高等職業院校檔案管理人員職業生涯規劃的必要性

尹悅

新鄉職業技術學院整理檔案管理人員的隊伍建設檔案館舍的建設以及管理環境等方面都取得了顯著的效果。而對學校的檔案管理人員如何進一步做好自己的職業生涯規劃，充分發揮他們的事業潛能增進其工作滿足感有效地解決檔案管理人員的職業倦怠等問題就顯得非常重要。。所以本文選擇新鄉職業技術學院作為個案研究有其很好的代表性及典型性者。針對新鄉職業技術學院檔案管理人員的職業生涯規劃的現狀，運用職業生涯規劃的相關理論指導高校檔案管理人員的職業生涯規劃及其實踐通過自制問卷調查和個別問題訪談，分析研究新時期我國地方高等學校檔案管理人員的職業生涯規劃以及人才管理中存在的問題與對策。這將有利于高校檔案管理人員自身價值的全面激發工作意愿的切實保護，以及事業潛能的深度挖掘為新時期高校檔案管理人員的職業生涯規劃以及檔案管理人才的開發與管理實踐研究，提供一個新的視點一新鄉職業技術學院檔案管理人員職業生涯規劃現狀及分析。

1 強化高校檔案管理人員職業生涯規劃的對策

高等學校教師的職業生涯規劃是一種社會行為。它既是有目的的主觀能動行為，又是在人與人的相互關系中進行的必然行為。同樣道理高校檔案管理人員的職業生涯規劃也是有目的的在人與人的相互關系中進行的社會行為。大學承擔著培養人才科學研究和社會服務三大任務。而高校檔案管理人員同樣也承擔著大學最基本的任務和職責，所以做好高等學校檔案管理人員的職業生涯規劃在高等學校的建設和發展中有著無比重要的作用一實事求是客觀地自我評估制定適合自己發展需要的職業生涯規劃檔案管理人員必須要充分認識自己的成長和發展狀況清楚地了解自己是高校檔案管理人員制定職業生涯規劃的首要基礎它也是自己未來事業成功的保證。高校檔案管理人員只有實事求是首先做好客觀地分析自我評估自我才能制定出適合自己發展的職業生涯規劃，這就要求作為高校檔案管理人員一定要清楚自己的長處和短處對個人的素質特征能力結構及發展潛力進行科學的測定和評價在其職業生涯規劃設計中既揚長避短又揚長補短具體內容包括個人的知識狀況能力素質性特點等方面。同時在進行職業生涯規劃時還必須做到要正確分析環境因素的特征，環境發展變化的具體情況以及自己在這個環境中所處的地位環境對自己的要求等等。

2 不斷學習以提升專業技能為目標不斷加強自身的專業培訓

高校檔案管理人員在其職業生涯規劃制定后，的發展期階段應積極參加形式多樣的專業培訓和繼續教育公需科目培訓以此不斷提升自己的專業素質和職業行為能力要緊密圍繞職業發展目標。運用自己掌握的專業知識技能采用科學有效的原則和方法正確履行自己的職責做好自己的檔案管理工作。比如參加和檔案專業相關的學位培養專題研討學術論壇國內訪問干部掛職鍛煉等不斷學習加強自身的專業培訓以此更新知識培養能力不斷提高他們的專業理論知識和技術水平，在職業發展培訓中人力資源管理部門要根據實際情況對檔案管理人員實行差異化的培訓管理根據每個管理人員在檔案管理工作中的崗位不同能力不同素質不同來決定對他們的職業培訓不能搞一刀切只有做到區別情況進行培訓做到差異化的目標培訓這樣才能收到最佳的培訓效果。

3 依據人力資源管理與配置為檔案管理人員的發展創造有利條件

檔案管理人員的個人職業生涯規劃需要他們在考慮自己的職業理想職業興趣職業能力等方面基礎上來實現。同時，他們也必須了解和掌握自己所在檔案管理部門的基本情況如檔案館的發展理念經營管理觀念人力資源管理和配置情況等檔案管理人員還需要依托檔案管理部門這一組織載體實現其個人職業生涯規劃。因為檔案館為了謀求單位的自身發展必須認真考慮進行內部人力資源的配置以保持其持續發展的動力，檔案管理部門必須依據自身的發展戰略和管理需求全面掌握檔案管理人員的綜合素質狀況如個人的知識水平能力素質發展潛能以及價值觀念等幫助檔案管理人員個人制定和實施職業生涯發展規劃。

4 細化組織管理保證發展方向有效實現

對高校檔案管理人員的內在激勵心理學，研究表明需要是指人們缺乏某東西而產生的一種想得到的心理狀態是人行為的原動力。通常以對某種客體的欲望意愿興趣等形式表現出來，德國著名思想家作家科學家約翰沃爾夫岡。馮。歌德說過。偉大的需要使人崇高卑微的需要使人沉淪，我們在傳統組織管理體系中大多使用績效考評發放獎金實物等物質激勵方式來激發他們的工作積極性，其是通過外在的物化方式刺激人的自覺行為但并沒有從根本上體現出一個人的真正價值它只滿足了其一般層次需要卻忽視了個人精神層面的需要與滿足因而難以真正實現對檔案管理者個人的內在激勵。這就要求檔案管理部門要根據其個人具體實際條件細化其組織管理引導和幫助檔案管理者個人進行職業生涯規劃并將其融入學校的檔案事業發展之中并將檔案管理人員的個人職業發展與學校的事業發展檔案館的部門工作開展保持一致才能在整個組織系統發展的過程中更有效地實現對檔案管理人員的內在激勵檔案管理人員也才能獲得更好的個人發展從而使檔案管理者個人的職業發展得到最大限度的實現職業競爭能力得到穩步提升工作潛能得以充分發揮。

5 增強創新意識拓寬發展空間最終實現職業生涯規劃目標

在高校檔案管理工作中創造性地發揮自身的發展優勢做好檔案管理工作是每個檔案管理人員的職責。檔案管理人員的職業規劃對其個人的職業生涯發展具有十分重要的功能和意義。檔案管理人員只有不斷增強自己的創新意識具有較高的極具創造性的思維水平思路靈活持續提出新的設想新的觀念才能不受傳統思維和行為習慣的束縛。因此有必要通過檔案管理人員的職業生涯規劃來不斷提高管理者個人的工作創造力因而有了這種創造精神和發散性思維檔案管理人員才能在服務于學校中心工作和檔案事業的健康發展中不斷拓展自己的發展空間才能最終實現高校檔案管理人員的職業生涯規劃目標職業生涯發展規劃也是幫助檔案管理人員增進工作滿足感提升職業幸福感的需要幸福是一種心理上的主觀感受它由多種心理因素相互聯系包含了幸福的感情需要認知和行為等諸多因素。在影響人們幸福感的獲得中有一個非常重要的因素就是工作。因此人們把因工作產生的那么對于大學檔案管理人員來講職業的滿足感幸福感是什么？開心快樂敬業奉獻。但職業的滿足感幸福感不是與生俱來的不是因為你得到這個崗位就會產生職業幸福感它是一個系統工程既需要學校和檔案管理部門有能力并能及時地滿足我們檔案管理人員的需要同時又需要檔案人從自身內部形成正確的社會認知和情感體驗大家知道檔案管理人員職業生涯發展規劃的終極目的之一就是幫助檔案管理人員持續增加實現人生價值的條件與可能從而使他們在心靈和精神的層面上不斷獲得滿足感和幸福感。一般地講有效的職業生涯發展規劃就是應該使大家在事業發展與其工作的過程中體驗到工作帶來的滿足與成就感從而使其高校檔案管理人員朝著下一個目標奮發努力使每一個檔案管理人員每時每刻都生活在一種積極的心理狀態下其生活的質量自然就有所提高。因此在構建豐富校園文化的大背景下以創造快樂文化為手段探索提升檔案管理人員的工作滿足感以及職業幸福感的策略具有重要意義。