對高校教學檔案目標管理策略的研究

劉芳

摘 要： 高校教學檔案在學校占有重要位置，而目標管理的導向、激勵、整合功能有助于高校教學檔案工作順利實施。目標管理已經被高校廣泛運用。作者對高校教學檔案目標管理進行分析和探討，并提出相關策略。

關鍵詞： 教學檔案 目標管理 高校

高校教學檔案可以有效記載學習的教學活動和教學管理工作，檔案以真實的文字、圖表及聲像記錄學校歷史，更能準確反映教師的教學質量和學校管理水平，因此，高校教學檔案的管理工作要受到重視，要明確目標管理，制定相關策略。

一、針對我國高校教學檔案目標管理的分析

（一）制訂的方案不合理，目標不明確。

盡管教育方針不斷改變，科技不斷進步，但是管理高校教學檔案仍是每個學校的重要工作。高校教學檔案管理影響每個學校的發展。但是，我國高校教學檔案的管理仍存在問題，目標不明確，缺乏正確的管理理念，管理水平比較落后，這導致我國教學檔案管理工作很難提高[1]。

（二）高校教學檔案的分散性、復雜性。

我國高校教學檔案的來源比較分散，分布比較廣泛，沒有完整的系統性，上級下發的材料多數分散在各個部門及教師、學生的手里，沒有一個完整的歸納，使得教學檔案的歸納有壓力，具有一定難度。而且，教學檔案由于計劃多，方案多，因此范圍廣，內容復雜，檔案管理人員難以單獨勝任這份工作。

（三）高校教學檔案具有動態性和特殊性。

教育在不斷發展，因此，教育文件也在不斷產生，這就造成檔案的動態性形成，使得每個學期都有許多檔案產生，但是歸納檔案的工作又不能與教學工作同時完成。這就造成它的獨特性，在一定程度上，教學檔案可以在學校通用，從而使每個學校都可以交流教學管理方案，豐富教學成果，使高校教學檔案具有特殊性。

二、高校教學檔案目標管理的重要性

高校教學檔案是每個學校在教學管理和教學質量的真實寫照，具有很好的保存價值，它是每個教學工作者辛勤的汗水和智慧的結晶而得來的，是學生求知與探索的真實記錄。教學檔案反映了教學工作、教學實踐、教學活動等一系到過程，是每個教學環節的重要依據，它標志著每個學校的教學成果。教學檔案是衡量每個學校的教學工作成功與否的關鍵，它在學校的各個方面都起著重要作用[2]。

三、針對我國高校教學檔案目標管理提出的策略

（一）科學的管理教學檔案，加強目標管理制度。

隨著科技的進步，我國高校教學檔案的管理可以運用科技管理，運用電腦技術，對教學檔案進行歸納管理，改變傳統的管理模式，充分利用現代化設備和手段編制《檔案目標索引》，遵循教學檔案的規律性和邏輯性。

與一般的管理方式不同，目標管理有獨特之處，它可以合理組織檔案管理，制定相應策略，在明確目標管理后，遇到重大問題時可以快速有效解決，從而有助于預定目標的實現。由于教學檔案涉及范圍廣、內容復雜，因此要加強檔案的管理工作，積極推行目標任務責任制，把教學檔案目標任務落實到每一個工作環節當中，制定相關約定，讓檔案管理工作者能夠認真并對其負責。同時，要制定工作報告制度，明確各單位的要求，并能夠準確實現目標。要隨時隨地地抽查，發現問題，及時改正。

（二）增強檔案意識，加強檔案工作的領導。

由于檔案的涉及范圍廣、內容多，因此，學校領導要改變觀念，樹立正確的檔案觀念，加強對檔案管理者的工作要求。學校要通過各種途徑宣傳《檔案法》等相應法規。學校要加強各部門之間的聯系，讓教學檔案發揮其作用。學校要建立教學檔案管理工作組，提高教學檔案管理工作的速度和質量。學校要提出目標建議、落實工作目標、制訂工作方案、建立工作制度等[3]。

（三）提高檔案管理人員的素質。

檔案管理工作能否有效完成，取決于檔案工作人員的素質水平高低。因此，就要加強培養檔案管理人員的素質，使其形成正確的思想工作觀念。檔案工作人員不僅要熟練掌握工作技能，而且要充分了解教學檔案，使其在管理方式上有所改變，檔案管理人員要熟練掌握計算機儲存功能。同時加強對檔案管理工作者的培訓，拓展其知識面和思維，使其提升業務水平和管理技能。

（四）做好檔案的收集、整理工作。

檔案的收集整理是一項復雜、繁瑣的工作，這會使工作人員感到辛苦，而忽視其重要性，在整理檔案時使其資料不完整，從而影響教學改革工作。因此，必須加強工作人員的意識，使管理工作者對檔案有一定認識，充分發揮主動性與創造性，為檔案管理工作做好基礎。

四、結語

隨著教育的不斷改革深化，國家對高校檔案的管理工作越來越重視。科技的進步也使得高校檔案管理工作更加簡單、方便。如果要更好地完善高校檔案管理工作，就要加強檔案管理工作者的職業意識，培養其對檔案管理的責任觀念，這樣才能使檔案管理工作順利進行。

參考文獻：

[1]朱春瑜.知識經濟時代高校教學檔案的科學管理[J].現代管理科學，2012（7）：23-45.

[2]范建萍，陳重陽.高校教學檔案的特點及管理改革[J].太原理工大學學報（社會科學版），2013（01）：78-90.

[3]李翔媛.關于加強高校教學檔案建設的思考[J].遼寧師專學報（社會科學版），2004（02）：99-110.