新形勢下檔案管理員素質培養淺析

汪江

摘 要：在數字化時代迅猛發展的新形勢下，檔案管理工作迎來了新的挑戰，對檔案管理人員應具有的素質提出了更高要求，本文分析檔案管理人員現狀、闡明提高檔案管理人員素質的必要性、并探討新形勢下檔案管理人員素質培養如何做到與時俱進。

關鍵詞：新形勢；檔案管理員；素質培養

在數字化時代迅猛發展的新形勢下，作為信息重要組成部分的檔案，其管理工作必須與時俱進。檔案管理員是檔案工作的實施者，擔負著管理檔案和提供檔案信息的重要職責，檔案管理人員的素質將影響檔案工作的績效。

1 檔案管理人員現狀

1.1 專業知識匱乏

目前，許多從事檔案管理的工作人員均從其它工作崗位改行而來，沒有經過系統的專業知識學習，專業知識匱乏，影響了檔案管理水平。

1.2 專業知識老化

大部分檔案學專業人員由于畢業時間早，在學校所學的專業知識已經陳舊過時。另一方面，由于我國檔案管理教育模式是追求專業的系統完整，使得我國多年來培養的檔案專業人才的知識結構單一，缺乏對與專業相關學科知識的滲透與綜合。學其它專業的不懂檔案學，學檔案專業的知識面偏窄，難以形成知識類型的優勢互補，不能適應新形勢下檔案管理工作的要求

1.3 現代化管理意識不夠

由于受傳統觀念影響，檔案管理人員對此工作往往容易產生“管理即存放、工作即保管”的想法，現代化管理意識淡薄，使得檔案管理工作在專業理論上，入門容易精通難；在工作標準上，達到一般要求容易，高質量難；在工作效果上，不出問題容易，做出一定成績難，致使檔案管理工作無法真正得到發展。

2 提高檔案管理人員素質的必要性

2.1 數字化時代迅猛發展新形勢的需要

數字化時代即是以現代科學技術為核心的，建立在知識和信息的生產、分配、使用和消費之上的時代。其主要特征：⑴知識化。即以知識的創造、加工、處理、傳播與應用來提高質量和獲得效益，要求檔案管理人員要善于把分散存在的知識融會貫通，創造出新的知識并付諸新的應用途徑。⑵信息化。要求檔案管理員能運用現代化技術，成為信息資源的組織與管理者、信息資源的提供與傳播者、信息資源利用的導航者及教育者。⑶網絡化。一方面要求檔案館信息工作的服務手段現代化，服務對象社會化，問題咨詢即時化；另一方面檔案館的信息服務不再局限于本館檔案資源，而是借助網絡，通過聯機檢索、遠程登錄等，實現資源共享。。

2.2 現代檔案館的發展要求

（1）檔案形式的多樣化。隨著當前電子計算機的普及和應用，電子檔案的數讀急劇增加，出現了磁盤、光盤、電子出版物等貯存空間大、占地面積小的新型載體。這要求檔案管理員運用計算機軟硬件對電子文檔進行歸檔處理，并能通過信息技術傳遞給用戶。

（2）服務內容進一步拓寬。當今社會，對信息進行收集、加工、整合與創新的服務方式將成為檔案管理的發展方向。檔案管理不再局限于為用戶提供信息，而是通過提供信息為用戶解決問題。這要求檔案管理人員必須具有現代化的觀念、素質和能力，適應檔案檔案管理發展的新要求。

3 與時俱進做好新形勢下檔案管理人員素質培養

3.1 在培養內容上與時俱進

1、思想政治素質的培養

檔案管理工作是一項政治性、機密性很強的工作。具備良好的思想政治素質是檔案管理員工作之根本。檔案管理員擔負著直接管理檔案和國家重要機密的使命，沒有過硬的政治素質和強烈的責任感是無法擔此重任的。

（1）檔案管理員要加強對黨的路線、方針和政策的學習，學會用馬克思主義的立場、觀點和方法觀察分析事物，處理解決問題，無論在什么情況下都能立場堅定，旗幟鮮明。必要時，寧可犧牲個人利益，也要保護好歷史財富。

（2）檔案管理人員還應具有較強的責任意識、制度意識。只有增強檔案管理人員的責任、制度意識，在工作中堅持照章辦事，做到堅持原則不動搖，執行標準不走樣，履行程序不變通，遵守紀律不放松，依法治檔，依法護檔，依法用檔，才能確保檔案的質量。因此，檔案管理人員要認真學習和執行檔案法，強化法制教育，增強法制觀念，在貫徹執行國家的檔案法規和本單位檔案管理制度的過程中，做到把檔案工作納入單位的規劃和計劃、納入單位的各項管理制度、納入有關人員的職責范圍。

（3）檔案管理人員必須自覺遵守《保密法》。在檔案管理工作中，加強保密觀念，提高保密意識，不能將檔案隨意堆放。利用時要處理好保密與利用的關系，嚴格執行保密制度，對于密級較高的檔案，要嚴格按照審批權限進行，要做到國家機密不從自己的崗位上泄露。

2、檔案管理人員職業道德的培養

檔案管理人員的職業道德是指檔案管理人員在從事檔案整理、保管和利用時應當遵守的基本行為準則。它是對檔案管理人員行為的基本要求。檔案管理人員要尊重事實，要以馬克思主義的歷史唯物觀點對待檔案文獻，維護檔案的完整與安全，維護檔案內容的真實性和可靠性，維護歷史的真實面貌。

3檔案管理員業務素質的培養

檔案管理人員業務素質的高低決定著檔案管理水平的高低。檔案管理工作究其本質來說，是管理檔案和為社會提供檔案信息的一項服務工作，是一個系統工程，它要求檔案管理員既要有扎扎實實的業務功底和專業知識，又要有較強的管理能力和豐富的相關知識。檔案管理人員應努力學習和掌握檔案專業知識，如《檔案學概論》、《檔案管理學》、《科技檔案學》等。另外，由于檔案涉及的知識范圍廣，除了檔案學外，還要加強相關學科知識的學習，如統計學、心理學、計算機應用技術等，只有這樣，才能適應新形勢下檔案管理工作的需要。

4、檔案管理員服務觀念的培養

提高服務質量檔案工作的自動化、數字化、網絡化和社會化，需要較多的檔案管理工作者給予熱情全面的咨詢服務，提高信息利用率，變“被動服務”為主動服務，要練就一套嫻熟的服務技能，以熱情主動的態度、精湛熟練的技術，由單一服務向系統全方位服務轉變，以更快更好地做好服務工作。

3.2 在培養方式上與時俱進

1、專業學歷教育培養。

學歷教育的培訓目標明確，課程設置系統，有利于全面提高受教育者的智能水平。單位應結合自身情況，選派一些熱愛檔案管理事業、安心檔案管理工作且業務能力強的人員進入高校系統學習，以提高管理人員的學歷層次和文化層次。

2、在職學習教育培養。

如報考在職研究生、電大、函授等。它們是檔案管理培養復合型人才的最佳途徑，是檔案管理員系統提高業務知識、加強繼續教育的重要培訓形式。

3、崗位技能培訓教育。

根據檔案管理人員的具體崗位要求、知識結構，進行針對性輪訓。這種方式不僅使檔案管理人員易于吸收新的理論知識，而且為他們將理論更好地運用于實踐提供了可能

4、專題培訓。

請專家學者上門傳授新技術、新經驗、新進展等專題知識。

外出參觀、學習。

到發達地區檔案工作水平較高的地方參觀、學習，開闊檔案人員的視野，更新檔案管理人員的觀念。

總之，在數字化時代迅猛發展的新形勢下，檔案管理工作面臨新的機遇與挑戰，檔案管理人員應不斷學習，掌握檔案管理專業和相關知識，成為具有廣博知識、精通本行業務、能夠從容面對競爭與挑戰的現代化的檔案干部，應站在新的高度，用新的視野、新的思路，開拓創新，與時俱進，擔負起新形勢下檔案管理的歷史使命。

參考文獻

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