英語專業四、 八級考試考務管理工作探討

厲鳳霞

摘 ? ?要： 英語專業四、八級考試作為一項全國統一性測試，其嚴肅性不亞于大學英語四、六級考試，但高校外語專業教學測試辦公室對該項考試的流程規定及管理辦法還存在一定的疏漏，導致各個高校在組織過程中會出現各種各樣的風險。本文旨在梳理這些漏洞，找到解決辦法，以供參考。

關鍵詞： 英語專業考試 ? ?考務管理工作 ? ?解決措施

為檢查高等院校英語教學大綱的執行情況、評估各高校的教學質量、促進教學改革、衡量學生英語掌握能力，專門設置了英語專業四、八級測試。為了規范該項考試，高校外語教學測試辦公室從各個方面對高校進行了規定，但在執行過程中仍有一些規范不到位的地方。筆者首先介紹英語專業四、八級考試的考務管理流程，其次分析該項考試需要改進的地方，最后提出建議。

一、考務管理的流程

對各高校來講，該項考試的考務管理工作包括考試報名工作、考前組織準備工作、考試過程與考后試卷上報工作三個部分。下面將詳細從這三個部分說明該項考試的具體工作流程。

1.考試報名工作。

高校外語專業教學測試辦公室一般在每年的十一月份下發給各學校報名文件，文件上規定考試的時間、報名的截止時間、學生報名的資格限定、報名費的金額等各項信息，各高校根據報名文件的要求，組織有報名資格的學生報名，學生報名后，學校根據規定的文件格式在專門的系統中上傳報名信息，并在規定時間將導到優盤的報名信息寄回至測試辦公室，同時上繳報名費。該項考試工作暫告一個段落。

2.考前組織準備工作。

在考試前2—3個星期（第二年的三、四月份），測試辦公室會寄給各高校一封通知，要求各高校填寫保密協議書，同時附帶考試的監考步驟及考試須知。接到通知后，除了按要求填寫保密協議外，就要開始著手進行考試準備工作，包括安排考試的教室、打印和發放學生的準考證、安排監考教師、發放考試通知、檢查考場設備等，為考試的即將到來做好各項準備。

3.考試與報送試卷工作。

英語專業四、八級考試的考卷不像大學英語四六級考試，在考試前一天由各高校派專車領取試卷，而是在考試前3—4天測試辦公室通過郵政將試卷郵遞到各高校，在考試前3—4天由各高校放在保密室中自行保管?？荚囘^程是由各高校自行組織實施的，沒有校外人員巡視，考試結束后，測試辦公室規定試題冊不需要上交，而只需要上交答題卡即可，同時試卷的運送不需要各高校親自送至測試辦公室，只需要在24小時內通過中國郵政寄至指定地點即可。

二、專業四、八級考試有待改進的地方

從上面對高校外語專業測試辦公室對于各高?？荚嚵鞒桃幎ǖ恼撌鲋?，我們可以發現其中有一些不妥的地方，下面將著重分析其不足之處。

1.報名時間與考試時間間隔較長。

英語專業四、八級考試的報名工作一般在年前十一月份，而正式考試在第二年的三、四月份，中間跨了一個學期也跨了一個年度，這樣不利于學校組織的連貫性。相當于年前報名結束后該項工作即擱淺了，直到第二年考前2-3個星期收到通知后，才提醒各高校還有統測這樣一回事，對于考試教室是否已經安排、學生準考證是否已經發放這些細節，由于時間已久已經記不清楚了。

2.報名文件字段設置不人性。

測試辦公室規定的報名格式中沒有學生所在學院的信息，這樣對于有不同學院學生報名的學校來講，準考證的發放、將來成績單的發放都不便利，不能直接從證件上識別學院信息，而需要找到原始報名文件，根據學生姓名識別某個學生發到哪個學院，若有重名學生就更麻煩了。另外，報名文件還需要對性別和考生類型兩個字段以阿拉伯數字表示，如0代表女，1代表男，這就增加了報名出問題的概率。

3.試卷的保密及安全風險較大。

大學英語四、六級考試的試卷是在考試前一天由各高校領取的，而英語專業四、八級考試是在考前3—4天由測試辦公室通過郵政局郵遞到學校的。首先，郵遞過程試卷的保密存在一定風險，其次，試卷交到學校的保密時間太長，再次，由于該項考試的考生一般較少，很少有學校派專人24小時監控試卷。另外，考試結束后由各高校自行通過郵政局郵遞試卷，在郵遞過程中同樣存在遺失、泄露等風險。

4.無校外巡視人員，學校統一作弊的風險較大。

大學英語四、六級考試，考試院每個學校都會派去一個其他高校的教務領導去巡視，高校外語專業測試辦公室在考試當天極少派巡視員到各個高校，這樣每個高校考試當天是如何組織該項考試的、試卷袋有沒有在考試前打開、有沒有嚴格按照規定的時間進行考試、有沒有嚴格按照規定的考試步驟監考等各項工作無法監督。由于該項考試考生人數較少，監考老師較少，若學校有作弊意向，則很容易與校內的各方力量達成統一，作弊成本極低。

三、英語語專業四、八級考試的措施

從上文分析中可以看出，目前高校外語專業測試辦公室對英語專業四、八級考試的考務組織規定還存在一些漏洞。為了進一步完善該項考試，筆者從高校外語專業測試辦公室的角度，提出幾點建議。

1.將報名時間與測試時間統一到同一學期中。

由于考試的報名時間與統測時間跨了一個年度，導致該項考試的考務工作發生了割裂，甚至出現遺忘的現象，因此建議將報名時間與統測時間統一到同一個學期中，而且縮短兩者之間的時間間隔。這樣可以保證該項考試組織的連貫性，同時不影響考生復習及準備。

2.重新調整報名模板的字段設置。

由于報名字段中不包含學生所在學院信息，導致學校在發放準考證和成績單時有很多麻煩，因此建議加上所在學院這個字段。對于專業這一項，報名資格中已經要求只允許英語專業的學生報名，其他專業的學生不能報名，那么在報名文件上加上專業這一欄就是多此一舉，因此建議把這一欄刪除?？忌詣e、考生類型建議直接用文字表述，不需要轉換為阿拉伯數字，這樣既簡單又便于識別。

3.增加外校巡視人員。

由于外語專業測試辦公室沒有派其他學校的巡視員到各高校巡視，導致整個考試過程無法監督，因此建議每個學校上報一名本學?？稍诳荚嚠斕斓狡渌麑W校巡視的人員名單，然后由外語專業測試辦公室根據校區離巡視員住處遠近統一調配，這樣就可以保證每個學校都有一名外校老師巡視，增強考試的嚴肅性和規范性。