探討現代化水利檔案管理創新發展

秦茜　王凡

摘 要：由于經濟的不斷發展，社會發展變革的速度愈發迅速，以至于信息化檔案的社會化服務能夠得到重視。而在新時期，檔案的發展也應該順應社會的發展，不斷的完善管理模式，從而發揮檔案的作用。文章通過對檔案管理的工作進行了解，從創新的角度對檔案管理的發展方向，進而對檔案創新的意義以及途徑進行闡述。

關鍵詞：改革創新；與時俱進；開創；檔案管理工作；新局面

建設項目檔案管理隨著建設工程項目的發展而發展，項目管理在投資建設等方面不斷改革創新，建設檔案管理必然也要摒棄傳統管理模式，根據基建工程的新特點對其資料進行創新管理，采用信息化管理模式，針對建設項目管理中檔案原始性、有序性、真實全面性等特點，建設項目檔案管理新體系，解決復雜項目檔案資料難以整理的問題，切實做好檔案管理工作，推動項目建設有序進行。

1 加強水利檔案管理工作創新意識

水利科技檔案的形成并不是在某個階段，而是工程從開始到結束的整個過程，檔案的建立能起到維護水利工程發展的重要作用，同時也是我國水利建設事業的珍貴財富。專業性是檔案管理建設的重要方面，建立程序、內容的鏈接、專業的交叉都必須建立在專業性的基礎上。除此之外類型和種類的多樣性也是檔案管理的特征，在建立檔案的各個階段、各個專業都是不可或缺的。在工程建設的勘察設計階段就應該開始檔案建立工作了，按照社會上存在的檔案建立規則來開展一系列的文件整理，這也說明了當前的水利檔案管理存在著一致性，和其他檔案管理相比，水利檔案在歸檔之后更具有現實性和實踐性，能夠對實際的工程建設進行指導。要想實現科技檔案的現代化管理，就必須結合實際工程的特點，在建立檔案的時候，使用任何對建檔有幫助的方法和技術，樹立檔案管理人員現代化管理的意識，進一步提高檔案管理的水平，發揮出檔案管理對工程建設的重要作用，促進企業的經濟發展。

2 創新是檔案事業可持續發展的保障

檔案管理的可持續發展與其社會效益是相聯系的，而創新是作為水利檔案管理部門的重中之重，其主要關系著經濟社會的同步發展，其創新的重點是將人作為檔案事業的發展中心，需要檔案工作人員從社會需求的角度來將檔案事業的發展與水利工程的建設相結合，而檔案創新的重點是針對提高檔案管理工作的效率以及建設水利檔案信息資源的開發的利用，使檔案事業與社會建立起相互協調的緊密關系，實現真正意義上的可持續發展，不斷的提高檔案管理工作的社會效益的作用。

3 現代水利檔案管理工作的新途徑

水利工程檔案建設的資料匯總和收集和歸納管理貫穿于整個工程建設始終。要保質保量地管理好水利工程檔案，必須要不斷推進水利工程檔案建設管理體制改革，要以信息采集傳輸系統、運行監控系統為基礎，綜合數據庫為紐帶進行水利檔案信息化系統的構建。創新水利檔案管理新模式，做到管理"四個堅持"。

3.1 堅持項目檔案的整理與歸檔

在對水利建設項目所形成的檔案文件必須遵循國家及有關機關的各項規定，按照相關的管理技術對水利單位的各階段檔案進行整理以及歸檔。

3.2 堅持項目文件整理要求

水利項目單位在對本單位形成的所有項目文件必須要遵循國家和所在地區的相關規定，按照檔案管理的要求由所在部門進行檔案的整理。水利項目各個管理部門對形成和收到的相關建設項目的資料時（前期文件、設備技術文件、竣工試運行及驗收文件），必須根據這些資料的性質以及內容按照年度以及所在單位的項目進行工程整理。對水利工程進行勘察和設計的部門所形成的項目設計文件以及基礎資料需要按照項目和專業進行整理；施工中所形成的文件需要按照工程的專業和施工的階段進行整理；檢查驗收過程中對水利工程的驗收記錄和質量評定及監理文件按照所在單位進行整理。

3.3 堅持項目文件的組卷要求

在對水利檔案進行組卷要求時必須要按照其規律以及成套的特點，保持檔案之間的聯系，保證檔案的分類科學、組卷合理，滿足檔案管理的要求。根據水利檔案形成的管理性文件，可以根據水利管理的問題及時間以及依據和竣工驗收的文件以及基礎性管理文件進行組卷。由于水利工程項目中可能會發生設計的變更，對設計變更文件需要按照水利工程部門的要求按部門或者專門單獨設立一卷。工程聯系單、監理文件按文種組卷，原材料試驗按單項工程組卷。案卷及卷內文件不重份，同一卷內有不同保管期限的文件，該卷保管期限按最長的確定。

3.4 堅持卷內文件的排列

對檔案的排列需要遵循時間和重要性排列。在對水利工程施工時文件可分為施工文件和設備文件等，例如在對施工文件進行排列時可以按照管理→依據→安裝→檢測→評定→驗收進行排列；而設備文件可以根據其管理依據→開箱驗收→安裝調試→運行維護進行順序排列。另外，在對水利工程設備的檔案管理可以劃分成兩類：1.很難和水利基建項目分開的，同基建工程聯系在一起，這種設備的閨房與基建劃分在一起；2.一些機器、儀器等設備與水利建設工程分開，應該獨立劃分。

4 總結

隨著時代的變遷，檔案信息化管理是必然趨勢，第一時間把檔案信息輸入電腦，不僅方便業務部門提取信息資源，同時建立起來的檔案信息庫可以為水利事業更好的服務與幫助。業務部門技術人員在對檔案進行信息提取后，都要主動的把檔案信息資料歸還。這樣才能確保檔案的完整性，連續性。這樣的良好習慣使得檔案管理工作向更好的方向發展。

參考文獻

[1]張毅.水利工程檔案資料管理和應用[J].城市建設理論研究，2012（12）.

[2]肖向明.淺談如何做好水利科技檔案的收集工作[J].城市建設理論研究，2012（01）.