淺談企業(yè)科技檔案管理創(chuàng)新

王海燕

摘 要：隨著我國企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和企業(yè)數(shù)量的逐漸增多，社會市場競爭力也隨之有所提升。科技檔案管理是企業(yè)管理中一個重要組成部分，其工作內(nèi)容包括檔案的建設和設備檔案管理等。我國政府相關部門在2014年強調(diào)了檔案工作在改進新形勢的重要作用，并落實了其在企業(yè)發(fā)展中的應用。本文從現(xiàn)階段企業(yè)科技檔案管理存在的問題分析入手，并詳細闡述了企業(yè)科技檔案管理創(chuàng)新的有效對策，旨在其能推動我國企業(yè)的快速發(fā)展。

關鍵詞：企業(yè)；科技檔案管理；創(chuàng)新

隨著市場競爭日益劇烈，各個行業(yè)的企業(yè)都開始優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部科技檔案管理，進而更好的穩(wěn)固其在市場競爭中的地位。企業(yè)科技檔案管理是企業(yè)管理工作中的一個重要部分，但就目前的現(xiàn)狀來看，企業(yè)在開展科技檔案管理過程中仍然存在著一些不可忽視的問題，這就要求企業(yè)相關部門應根據(jù)企業(yè)的發(fā)展來完善其內(nèi)部管理。以下就是對企業(yè)科技檔案管理創(chuàng)新的詳細闡述，望其能為我國企業(yè)科技檔案管理方式的完善提供有利的文字參考。

1 現(xiàn)階段企業(yè)科技檔案管理存在的問題

現(xiàn)階段企業(yè)科技檔案管理存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，部分企業(yè)在科技檔案管理中始終堅持傳統(tǒng)的管理方法，未根據(jù)企業(yè)發(fā)展對管理方式進行相應的創(chuàng)新。與此同時，其也表現(xiàn)在對信息化手段應用不合理等；第二，隨著科學技術的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡技術也開始應用于科技檔案管理中，但是從目前的現(xiàn)狀來看，部分企業(yè)在對其引入之后只應用于檔案信息的管理，而未通過利用網(wǎng)絡技術實現(xiàn)高質(zhì)量的企業(yè)服務；第三，企業(yè)科技檔案管理還存在著專業(yè)化管理人員短缺的現(xiàn)象[1]。

2 企業(yè)科技檔案管理創(chuàng)新

2.1 提高企業(yè)科技檔案管理思想管理的創(chuàng)新

提高企業(yè)科技檔案管理思想是企業(yè)科技檔案管理創(chuàng)新的重要渠道，在開展企業(yè)管理思想創(chuàng)新的工作中，首先應采取相應措施提高企業(yè)管理者思想，然后促使企業(yè)全體員工在管理者的引導下也能形成高水準的檔案管理意識。與此同時，企業(yè)管理者也應定期開展相關的文化活動，通過活動的形式來宣傳企業(yè)科技檔案管理思想創(chuàng)新重要性，最終加深企業(yè)員工創(chuàng)新意識，并將科技檔案管理思想的提升落到實處。其次，為了強化企業(yè)科技檔案管理思想的創(chuàng)新，企業(yè)管理者也可將其列入到企業(yè)員工的考核范圍內(nèi)，進而從根本上提高企業(yè)員工對科技檔案管理思想管理創(chuàng)新的重視，并促使企業(yè)員工能協(xié)助企業(yè)管理者工作，為企業(yè)科技檔案管理水平的提升打下良好基礎。

2.2 建立健全科技檔案管理制度

為了構建科學化的科技檔案管理制度，應從以下幾個方面入手：在構建合理化的檔案管理制度之前，檔案管理制度的構建應采取相應措施深入了解科技資料納入到檔案中的相關要求，從而確保制定出的檔案管理制度能符合企業(yè)科技檔案管理工作的開展；第二，應將科技檔案管理中檔案的歸檔等事務落實到個人，從而在檔案管理期間若出現(xiàn)任何事故，都可及時找到問題的根源；第三，在科技檔案管理制度內(nèi)容完善中，應將其列入到員工的考核范圍內(nèi)，以此來提高企業(yè)科技檔案管理人員工作的積極性和對檔案管理工作內(nèi)容的認知，并提升檔案管理工作的管理質(zhì)量，最終為企業(yè)的發(fā)展提供有利條件[2]。

2.3 創(chuàng)新檔案科技管理方法

管理方法的創(chuàng)新對企業(yè)科技檔案管理創(chuàng)新是至關重要的，因此企業(yè)在發(fā)展過程中應提高對檔案科技管理方法的關注。傳統(tǒng)的科技檔案管理方法只能實現(xiàn)對檔案的基礎管理，且耗費的時間也較長。因此，為了加強企業(yè)檔案科技管理實效性，企業(yè)相關部門必須根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展目標對其管理方法進行優(yōu)化，從而解決傳統(tǒng)的管理方法中存在的缺陷，并縮短檔案管理耗費的時間。其次，在檔案科技管理創(chuàng)新中，也應合理應用現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術，并構建相應的體系結構，促使企業(yè)檔案在現(xiàn)代化的管理模式中能更趨于規(guī)范化。再次，企業(yè)科技檔案管理人員也應提高對檔案錄入工作的重視，并確保自身在工作開展中保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，最終形成科學化的管理形式。提高檔案管理質(zhì)量，優(yōu)化企業(yè)科技檔案管理有序性。

2.4 創(chuàng)新企業(yè)檔案管理服務

企業(yè)檔案管理服務的創(chuàng)新，要求企業(yè)檔案管理部門首先應利用網(wǎng)絡的功能構建一個檔案查詢服務，促使本單位的檔案管理人員可通過檔案查詢服務渠道獲取自身所需的檔案信息。對于此，企業(yè)相關部門也應為本單位設置一個企業(yè)檔案信息網(wǎng)，并確保網(wǎng)頁內(nèi)容設置、結構設置的合理性，從而便于企業(yè)員工和檔案工作人員通過網(wǎng)頁來查詢相關的信息。此種檔案管理服務模式的創(chuàng)新，為企業(yè)工作人員的工作帶來了較大的便利，同時也促使企業(yè)檔案管理服務實現(xiàn)了本質(zhì)上的優(yōu)化。其次，在設置企業(yè)檔案信息網(wǎng)的過程中，要求其在設置的過程中必須結合檔案法的相關法律法規(guī)，進而從根本上提高其內(nèi)容設置的合理性[3]。

3 結論

近年來，隨著市場市場競爭的日益劇烈，我國各大企業(yè)為了穩(wěn)固其在市場競爭中的地位，都開始采取相應措施對企業(yè)科技檔案管理進行創(chuàng)新。科技檔案管理在企業(yè)管理工作中占著至關重要的作用，因此，企業(yè)在發(fā)展中，應提高對科技檔案管理創(chuàng)新的重視，并從優(yōu)化檔案企業(yè)管理服務、加強檔案管理方法、構建檔案管理制度等方面入手，為企業(yè)科技檔案管理的創(chuàng)新打下良好基礎，同時由此帶動企業(yè)經(jīng)濟效益的進一步提升。

參考文獻

[1]李明立.淺談企業(yè)科技檔案管理存在的問題及創(chuàng)新[J].安徽科技，2014，12（06）：122-124.

[2]蔣林.淺談企業(yè)科技檔案管理存在的問題及創(chuàng)新[J].中國科技博覽，2012，23（14）：213-215.

[3]劉娟.淺談企業(yè)科技檔案管理創(chuàng)新的有效對策[J].科技創(chuàng)新與應用，2014，12（03）：225-227.