民辦高校教學管理信息化建設思考與探索

王衛霞

民辦高等教育是我國高等教育的重要組成部分，在我國高等教育快速邁入大眾化教育的過程中，民辦高等教育也得到了快速發展，大多數民辦高校在校生規模達到萬人以上，學科、專業也日益增多，從而使民辦高校教學管理工作任務越來越繁重。為了適應新形勢、新任務，緊跟時代步伐，民辦高校教學管理必須改變傳統的教學管理模式，建立現代化的教學管理信息系統，提高工作效率和提升管理水平，使教學管理工作逐步規范化和現代化。

一 民辦高校教學管理信息化建設必要性

1 有利于教學管理效率的提高

與傳統的教學管理相比，信息化的教學管理在信息獲取、加工、反饋、交流等方面具有明顯的優勢，可以使日常教學管理如排課、排考、開課、評教和班級管理等向數字化、智能化和共享化的方向發展，可以改變傳統教學管理下教學資料手工操作、存儲、信息數據來源單一的模式，實現教學信息資源共享、信息反饋及時、順暢。當然靈活、高效的教學管理信息系統，能促使教學信息的集中管理，從而在管理上節省了民辦高校大量的人力、財力和物力，也為教學數據的儲存、查詢及使用提供了方便，促成傳統的以人管理為中心的教學管理結構向信息化的管理模式轉變，最終達到教學管理過程優質高效的目的。

2 提供及時、準確的管理信息

教學管理信息化建設是教學管理規范化的具體表現。傳統教學管理數據的采集一般采取層層上報的方式，大量的重復勞動不僅造成人力物力的浪費，也影響了數據的準確性;信息化的教學管理則是利用計算機和網絡技術進行教學管理數據的采集，使得教學管理人員從繁雜的重復性勞動中解脫出來，有效提高了教學管理的管理效率，當然教學管理信息化能為學校決策者及時提供大量原始精確的數據，可以為學校的各項決策能及時發布和執行提供依據，有利于教學管理規范化。

3 有利于教學過程管理透明化

信息化建設給教學管理帶來了前所未有的改革機遇和挑戰，信息化一方面促進教學管理理念和思想的創新，別一方面促進教學管理方法、手段的改革，促使學校教學管理數字化、開放化、透明化新格局的形成。在教學管理中，通過教學管理信息系統可以自動優化教學資源的合理配置，可以通過互聯網上發布教學管理人員信息和辦事流程，實現“校務公開”，讓社會公眾參與、監督教學管理過程工作，避免了教學管理人員或教師的暗箱操作，增強了民辦高校教務管理的透明度。

二 民辦高校教學管理信息化建設現狀

隨著科學技術的快速發展，以計算機和網絡為代表的信息技術在民辦高校教學管理上得到了一定程度的應用，但是在信息化的意識、經費投入、人員素質等方面還存在嚴重不足。

1 教學管理信息化意識淡薄

民辦高校由于辦學歷史不長，部分民辦高校領導及教學管理人員對教學管理信息化建設的認識不夠，在教學管理內容上著眼局部，沒有從教學管理工作的整體規劃出發，沒有統籌兼顧，在系統的開發上一般采用“頭痛醫痛、腳痛醫腳”的獨立開發模式;在教學管理投入上對軟件建設的投入不夠;在管理方法上，習慣用傳統的管理理念進行信息交流，習慣于用傳統的人工作業的方式進行信息收集、查詢、匯總、反饋;不難看出這種傳統的教學管理方式大大增加了管理的工作量，造成人力、物力資源浪費和工作效率低下，同時由于很多民辦高校尚未建立起健全的信息化管理與運行機制，造成了各機構部門之間職能的重疊、事務分散管理、多頭管理，甚至無管理的情況。這種認識上的偏差，在一定程度上造成了教學管理信息化建設的被動和滯后。

2 教學管理人員信息技術應用能力水平較低，跟不上信息技術的發展步伐

教學管理人員在教學管理信息化建設中發揮著舉足輕重的作用，是高校教學管理活動的踐行者，在民辦高校日常的教學管理中，教學管理人員由于素質偏低或因自身專業知識水平的局限性，信息處理能力在實際工作中普遍欠缺，一般只能進行簡單文字的處理和表格處理，不能達到教學管理人員應具備的計算機操作應用素質要求，管理理念和管理能力滿足不了信息技術發展的需要，因此，民辦高校教學管理人員信息素質的提高建設迫在眉睫。

3 教學管理系統不完善

目前很多民辦高校一般采用自行開發或購買公辦高校使用的教務管理系統軟件，這類系統在排考、排課、成績、學籍管理等方面發揮了一定的作用。但也存在一些問題，一方面這類教學系統軟件在研發時，主要是針對高校教學管理普遍存在的共性問題進行設計的，由于民辦高校與公辦高校在教學管理上或多或少地存在著一些差異，在實際的運行操作過程中，由于軟件與民辦高校的實際情況“水土不服”，使得教學管理的信息化建設陷入困境。另一方面在部分軟件重復開發，教務、財務、招生、學工、人事的管理系統各自為政，自立門戶，缺乏統籌與全局意識，導致中途廢棄的現象時有發生;再有數據資源不能共享，由于各部門對數據獨立建設，數據不規范、技術不統一，不同系統中資源重復冗余的現象極為普遍，人為的造成信息孤立，管理資源的嚴重浪費。

4 教學管理信息化建設的經費投入不足

教學管理信息化是高校教學管理中的一個重要環節，包括硬件設施建設和管理系統等軟件建設兩個方面，需要一定的經費為保證實施。目前許多民辦高校由于經費緊張，對教學管理信息化建設的投入不足，表現在相關基礎設施投入不夠，硬件建設不太符合要求;軟件建設不重視更新升級，教學管理信息化建設流于形式，特別是民辦高校由于人員流動較大，教學資源有限等原因，一些基礎數據如教師信息、教學場地、上課時間等可能隨時會有改變，一旦管理員對基礎信息的掌控反饋不夠及時，就會影響數據統計和分析的準確性，影響了教學信息系統的使用，制約了學校教學管理信息化建設的進程。

三 民辦高校教學管理信息化建設的策略

為提高民辦高校教學管理信息化建設的水平，針對上述教學管理信息化建設存在的問題，可以采取以下策略。endprint

1 提高教學管理信息化意識，建立與之相適應的教學管理體制

提高民辦高校管理人員的信息化意識是教學管理信息化建設的關鍵之舉。目前大部分民辦高校仍處在傳統教學管理體制之下，學校各教學管理職能部門主要精力都用在繁雜的日常性事務之中，被動的應對各種常規工作，無暇顧及教學信息化的建設，教學管理效率不高。因此民辦高校教學管理信息化建設重中之重是建立現代化的教育管理理念，轉變教學管理觀念和思想，樹立教學管理信息化的意識，重視信息化管理，形成運用信息簡化實際問題的觀念和習慣。在此基礎上建立科學、合理的信息化教學管理系統和校園平臺，利用教學管理信息化為教育教學提供優質服務。同時民辦高校還應從全局對學校的實際情況進行綜合分析，根據信息化管理工作的規律和要求來制定適應信息化教學管理的有關規章制度，規范管理、提高教學管理工作的效率。

2 加強教學管理隊伍建設，提升教學管理人員的素質

提升教學管理人員的素質和信息管理能力是教學管理信息化建設的重點和難點。民辦高校教學管理隊伍建設可以采取引進與培養相結合的方式，依據民辦高校目前的實際情況應重在培養。一方面學校引進管理人員時可以設置門檻，將具有較高素質的計算機應用能力人才作為教學管理崗位人員聘用的條件;另一方面，可以通過對現有管理人員進行培養的方式，采用組織系列知識講座、定期分模塊開展系統培訓，讓管理人員了解教學管理信息系統基本構成、熟悉操作要點，提高管理人員教學管理系統操作能力和對數據信息分析、處理能力。同時民辦學校應進一步完善績效考核制度，需具備相應的計算機應用能力與實施教學管理獎懲制。只有這樣才能構建一支結構合理、素質較高的，具有創新和實踐能力的信息化教學管理隊伍。

3 開發適合民辦高校特點的優質教學管理軟件

優質的教學管理軟件是實現教學管理信息化的有效舉措。鑒于民辦高校的特殊性，學校可以通過開發公司，根據學校的實際量體裁衣研發出高質量的、適用學校自身特點和需要的教學管理軟件，也可以由開發公司牽頭，組織那些既懂現代信息技術又懂教學管理的人員共同開發、研制。針對有些民辦高校各部門之間各自為政的狀況，在開發教務軟件的同時，學校應從整體出發，統籌規范，加強系統之間的兼容性，有的放矢地進行教學管理資源的整合，推進信息化建設，對于確有困難無法整合的系統，可以通過對系統中參數的設置標準進行分析，進行二次開發，與教學管理系統建立統一接口，供學校共享，以便教學管理各部門之間數據的統一化、減少重復建設，達到完善教學管理信息化系統的目的。

4 加大經費投入，更新教學管理信息化的硬件配套設施

教育信息化建設是包括硬件等基礎設施建設，也包括信息資源等軟件建設的系統工程，需要有一定的經費保障。由于民辦高校的辦學經費比較緊張，這在很大程度上制約著民辦高校信息化的發展。民辦高校可以借鑒西方發達國家教育信息化進程中的成功經驗，采取國家、地方、學校三者相結合的多渠道籌集資金方式。一方面國家對民辦高校采取一些政策性傾斜和社會化措施，引進技術和資金加快教學管理信息化建設，另一方面可以通過鼓勵和支持企業、公司參與學校信息化建設，更新換代現有的教學管理硬件配套設施，建設成網絡設施性能優異，能適應教學和管理需要，實現教學管理工作的科學化和現代化。

總之，教學管理信息化是現代化教學發展的必然趨勢，是一項綜合、具有長期性、復雜性的系統工程。民辦高校應結合自身管理的實際情況，強化教學管理信息化意識、開發適合民辦高校特點的優質教學管理軟件 、健全教學管理信息化制度、加大經費投入等策略，才能促進教學管理信息化水平的提高，進而保障高等教育改革的深化進行。

參考文獻

[1]李紅玫.高校教學管理信息化建設的思考與探索[J]. 高等農業教育，2011（2）.

[2]熊騫.教學管理信息化在高校教學管理中的研究與實踐[J].管理觀察，2009（22）.endprint