淺議我校圖書館的自動化建設(shè)

李莉

摘 ? ?要： 本文結(jié)合本館實際建庫過程中遇到的一些實際情況，對軟硬件選擇、建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫的重要性及建設(shè)高質(zhì)量的書目數(shù)據(jù)庫應(yīng)注意的問題等進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞： 圖書館 ? ?數(shù)據(jù)庫建設(shè) ? ?自動化建設(shè)

圖書館作為最大的信息收集、發(fā)散源，它的現(xiàn)代化、自動化對整個社會起著巨大的推動作用。而數(shù)據(jù)庫建設(shè)是圖書館自動化和網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)工作，只有建立標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫，才能做好圖書館自動化各項工作，開發(fā)利用信息，實現(xiàn)資源共享。特別是像我們這樣的高校圖書館，只有實現(xiàn)圖書館的自動化，才能更好地服務(wù)于學(xué)校教學(xué)與科研工作。如何建設(shè)高質(zhì)量書目數(shù)據(jù)庫，是所有要實現(xiàn)自動化的圖書館面臨的一個重要問題。我們學(xué)院地處邊遠(yuǎn)新疆，加上經(jīng)費緊張，圖書館自動化起步較晚，從2014年7月起才開始采用計算機編目建庫工作，目前建庫工作正在有序進(jìn)行中。本文僅就我館自動化建設(shè)中的一點經(jīng)驗和體會提供給同行共同探討。

一、做好前期準(zhǔn)備工作

在我館自動化建設(shè)之初，館領(lǐng)導(dǎo)多次在全館會上強調(diào)書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的必要性和緊迫性，統(tǒng)一思想。組織業(yè)務(wù)骨干到其他兄弟院校的圖書館進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，吸取有益經(jīng)驗，與其他圖書館的工作人員座談討論，使我們在建庫過程中少走彎路。最后全館人員一起討論建庫規(guī)劃，制定注重質(zhì)量、保證速度的建庫原則。凡是參加書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的人員除了有良好的職業(yè)道德和高度責(zé)任心外，還必須同時具備分類、編目和計算機操作能力等知識。錄入數(shù)據(jù)的正確與否，關(guān)鍵是錄入人員的素質(zhì)，直接影響數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。我館領(lǐng)導(dǎo)非常注意人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和計算機操作技能提高，派編目人員參加機讀目錄格式培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，走出校門，到兄弟院校圖書館取經(jīng)學(xué)習(xí)，為正確錄入書目數(shù)據(jù)打下良好基礎(chǔ)。

二、軟件的選擇

軟件選擇要適應(yīng)圖書館數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展要求，我們參觀走訪了許多圖書館，經(jīng)過大家對比商討最終決定使用《金盤圖書館集成管理系統(tǒng)》GDLISNET3.6版。它是北京金盤鵬圖軟件技術(shù)有限公司開發(fā)出的具有世界先進(jìn)水平的能適應(yīng)數(shù)字圖書館運作機制的大型圖書館自動化的新系統(tǒng)。可輕松實現(xiàn)圖書采購、編目、典藏管理、流通控制、期刊管理、館藏查詢等業(yè)務(wù)的自動化，數(shù)據(jù)庫質(zhì)量、軟件質(zhì)量、系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)庫存貯級、應(yīng)用檢索級、用戶界面級均達(dá)到當(dāng)今國際先進(jìn)水平，不僅支持日文、法文、俄文等語種，還支持藏文、蒙文、維吾爾等少數(shù)民族語種，非常適合民漢合校的圖書館。因此，我館選擇金盤軟件，雖然我院圖書館自動化起步晚但起點高。

三、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，照章辦事

為保證書目數(shù)據(jù)質(zhì)量，我館制定了編目工作守則，規(guī)定圖書編目必須按《中圖法》類分圖書。我們利用金盤軟件選擇國家圖書館數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源套錄數(shù)據(jù)，只要把找到的相關(guān)信息復(fù)制到館藏維護(hù)界面中，進(jìn)行一些適合自己的相關(guān)修改即可完成圖書的相關(guān)信息登記，我館從國圖數(shù)據(jù)庫中套錄到的數(shù)據(jù)約占全部回溯數(shù)據(jù)的90%，既保證回溯數(shù)據(jù)庫質(zhì)量，更大大提高建庫速度和工作效率。

四、建庫實施步驟

建庫依據(jù)一般有兩種：目錄卡片和文獻(xiàn)本身。以目錄卡片為依據(jù)，工作效率高，但如果沒有規(guī)范高質(zhì)量的目錄組織和藏書排架體系做后盾，則會出現(xiàn)書卡不一、一書多號、同書不同號等現(xiàn)象，導(dǎo)致個別書找不到相關(guān)記錄、記錄與文獻(xiàn)本身情況不符的錯誤。以文獻(xiàn)本身為依據(jù)建庫最為可靠，但費時費力。兩種方法各有利弊，我館借鑒其他館經(jīng)驗教訓(xùn)，結(jié)合小型館的實際情況，為保證數(shù)據(jù)庫質(zhì)量，少返工，確定以文獻(xiàn)本身為依據(jù)建庫。

1.按類封架。按類封架的圖書暫停借閱，具體做法是將外借書庫全部封閉停借，由編目人員去掉舊的書標(biāo)，加貼磁條。錄入圖書數(shù)據(jù)時，首先依本館圖書的ISBN號或書名等檢索點在國圖中文圖書庫中查找，如有此記錄則存到回溯庫后添加館藏信息;如無此記錄，則認(rèn)真進(jìn)行手工錄入。其優(yōu)點是沒有圖書流動的影響，可以將所有復(fù)本集中在一起一次錄入完成，提高效率。

2.分工協(xié)作。全館工作人員分工協(xié)作、通力配合，將工作人員分成兩組，一組負(fù)責(zé)貼條碼，另一組負(fù)責(zé)回溯建庫，這樣一本圖書從貼磁條、錄入數(shù)據(jù)、貼書標(biāo)、上架等各環(huán)節(jié)都是大家相互配合流水作業(yè)，既保證了質(zhì)量，又提高了速度。經(jīng)過近一年的努力，我館完成11萬冊圖書的數(shù)據(jù)錄入，并對教職工和學(xué)生開放借閱。

總之，我館在現(xiàn)代化管理方面向前邁了一大步，取得了良好的工作效果和服務(wù)效果，各館可根據(jù)情況建設(shè)本館的書目數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫質(zhì)量究竟如何，還有待流通系統(tǒng)檢驗，在今后運行中不斷改進(jìn)、完善、補充，使之更好地為廣大師生教學(xué)和科研服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]蔡玲.淺議我館書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)[J].圖書情報工作研究，2001.1.

[2]常培俊.圖書館數(shù)據(jù)庫與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)[J].圖書館學(xué)刊，1997.3.