醫院檔案管理工作的現狀及創新探討

梁丹

摘 要：醫院檔案管理工作是醫院管理工作中的重要組成部分，檔案管理工作的好壞直接影響了醫院的未來發展，在醫院管理逐漸現代化的今天，我國醫院必須重視檔案管理工作，為此，筆者在本文中就我國醫院檔案管理工作中的問題進行簡要分析，并提出相應的創新改革對策，以期給相關研究者以有益借鑒。

關鍵詞：醫院；檔案管理；現狀；創新

1 醫院檔案管理工作的現狀分析

近年來，隨著醫療衛生的快速發展，醫院檔案管理工作在醫院發展建設中起到了越來越重要的作用，但是大多數醫院在檔案建設方面還存在很多問題。因此，醫院應該正視在檔案建設和管理中存在的問題，進一步加強和規范醫院的檔案管理，推動我國醫療衛生事業的快速健康發展。首先，醫院對檔案管理的重視度不夠。在傳統的醫院發展過程中，管理者對檔案管理的認識不足，將檔案管理工作簡單的定義為抄抄寫寫、定期檢查和長期報保管信息資料的事務性工作，這種錯誤的認識導致當下醫院的檔案管理工作無法適用于現代社會的管理需求。

其次，醫院對檔案管理的力量薄弱。大多數醫院的檔案管理人員并沒有經過專業的檔案知識培訓過，對檔案的重要性、管理要求以及檔案材料的收集、分類、裝訂等業務都不是很了解。而且多數檔案人員也都身兼數職，對檔案工作精力投入不足，在檔案收集和管理工作中僅僅負責將收集到的檔案資料放入檔案盒中，并沒有對信息資料進行分類歸檔，而且檔案的資料還存在不真實不準確的情況，降低了檔案資料在醫院發展中的實際價值。除此之外，醫院檔案管理人員的流動性較大，這對檔案管理工作的連續性造成了負面影響。

2 我國醫院檔案管理工作的創新對策

2.1 加強醫院檔案管理人員的培訓力度

醫院管理工作的規范化，使大量、多種的相關文件隨之產生，這就需要高素質的管理人員來對這些檔案進行整理和分門別類，為此，醫院可進行公開招聘等方式，在即將畢業的檔案管理專業的學生和已工作的檔案管理人員中，選拔專業技術過硬、思想覺悟高和工作細心有耐心的人擔任檔案工作必須高度重視醫院檔案管理人員的培訓，應至少每年加強培訓一次，多管齊下，一方面要不斷引進先進的管理理念和方法，如不定期舉行相關知識講座，由專家和相關行業的前頭軍為他們講課，傳授經驗和研究成果。另一方面，應加強內部交流，醫院管理人員都應與檔案管理部門建立聯系，相互之間有溝通、更了解，才能更好更全面準確的進行檔案管理工作。培養新時代的醫院檔案管理人才是確保醫院檔案管理工作有序進行的有力保證，為此，必須加強對醫院檔案管理人員進行技能、經驗以及業務熟練程度的綜合培訓，培養復合型優秀人才，以不斷提高醫院檔案管理工作質量。

2.2 創新檔案管理人員考核和獎懲制度

醫院檔案管理工作同樣屬于行政管理的范疇，因此，在進行行政管理考核的時候，對于檔案管理部門同樣應該建立獎懲機制，并將考核結果與升職等聯系在一起，以此進行更科學合理的人員調整，只有具有較高素質的人員才能勝任，不能勝任的可進行調職。如此不但可增強檔案管理人員的整體素質，更會調動起危機意識和積極性，使其不斷提升自身素質，約束自己。除此之外，還應該不斷加強醫院檔案信息的現代化數字化管理，將各類信息手段應用到醫院工作中，借助計算機等對檔案信息進行儲存、分析，并通過互聯網平臺，實現檔案管理的網絡化，實現資源共享，以不斷提高醫院機構內部信息的準確性，提高檔案管理工作的效率和質量。

2.3 建立健全的醫院檔案管理制度

正確清晰的制度對于醫院檔案管理人員的日常規范也起著非常重要的作用。并且，它也為工作人員的自我提升點明了方向。如今，國家醫療衛生事業不斷發展完善，醫院的檔案管理制度卻并沒有得到準確而及時的補充和修正，許多醫院都未將檔案管理工作納入到考核中，沒有適應醫院發展的關于檔案管理的規章制度，在每所醫院中也沒有針對于檔案工作的相關制度和檢查措施。這對于醫院的發展是非常不利的。為此，建立完善的檔案管理體系和健全檔案管理制度，是醫院檔案管理工作能否更上一層樓的關鍵。另外，國家《檔案法》亦規定，醫院應結合本單位的實際情況進行檔案的編制和管理工作的各項規章制度，建立各級崗位職責，科學而合理的管理制度是檔案管理工作展開過程中的重要依據及標準。

2.4 加強檔案管理部門與其他部門機構的聯系

醫院檔案工作人員也要深入一線進行調研，開展電子編制工作，提供各種檢索工具，為領導決策提供主動的服務。另外，檔案管理工作人員還必須充分收集和利用各類反饋信息，加強改進力度，加大管理步伐，加強各級醫院之間的信息聯系與共享，互通一些檔案信息，以滿足醫院快速發展的需要，逐漸實現在一定程度上的檔案信息資源的共享。醫院在人們的日常生活中可謂是不可或缺，然而隨著經濟發展，具體到檔案工作人員，則應著重培養其細心與耐心，在日常工作中找到樂趣、認識到內部檔案管理工作的重要性并且發揮活到老學到老的精神，檔案管理人員應該去認真思考的重要課題，只有搞清楚這些問題，才能寓樂于工作，寓學習于工作。

3 結語

現階段我國醫院檔案管理工作中還存在很多問題，這些問題嚴重制約了醫院的長期健康發展，為此，我國醫院必須針對檔案管理工作中的不足進行改進，以不斷創新檔案管理工作，充分發揮檔案管理工作在醫院發展中的推動作用，適應醫院現代化管理的需要。

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