當前高校行政管理崗位的設置及對策

鄧旭

摘 要：高校行政管理在高校中有著保障學校系統正常運行、協調學校各部門的工作、激勵學校師生等重要作用。但是，當前高校在行政管理的設置中存在著不少問題，嚴重影響了高校行政管理作用的發揮。本文針對當前高校行政管理的現狀，從高校行政管理崗位設置的重要性入手，提出了加強和改進高校行政管理的措施，希望對高校的行政管理有所幫助。

關鍵詞：高校；行政管理崗位；設置；對策

1 行政管理在高校中的重要作用

行政管理是我國高校的重要組成部分，對我國高校的正常運行有著十分重要的作用。

1.1 行政管理能夠保障高校各項措施順利展開

在高校的運行過程中，很多事情都與行政管理密切相關，如學校重要事件的決策與批示、重要會議的內容等等，都是由高校的行政管理部門決定的，一旦學校的行政管理出現失誤，高校的正常運行將會受到阻礙。因此，行政管理是高校各項重要措施順利開展的保障。

1.2 行政管理能夠協調高校各部門的運作

高校的作用主要是培養高素質人才，這就決定了高校工作的開展要由不同部門共同完成，但是，部門間的特點和工作方式存在著較大差異，很可能在合作的過程中出現矛盾，這就需要行政管理部門從旁協調，保障高校工作的順利開展。可以說，行政管理是高校各部門合作完成工作的重要一環。

2 我國高校行政管理崗位設置中存在的問題

隨著高校改革的順利進行，高校行政管理的重要性也逐漸被人們熟知，但盡管如此，我國各高校在行政管理方面仍然存在著不少問題，其中，行政管理崗位在設置中存在的問題尤為突出：

2.1 崗位設置不合理

我國高校行政管理作用主要是服務于高校以便高校實現高素質人才培養的目標。但是，部分高校在進行行政管理崗位的設置時考慮較少，行政崗位的設置并不合理，存在嚴重的機關化現象。即行政人員數量過多，行政管理存在官本位及層級制度。

在我國大部分高校的行政管理中，行政人員的等級觀念較強，行政人員間的競爭壓力較大，同時其福利待遇與學校內的學術人員相比有較大優勢，管理人員的待遇高于教師待遇，容易導致教師心理存在不平衡現象，不利于學校教學的開展。

2.2 行政管理人員素質不高

在高校實際的行政管理中，十分重視效率與質量。但是在我國某些高校，工作人員的素質不高，無法滿足行政管理工作發展的需要。其原因主要有以下幾個方面：

行政管理人員來源范圍廣，有些行政管理人員是通過“走后門”進入學校行政管理系統的，其能力并不符合學校行政管理部門的要求；高校高層領導對行政管理的重要性認識不足，認為其可有可無，因而在招聘工作人員時并沒有十分嚴格，導致校內行政人員的能力并不高；受到機關化帶來的負面影響，部分工作人員在工作時注重形式而忽略質量，在平時也沒有通過學習武裝自己，提高自身的素質，造成行政人員的素質不斷下降。

2.3 管理職能強化

在我國高校，行政管理部門的作用主要是服務于學校，而當前，我國不少高校的行政管理部門出現了服務意識逐漸弱化，管理職能逐漸強化的現象。由于冠上了“管理”二字，行政人員在面對教師職工是往往會抱著高高在上的態度，在進行工作是也更多是發布任務而不是為人服務。服務職能的弱化使得高校的行政管理在高校發展中并沒有發揮出其應有的作用。

3 建議及對策

3.1 轉變高校行政管理的觀念

提高高校行政管理效率首先轉變行政管理的觀念，要做到以人為本，服務于教師和學生。高校行政管理部門的主要職能是服務，行政人員需要正確認識自己的職責所在，不能本末倒置，在實際工作中以高高在上的姿態命令被管理者做事，而應該充分尊重被管理者。這樣不僅有利于更加有效合理地開展學校的各項工作，而且也能夠提高行政管理部門在高校運行中的作用，發揮其行政管理的有效性和重要性。

3.2 提高行政人員的整體能力和素質

由于學校在招聘行政工作人員時存在不少弊端，加上行政人員不住都提高自身的能力，導致高校行政人員的能力、素質不高，嚴重影響了高校行政管理的效率和水平。因此，提高行政人員的整體能力和素質需要從以下兩方面著手：

（1）提高招聘的門檻。只有提高校內行政管理人員的招聘門檻，杜絕“走后門”的現象，才可以最大限度地招攬到高素質、高能力的人才，學校行政人員的整體能力和素質才有可能得到最大程度的提高。

（2）增強對行政人員的培訓?；畹嚼蠈W到老，要提高學校行政人員的整體能力需要學校增強對行政人員的培訓。不斷教給行政人員新的能力和知識，學校的行政管理水平才能得到有效的提高。

3.3 合理設置行政管理崗位

提高學校的行政管理水平需要合理設置行政管理的崗位，改變行政管理部門中的機關化現象，不斷精化校內的行政管理結構，裁減不必要的行政人員。只有合理地設置行政管理的崗位，減少行政人員的冗余，才能減少行政管理中不必要的支出，才能提高行政管理的效率和水平，保證學校活動的正常開展。

4 結束語

高校的行政管理部門對于高校各類活動的順利開展及人才培養都具有十分重要的作用，而行政管理崗位的設置作為高校行政管理中的一環，對行政管理的水平與效率有著關鍵作用。因此，為了提高我國高校的效率和水平，保證各高校人才培養目標的完成，需要合理地設置行政管理的崗位，同時不斷提高行政人員的能力。

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