)的檔案管理人員，檔案管理知識不夠系統(tǒng)、全面，進而給醫(yī)院的檔案管理工作產(chǎn)巨大影響。

2.5 醫(yī)院檔案 “ 重管輕用”現(xiàn)象普遍存在

由于缺乏檔案資源開發(fā)和利用意識，目前醫(yī)院檔案管理工作 “ 重管輕用”問題嚴(yán)重，許多醫(yī)院檔案管理工作人員在完成檔案信息的收集、分類和保管工作后，就將其束之高閣，這樣一來許多有用的檔案資源長期被忽視，其價值和作用得不到發(fā)揮。然而醫(yī)院檔案資源是醫(yī)院的寶貴財富，對醫(yī)院事務(wù)管理、醫(yī)療工作、科研工作和培訓(xùn)教育工作有著重要的價值，如果檔案管理人員缺乏服務(wù)意識，就容易使檔案管理工作流于形式，使檔案資源喪失其價值。

3 改善與創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作的建議

時代的發(fā)展，對醫(yī)院檔案管理工作來說既是挑戰(zhàn)又是機遇。因此，在醫(yī)院檔案管理工作必須緊跟時代，健全醫(yī)院檔案管理制度，規(guī)范管理模式，組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)，引進現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)，從而使我國醫(yī)院檔案管理工作邁上一個新臺階。

3.1 健全醫(yī)院檔案管理制度，規(guī)范管理模式

從上文我們可以看出， 制度缺失是醫(yī)院檔案管理工作不能順利展開的重要因素。因此，建立并完善醫(yī)院檔案管理制度亟不可待。 筆者從靜態(tài)與動態(tài)兩個方面對醫(yī)院檔案管理制度的建立與完善提出自己的一些建議。從靜態(tài)的角度來說，即建立什么樣的醫(yī)院檔案管理制度？ 醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容十分廣泛，建立醫(yī)院檔案管理制度必須涉及醫(yī)院檔案管理工作的方方面面， 可以建立檔案利用制度、檔案保管制度、醫(yī)療到專業(yè)的使用幫助，影響了醫(yī)院人員對會計檔案重要性的認(rèn)識，阻礙了醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展。

3.2 提高醫(yī)院會計檔案的案卷質(zhì)量

提高醫(yī)院會計檔案案卷質(zhì)量的最重要的解決措施是選拔較高水平和專業(yè)文化知識的會計人員。 但也不是說必須選擇具有會計相關(guān)證書的人員，在考核前來應(yīng)聘的人員之時，可讓應(yīng)聘人員簡單制定一份會計計劃，從而觀察出此人的會計經(jīng)管能力。會計人員技術(shù)本領(lǐng)較高，則會對會計檔案的管理工作較為勝任，就很少在工作中出現(xiàn)紕漏，從而為醫(yī)院的發(fā)展掃清了障礙。

3.3 加強對計算機互聯(lián)網(wǎng)的利用

醫(yī)院的會計人員應(yīng)加強自己對計算機互聯(lián)網(wǎng)的操作和掌握程度，盡量將會計檔案融入于互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)會計檔案的電能化和信息化，如此一來則使會計檔案變得清楚嚴(yán)謹(jǐn)， 管理會計檔案時也會更加輕松。 紙質(zhì)化的會計檔案雖然延用了許多年，但是隨著科技水平的不斷提高，計算機網(wǎng)絡(luò)的功能也就越來越凸顯，利用計算機互聯(lián)網(wǎng)處理和分析會計檔案后，就會使會計檔案更加系統(tǒng)化，因而醫(yī)院會計檔案的管理也就會變得簡單化。

3.4 加強對會計檔案的利用

由于會計檔案的專業(yè)性比較強， 所以對醫(yī)院會計人員的技術(shù)要求也較為嚴(yán)格。 醫(yī)院的會計人員在接手會計檔案管理的工作后，除了要在平時細(xì)心記錄醫(yī)院日常經(jīng)濟狀況和運行情況外，還要對會計檔案進行充分的利用。 會計檔案的利用不僅僅是簡單的歸納整理，還要進行專業(yè)性的分析和處理，從而總結(jié)出醫(yī)院在某一段時間內(nèi)的總體狀況，由此來提出醫(yī)院對未來的展望和要求。 醫(yī)院還可根據(jù)會計檔案修改和制定醫(yī)院內(nèi)的規(guī)章制度或者改變醫(yī)務(wù)人員的工資狀況，從而在一定程度上大大地提高了對會計檔案的利用率，也加深了醫(yī)院人員對會計檔案重要性的認(rèn)識，推動了醫(yī)院的發(fā)展和擴大。

4 結(jié)束語

目前我國的醫(yī)院檔案管理水品與社會需求、國外醫(yī)院均存在一定差距。檔案管理在醫(yī)院的管理工作中占據(jù)著重要的組成部分，提高其管理水平，并運用先進的管理手段，對于促進醫(yī)院檔案管理工作的信息化發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。因此，需要運用加大醫(yī)院檔案軟件與硬件設(shè)施的建設(shè)力度、建設(shè)數(shù)字化檔案管理以經(jīng)濟加強培訓(xùn)等措施，最終有效的提高醫(yī)院的檔案管理水平。希望本文能給有關(guān)同仁以有價值的參考。

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