新常態(tài)下的項目管理

文｜本刊記者 王景

“減少浪費，不斷改善”是精益化管理永恒不變的“主題”。精益化管理中提出的浪費，和我們日常生活中提到的浪費含義不盡相同。精益化管理認為，只有能增加價值的生產和管理才是有效的，不能增加價值的是無效的生產和管理、是一種浪費。

此外，準時化和自動化是精益化管理的“兩大支柱”。這兩大支柱支撐著精準化管理中的不斷改善、減少浪費、最大化地創(chuàng)造價值。準時化管理源自準時化生產，有人將其形容為“在正確的時刻、正確的地方，得到精確數(shù)量的材料和產品”。準時化管理方式以準時為出發(fā)點，首先暴露出工作流程方面的浪費，然后對設備、人員等進行淘汰、調整，對原料、存料進行精確定量需求分析，達到降低成本、簡化計劃和提高控制的目的。自動化是指員工是各項管理工作正常運轉的執(zhí)行者，對管理理念的有效施行起著至關重要的作用，能否最大限度地調用員工的積極性是精益化管理取得成功的關鍵。

眾所周知，項目管理從組織層級上可以分為企業(yè)管項目、項目部管項目兩種類型。對于建筑施工企業(yè)的項目管理重點則包括企業(yè)和項目部兩個組織層級的管理。項目部自身的項目管理需要精益化，企業(yè)對項目的管理也需要精益化。

企業(yè)對項目的管理應包含企業(yè)對項目監(jiān)管和企業(yè)對項目管理兩層含義。其中，對項目監(jiān)管主要是指設定項目目標，在項目過程中對項目目標和主要管控點進行管理和控制。

要達到企業(yè)對項目管理的精益化，僅實現(xiàn)對項目的監(jiān)管是不夠的，企業(yè)須加強各職能部門對項目管理能力，參與項目過程管理，首先，企業(yè)層面要為項目搭建工程建設后臺保障體系，以標準化為基礎，優(yōu)化生產機制，建立完善的項目管理制度、流程、基礎信息，在此基礎上，按照項目的經濟、技術和生產三條管線進行企業(yè)職能劃分，對口部門對各自負責管線履行全過程管理職能，這包括項目啟動時的項目策劃、項目責任制和施工組織設計和實施計劃的管理控制，項目進行過程中的項目綜合生產月報、經濟月報和每日情況報告等綜合管理。同時，在企業(yè)層面上實現(xiàn)對項目的統(tǒng)籌和管理，方能有效地集中資源、減少浪費，保證企業(yè)職能在項目上的實現(xiàn)。

在企業(yè)層級實施項目精益化管理時，在實施路徑上可以本著循序漸進的原則。企業(yè)可以先從單個項目的精益化做起，即實現(xiàn)具備試點條件的某個項目部的項目精益管理。然后再向其他項目推廣，實現(xiàn)企業(yè)部分項目的精益管理，即實現(xiàn)部分項目的企業(yè)管項目的精益化和項目部管項目的精益化，最后實現(xiàn)企業(yè)所有項目的精益管理。

一直以來，項目部管項目是建筑施工企業(yè)執(zhí)行層面的管理單元。需要按照與業(yè)主的合同要求和企業(yè)對項目的管控要求，做好施工全過程的管理。交付相關方均滿意的建筑產品。項目部需要從經濟、生產和技術三條管線做好職能定位和流程梳理。

經濟管線層面負責承攬項目，客戶關系、合同管理，法律事務管理，工程報量及工程款結算，核算工程成本管理，負責生產要素的采購與組織，項目后勤保障機制建立與管理。生產管線層面則負責現(xiàn)場施工生產，執(zhí)行施工組織及施工工藝要求，合理使用生產要素，保證施工安全及工程質量，按計劃完成各項施工任務。技術管線主要負責編制施工方案或作業(yè)指導書工藝指導書，貫徹并監(jiān)督施工組織設計及項目實施計劃的落實，確定日常施工計劃與任務，并對日常施工實際成果及安全生產、質量控制進行監(jiān)督。

在項目部層級實施精益化管理時，在實施路徑上可以先從局部突破，循序漸進。可以圍繞項目管理的局部重點業(yè)務先實現(xiàn)“點”的精益化。然后實現(xiàn)從項目的某條管線或重點業(yè)務管線抓起，實現(xiàn)“線”的精益化。最后實現(xiàn)項目經濟、生產、技術三條管線的整體精益化，實現(xiàn)項目“面”的精益化。