現代企業財務工作信息化管理淺析

于茂洪

摘 要：近年來，我國市場經濟高速發展，特別是加入世貿組織后，全球經濟一體化，使得企業市場競爭越來越激烈。在激勵的市場競爭中獲勝的關鍵是提高企業綜合競爭力。財務管理作為企業管理活動的核心內容，越來越多的受到重視。現代企業財務工作目標之一就是實現信息化管理，充分發揮日新月異的計算機技術，實現財務工作的信息共享。本文分析和探討了強化我國現代企業財務工作信息化管理的相關問題，并且有針對性的提出解決的方案。

關鍵詞：企業；財務；信息化管理

隨著計算機技術的飛速發展和計算機網絡的全面普及，企業管理信息化建設逐步深入，企業內部以及企業內部與外部建立起越來越多業務應用系統，以業務過程為中心進行應用系統的無縫鏈接，最大地發揮各種資源的效益，提高業務各環節間的響應速度，降低企業成本，推動企業管理創新，正在逐漸成為企業改革的重點。企業管理的創新已經成為新時期市場經濟大環境下對企業發展提出的客觀要求。

從總體上看，企業普遍存在引進的管理系統與信息集成度不高的問題。由于業務流程、操作規范等標準化程度不高，信息化多頭投入、分散建設現象依然存在，致使系統建設中的“統一規劃”、“統一實施”不能很好地落實，系統集成難度大，信息資源共享和深度利用不夠。如何提高信息化發展的質量和效益，最大限度地發揮信息化價值，成為今后一個時期企業管理實現信息化的重點。

一、現代企業財務工作信息化管理存在的問題

1.現代企業財務管理體制不夠完善

盡管有些企業采用了ERP、CMIS等系統對企業進行信息化管理，但由于傳統財務工作模式制約，并不能根本上改變財務管理職能以及財務權責劃分不清等現象。財務與會計合二為一通常是企業財務部門工作的特點，企業的財務部門在實際的運行過程中在會計工作上過分的注重，卻忽視了企業的預測和分析籌資以及投資等方面的工作，而且并沒有意識到可以通過ERP、CMIS等系統來完善企業財務管理體制，導致了企業自身的財務管理目標無法實現。

2.財務工作監管失控，企業盲目擴張，投資風險加劇

企業資金使用的內部控制一直是現代企業面臨的重大問題，投資風險表現形式越來越多樣化，投資的高風險性成為了企業在進行資本經營需要面臨的主要問題。在資金使用過程中，資金流量分析是企業需要實時關注的重點，企業在引入ERP、CMIS、TBM等系統后，可以很好地解決這個問題，但是很多企業并不能很好的利用，而財務部門又由于工作性質，往往會使用專門的財務軟件，比如用友、金蝶等，不能很好的與ERP、CMIS等系統良好銜接，發揮其作用。

3.企業財務工作人員綜合素質不能滿足企業發展需求

長期以來，現代企業由于被傳統的財務制度所制約，所以具有十分落后的財務管理觀念。隨著ERP、CMIS、TBM、用友、金蝶等信息管理系統的廣泛運用，財務管理效率得到很大提升。在這樣的背景之下，對企業財務工作人員素質的要求變得越來越高。很多企業存在財務工作人員的計算機水平較低，無法滿足企業管理信息化需求，嚴重制約現代企業的可持續發展的問題。

二、現代企業財務工作信息化管理改進的探索

我國很多企業都順應發展需要，采用了ERP、CMIS等系統對企業進行信息化管理，良好的發揮信息化管理系統的功能，能有效集成，發揮專業系統優勢，可以大大提高工作效率。

1.借助信息管理系統完善現代企業財務管理體制系

現代企業建立健全財務管理體系是適應市場經濟發展的重要舉措之一，同時完善企業內部的各項管理制度，構建良好的運行機制也是必不可少的要件。借助ERP、CMIS、TBM、用友、金蝶等信息管理系統，企業可以實現管理自動化、高效性和準確性，降低人為因素的影響，大大提高了資金使用的安全性。

TBM系統（全面預算管理系統）集成預算數據，全面實現報銷、資金支付在線審批和資金預算及會計憑證自動生成，并將內控流程、權限及公司相應管理制度嵌入到系統中，實現信息化和專業化管理的融合。業務部門預算員審批時進行預算控制，形成事前預算、事中控制、事后反饋的管理控制體系；建立預算追加流程，實現預算變更信息化流程，同時根據需要與ERP系統、CMIS（合同管理系統）無縫鏈接，實現賬務處理自動化，根據資金線上審批系統表單內容自動生成ERP財務憑證，固化憑證處理關鍵業務點，財務人員手工制證過程自動化，提高工作效率以及數據信息的準確率。

2.加強對企業財務工作的管理控制，降低財務風險

企業引入ERP、CMIS、TBM等系統，結合財務軟件，對各信息管理系統熱點進行充分的分析與運用，使財務工作的管理在企業各個職能部門當中能夠得到貫徹和落實，力求企業資金使用效率的持續提高，從而使最佳的效果產生于資金運用當中。通過一系列的信息管理系統，加強對資金的控制，將財務工作管理的內部控制制度得到真正的落實。

3.加大培訓力度，提高財務工作人員的綜合素質

隨著市場經濟的不斷發展，使得現代企業的財務人員面臨著越來越嚴峻的考驗，特別是當下先進計算機信息技術的廣泛應用，對于財務人員的綜合素質要求也變得越來越高。為了充分的適應這一形勢，現代企業必須要立足于企業長遠的發展，不斷加強培人才養力度。與此同時，現代企業的財務人員也必須要通過自身的不斷努力，對現行的法律法規進行積極主動地學習和研究，不斷加強自身對計算機技術掌握與學習。現代企業要對財務管理人員的思想道德素質的建設以及職業道德的建設予以充分的重視，對員工知識進行定時的更新，對科學先進的財務管理理論進行系統的掌握，從而促進財務信息的科學性以及準確性得到不斷提高，最終使現代企業的可持續發展得到保證。

作為企業管理活動的核心部分，財務管理在現代企業中具有十分重要的作用。隨著ERP、CMIS、TBM、用友、金蝶等信息管理系統的廣泛運用，事關企業核心競爭力的財務工作管理水平得到很大提升，財務管理效率也大大提高。信息管理系統的使用，要求現代企業必須要采取有效的策略，積極主動改變過去的老思想，適應現在的新技術，并以此為契機改進企業財務管理工作中存在的問題。我們要不斷地完善企業財務管理，提升企業自身綜合競爭力，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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