濱州市沾化區(qū)統(tǒng)計局 徐瑩瑩
企業(yè)信息化環(huán)境中的財務管理預測分析研究
濱州市沾化區(qū)統(tǒng)計局徐瑩瑩
企業(yè)是國民經濟的主要來源,它的生產經營情況和發(fā)展前景備受股東、投資者、債權人、潛在投資者、內部管理人員及政府等方面的重視。在瞬息萬變的企業(yè)信息化環(huán)境中,企業(yè)面對的風險越來越大,所以企業(yè)要認真做好財務方面的預測工作。財務預測是財務管理的第一個步驟,是預測未來的關鍵,是經濟預測原理和方法在財務管理中的具體運用。伴隨著企業(yè)信息化的迅速發(fā)展,企業(yè)對財務管理的要求從最初的記賬和算賬提升為用企業(yè)財務報表提供的數(shù)據(jù)來預測企業(yè)的未來,這便對企業(yè)財務管理的預測能力提出了新的挑戰(zhàn)。
企業(yè)信息化 財務預測 內容 作用
財務預測是在企業(yè)日常生產等程序中把統(tǒng)計原理運用到其中,結合現(xiàn)代的信息化方式來控制并預測資金的流動方向,為企業(yè)的各項活動提供準確且可行的依據(jù)。財務預測在很大程度上降低了由主觀原因帶來的財務風險,并為決策、預算和控制等過程提供信息,成為首要過程。所以,在企業(yè)信息化環(huán)境中研究財務預測的內容和作用是很有必要的。
傳統(tǒng)的財務預測已經不足以滿足當代企業(yè)的管理,企業(yè)需要面對把先進技術與財務管理預測相結合的挑戰(zhàn)。研究企業(yè)信息化環(huán)境中財務管理預測內容與作用是為了使企業(yè)合理利用資源,輔助企業(yè)財務管理的其他環(huán)節(jié),目的是獲得更多的財務收益。財務預測信息化可以降低人們對預測的影響,從而更加確保了預測的準確性和及時性。財務預測信息化有利于提升企業(yè)的綜合能力,提高資金使用率,合理利用資源。
常見的財務預測方法主要有定量和定性方法兩大類。定性分析方法主要是在不能定量地計算和資料不全面的條件下應用。定量方法是用數(shù)學等工具對比較齊全的資料進行計算分析的一種方法。這一預測方法中的因果分析預測法是依據(jù)預測的目標與和它有關的因素的前因后果,對市場將來的情況進行預測的一種方法。時間序列分析預測法是以連續(xù)性預測原理作指導,利用歷史資料的時間排序,對以后的狀態(tài)作定量判斷的預測方法。定性方法中包含某些數(shù)值的計算,定量方法也足以表明財務活動的某種性質,兩者的區(qū)分是相對的,并不排斥,也不分開,而是互為關聯(lián)、互為依據(jù)的,在實際工作中,往往把兩者結合起來。
2.1定性分析方法
常用的定性分析方法是德爾菲法:德爾菲法又稱為專家調查法,團隊成員反復的填寫問卷,彼此不進行商討,各自發(fā)表自己意見,以集結團隊的一致意見并獲得多方不同意見,有利于實現(xiàn)團隊溝通協(xié)作,應對復雜難題。
2.2定量預測方法
指數(shù)平滑法:指數(shù)平滑法是通過運用數(shù)學方法計算出指數(shù)平滑值,對將來進行預測的一種方法。此方法雖然靈活,但其精確度比較低,適用于短期預測。
回歸分析法:回歸分析預測就是對與預測目標相關的經濟變動的數(shù)據(jù)和變化趨勢的計算與分析,建立起變量間的用數(shù)值表示的關系及數(shù)學模型,從而推斷以后的狀態(tài)。回歸分析法可用于進行長遠的預測,正是因果關系的代表。
2.3信息化環(huán)境下財務預測方法的新發(fā)展
近年來,企業(yè)信息化的快速發(fā)展,對預測技術的要求也越來越嚴格,被預測問題也更加復雜,要求所使用的預測技術的難度也更大,從而發(fā)展出了很多新的預測技術,如灰色系統(tǒng)技術、模糊邏輯推理技術、神經網絡技術和幾種預測技術相結合的預測技術等。
3.1財務預測的內容
預測是指通過調查和分析對事物的動態(tài)和發(fā)展趨勢事先做出的估計和評價,財務預測是經濟預測的一種,在現(xiàn)代信息化環(huán)境中是企業(yè)使用計算機等電子網絡技術對預算期內的收入、費用和利潤等各個方面做出的預測。根據(jù)企業(yè)財務活動的內容劃分,財務預測包括五個方面:籌資預測、投資預測、成本預測、收入預測、利潤預測。
3.2財務預測內容信息化的實現(xiàn)方式
企業(yè)家對財務管理預測信息化的實現(xiàn)途徑有著不同的方法,其中比較有效的途徑有三種:第一,運用現(xiàn)在的會計軟件實行;第二,運用獨立的財務預測軟件的模塊實現(xiàn);第三,通過企業(yè)管理軟件實現(xiàn)。三種途徑各有各的特點,適合不同類型的企業(yè),使用時要結合企業(yè)自身的情況。
3.2.1通過現(xiàn)行會計軟件實現(xiàn)
應用現(xiàn)行會計軟件實施財務預測主要有以下三種。
(1)通過會計軟件專門設定的模塊來實施。目前,有的軟件能夠預測定義,主營業(yè)務收入按照項目來管理的企業(yè)在項目管理中設定各個項目名稱和項目代碼。可以將每個項目視為一個利潤中心,該中心通過項目管理得到收入和成本的信息,為企業(yè)收益預測提供依據(jù)。有的軟件提供了簡單的財務預測功能,來預測企業(yè)的籌資、投資、成本、收入、利潤等。
(2)通過軟件的報表功能實現(xiàn)。現(xiàn)在很多會計軟件中擁有報表處理系統(tǒng),能夠從該軟件任何一個子系統(tǒng)中獲得數(shù)據(jù)。用戶完全可以根據(jù)財務預測的需要設定分析表格格式,可以使用系統(tǒng)自帶的公式等,并且可以直接引入子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)或運算的結果進行計算。
(3)通過其他軟件實現(xiàn),復雜的計算過程,可以通過一些軟件如Excel、Lotus等電子表格軟件和SPSS、SAS等統(tǒng)計軟件進行財務預測與決策。
3.2.2通過獨立的財務管理軟件實現(xiàn)
財務管理軟件應在手工核算的基礎上添加更為全面的系統(tǒng),提供更多知識,融合事前、事中、事后的管理,并借助知識庫支持系統(tǒng),比較會計數(shù)據(jù),通過比率分析、趨勢分析以及計劃定額的比較,清楚明了地比較結果,作出報告,幫助管理者及時作出財務預測,最后,是要具有雙向信息流動和反饋功能。
3.2.3通過企業(yè)管理軟件實現(xiàn)
企業(yè)資源計劃(ERP),是實踐與現(xiàn)代化技術的結合體,是一種信息化的工具,是對MRPII的拓展,它把供應商和企業(yè)內部的各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來,便于對供需鏈上所有環(huán)節(jié)進行有效管理,ERP功能強大,幾乎涉及企業(yè)管理的各個方面。
3.3信息化環(huán)境中財務預測子系統(tǒng)參考模型
面向組件的程序設計方法是當前最新的一種程序設計方法,該方法是在面向對象的程序設計方法的基礎上延伸出來的。財務預測子系統(tǒng)的設計思路與財務分析子系統(tǒng)相類似,系統(tǒng)組件模型如圖1所示。

圖1 財務預測子系統(tǒng)組件模型
用戶可以根據(jù)需要選擇預測模型,設定相應的參數(shù),應用的數(shù)據(jù)可以從其他子系統(tǒng)或外部導入。用戶可以利用軟件現(xiàn)有的預測算法或者自主設計所需要的預測模型進行預測。用戶可以不懂數(shù)學原理而直接選擇做自己需要的預測模型,并根據(jù)系統(tǒng)輸出的預測結果進行判斷。
在企業(yè)信息化環(huán)境中對各種決策的要求更為嚴格,在這一環(huán)境下利用先進技術來實施財務預測,根據(jù)預測結果分析得到更準確的目標。因此,在信息化環(huán)境中財務預測是制定計劃的一個條件,財務計劃更是依據(jù)預測確定的目標來進行制定的,在企業(yè)信息化環(huán)境中財務分析要根據(jù)預測目標實行有效的分析評價。信息化環(huán)境下財務預測的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
4.1信息化環(huán)境中財務預測為經營決策提供有效的依據(jù)
預測為計劃提供依據(jù),是計劃有序并且有效進行的前提,在企業(yè)信息化環(huán)境中,企業(yè)利用財務預測新技術為決策的各種方案提供更為全面和準確的依據(jù),以便管理者認識利害關系,作出更為正確的選擇。
4.2有助于管理者了解自身賬務情況
企業(yè)要想正確地籌集和使用資金,不但要明確過去的現(xiàn)金等收支,而且要比較準確地預測以后的現(xiàn)金流量,能否平衡收支,要做到了解過去,并能預測以后的發(fā)展,從長遠考慮,有效地進行財務管理工作,這一過程需要經過計算機等現(xiàn)代技術手段,利用現(xiàn)代預測軟件,其準確性將有明顯的提高,為企業(yè)的管理者提供更多更有效的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)管理者作出決策。
4.3有助于提高管理者的綜合經營管理水平
財務預測不僅支持財務計劃和決策,而且有助于提升企業(yè)財務人員的現(xiàn)代化、創(chuàng)新性、預見性思維,使之隨時準備好應對可能發(fā)生的事情。尤其是在企業(yè)信息化環(huán)境中,財務預測中應用了更多的先進方法以及信息化的管理手段,對提高工作人員的現(xiàn)代化素質有重要意義,特別是計算機技術的提高。
4.4幫助管理者事先估計計劃實施后產生的后果
應用先進技術進行財務決策,將產生更為優(yōu)異的決策方案,幫助管理者認識企業(yè)存在的問題,及時處理以免產生更難解決的問題。企業(yè)在成長過程中,各種環(huán)境條件經常會發(fā)生變動,各種新情況的出現(xiàn)將會影響企業(yè)預期目標的實現(xiàn),利用信息化的方法可以得到更為綜合、全面的預測結果,根據(jù)預測結果對各項經營活動進行調整,更能有效地提出針對性的意見。
總之,預測為企業(yè)管理提供各種需要的信息,隨著企業(yè)各種活動的復雜化和資本市場競爭的加劇,企業(yè)信息化環(huán)境的日益完善,財務預測的信息化將更加成熟。
企業(yè)信息化環(huán)境中財務預測分析的內容在不斷地豐富和擴大,其在整體企業(yè)管理中的作用也舉足輕重,企業(yè)財務信息化的關鍵是實現(xiàn)以電子技術為基礎的會計核算,實現(xiàn)這一核心的集中管理和及時處理,是達成協(xié)同商務的發(fā)展目標的基礎,同時提高了財務信息化的效用。企業(yè)信息化環(huán)境中財務預測的實現(xiàn)方式有了新的發(fā)展,除了傳統(tǒng)的實現(xiàn)方式以外,面向組件的程序設計方法在財務管理中也起到了非常重要的作用。財務預測信息化給企業(yè)創(chuàng)造出更為有利的條件,為企業(yè)的發(fā)展提供更大的便利和豐富的資源。企業(yè)的財務預測信息化的實現(xiàn),增強了在市場經濟中企業(yè)的綜合素質和競爭實力,為企業(yè)的盈利創(chuàng)造了更為有利的條件。
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2096-0298(2015)12(a)-036-03